Действующий
- Субконто2 – выбирает статью затрат из справочника «Статьи затрат» в зависимости от системы налогообложения организации – Заказчика;
4.2.1. Специалист Отдела Сопровождения в течении 1-го рабочего дня с момента получения поручения от специалиста организации – Заказчика через ИС, вносит данные в справочник по организации – поставщику ГСМ;
4.2.2. Специалист Отдела сопровождения в программе 1С: Бухгалтерия предприятия в подсистеме «Автотранспорт и СМиМ» открывает справочник «Виды заправок ГСМ», по кнопке «Добавить» создает новый элемент справочника (рис. №3);
4.3.1. Специалист Отдела Сопровождения в течении 1-го рабочего дня с момента получения поручения от специалиста организации – Заказчика через ИС, вносит данные в справочник по виду ГСМ;
4.3.2. Специалист Отдела сопровождения в программе 1С: Бухгалтерия предприятия в подсистеме «Автотранспорт и СМиМ» открывает справочник «Виды ГСМ», по кнопке «Добавить» создает новый элемент справочника в папке «Виды ГСМ с привязкой к номенклатуре (рис. №4);
4.3.3. Специалист Отдела сопровождения в папке «Виды ГСМ с привязкой к номенклатуре» переходит в папку «Наименование организации – Поставщика ГСМ», создает новый элемент справочника, заполняет реквизиты (рис. №5)
- Номенклатура – выбирает номенклатурную позицию из справочника «Номенклатура», соответствующая виду ГСМ и организации – Поставщику ГСМ;
5.1.1. Специалист Отдела сопровождения регистрирует документ «Поступление товаров и услуг» в программе 1С: Бухгалтерия предприятия, руководствуясь СТО СМК Методологической инструкцией «Регистрация и сопровождение не автоматизированного учетного процесса, инициированного иной корпоративной системой (1 категория сложности);
5.1.2. Получает карточку ПУД по типу «Товарная накладная» («Счет-фактура») в ИС в статусе «В отдел учета и отчетности»;
5.1.3. В течении 2-х рабочих дней регистрирует документ «Поступление товаров и услуг» в программе 1С: Бухгалтерия предприятия;
5.1.4. В подсистеме «Управление договорами» переходит в состав раздела «Договоры контрагентов», формирует отбор по организации – заказчику и организации – поставщику ГСМ (рис. №6А, рис. №6Б);
5.1.5. Открывает спецификацию во вкладке «Спецификация к договору», по кнопке «Ввести на основании» регистрирует документ «Поступление товаров и услуг», выбирает вид операции документа «Покупка, комиссия» (рис. №7);