СТО СМК Пользовательская инструкция к программному обеспечению «Групповая обработка для генерации документов на основании документа «Акт оказанных услуг»

1.НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

1.1. Пользовательская инструкция к ПО «Групповая обработка для генерации документов на основании документа «Акта оказанных услуг» (далее «групповая обработка») устанавливает требования к порядку применения групповой обработки по генерации документов на основании документа «Акт оказанных услуг» в программе 1С: Бухгалтерия предприятия по организации-Заказчику;

1.2. Требования данной пользовательской инструкции к ПО распространяются и обязательны для исполнения сотрудниками структурного подразделения консалтинговой организации, оказывающей услуги в области IT –менеджмента -Управление по внедрению и сопровождению корпоративных систем;

2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

2.1. СТО СМК 70.22.11 Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов организаций;

2.2. СТО СМК «Закрытие периода»;

2.3. СТО СМК Методологическая инструкция «Инструменты контроля»;

2.4. СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация документа «Реализация товаров и услуг»;

2.5. СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация документа «Поступление товаров и услуг»;

2.6. СТО СМК пользовательская инструкция к программному обеспечению «Автоматизация учетных операций»;

3. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ, СОКРАЩЕНИЯ

СТО СМК «Термины, определения, сокращения»;

4. ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

4.1. Групповая обработка предназначена для:

4.1.1. снижения трудоемкости при регистрации документов в программе 1С: Бухгалтерия предприятия;

4.1.2. одновременной групповой регистрации в программе 1С: Бухгалтерия предприятия документов: «Реализация товаров и услуг», «Счет-фактура, «Поступление товаров и услуг» на основании документов «Акт оказанных услуг», подписанных ЭЦП;

4.2. Специалист Отдела сопровождения применяет групповую обработку при получении в программе 1С: Бухгалтерия предприятия во вкладке «Задачи» более 10 задач по организации – Заказчику (согласно раздела 8 СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация документа «Реализация товаров и услуг»);

4.3. Специалист Отдела сопровождения в программе 1С: Бухгалтерия предприятия выбирает файл групповой обработки согласно критериям, определенным в таблице №1:

4.4. Специалист Отдела сопровождения, после регистрации документов с помощью групповой обработки, в программе 1С: Бухгалтерия предприятия формирует:

4.4.1. инструмент контроля «Контроль генерации документов по АУП»;

4.4.2. инструмент контроля «Расхождение в датах»;

руководствуясь СТО СМК Методологическая инструкция «Инструменты контроля», проводит контрольные мероприятия, руководствуясь разделом 7 данной МИ;

5. ПОРЯДОК ПРИМЕНЕНИЯ ГРУППОВОЙ ОБРАБОТКИ (ФАЙЛ №1)

5.1. Специалист Отдела сопровождения в программе 1С: Бухгалтерия предприятия в подсистеме «Инструменты контроля», раздел «Обработки» (рис. №1)

578 × 67 пикс.     Открыть в новом окне

открывает групповую обработку, заполняет:

5.1.1. Реквизитную часть (рис. №2):

-организация;

-период;

-дата документа (дата регистрации документов: Реализация товаров и услуг» и «Поступление товаров и услуг»):

5.1.2. Табличную часть по кнопке «Заполнить» (рис. №3).

По кнопке «Заполнить» запускается процесс подбора документов «Акт оказанных услуг» в статусе «Подписан» по которым бизнес-процесс «Выставление услуг не завершен»;

5.2. Специалист Отдела сопровождения в табличной части по кнопке «Выбрать все» выделяет список документов (рис. №4) или в «ручном режиме» устанавливает признак-флаг напротив необходимых документов;

5.3. По кнопке «Выполнить» (рис. №5), групповая обработка:

5.3.1. Автоматически запускает последовательный процесс генерации документов (рис. № 6):

- «Реализация товаров и услуг»;

- «Поступление товаров и услуг»;