Действующий
Постановление Губернатора Челябинской области от 9 февраля 2009 г. N 20 "О порядке формирования, использования и хранения информационной базы данных на лиц, включенных в резерв управленческих кадров Челябинской области"
В целях реализации областной целевой программы "Формирование и подготовка резерва управленческих кадров Челябинской области" на 2009 - 2010 годы, принятой постановлением Законодательного Собрания Челябинской области от 25.12.2008 N 1515, а также обеспечения безопасности персональных данных лиц, включенных в резерв управленческих кадров Челябинской области, постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке формирования, использования и хранения информационной базы данных на лиц, включенных в резерв управленческих кадров Челябинской области.
2. Администрации Губернатора Челябинской области (Субботин В.Е.) реализовать комплекс организационных и технических мероприятий по обеспечению безопасности персональных данных, определенный требованиями нормативно-методических документов федеральных органов исполнительной власти.
3. Управлению государственной службы Правительства Челябинской области (Ткачева И.В.) внести изменения в должностные регламенты государственных гражданских служащих Челябинской области в соответствии с Положением, утвержденным настоящим постановлением.
4. Организацию выполнения настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора Челябинской области - руководителя аппарата Правительства Челябинской области Рязанова Н.М.
Положение
о порядке формирования, использования и хранения информационной базы данных на лиц, включенных в резерв управленческих кадров Челябинской области
1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г, N 781 "Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", а также областной целевой программой "Формирование и подготовка резерва управленческих кадров Челябинской области" на 2009 - 2010 годы, принятой постановлением Законодательного Собрания Челябинской области от 25.12.2008 N 1515 "О принятии областной целевой программы "Формирование и подготовка резерва управленческих кадров Челябинской области" на 2009 - 2010 годы", и устанавливает порядок и требования к обеспечению безопасности персональных данных лиц, включенных в резерв управленческих кадров Челябинской области, при их обработке в информационных системах персональных данных.
II. Порядок формирования базы данных на лиц, включенных в резерв управленческих кадров Челябинской области
2. База данных состоит из списка лиц, включенных в резерв управленческих кадров Челябинской области (далее именуется - списки) (приложение 1), анкеты Кандидата, состоящего в резерве управленческих кадров Челябинской области (приложение 2), а также списка должностей, по которым формируется резерв управленческих кадров Челябинской области (далее именуется - резерв управленческих кадров).
3. Управление государственной службы Правительства Челябинской области в течение 10 дней после принятия Комиссией по формированию резерва управленческих кадров Челябинской области решения о включении очередных кандидатов в резерв управленческих кадров направляет данные на них согласно приложениям 1 и 2 в аппарат полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе по каналам сети передачи данных "Атлас" или фельдъегерской связи с приложением электронной копии; обобщенные копии анкет на лиц, включенных в резерв управленческих кадров, направляются по фельдъегерской связи в департамент по кадровым вопросам, государственным наградам и государственной службе аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе.
III. Порядок обработки и хранения информации, содержащейся в базе данных на лиц, включенных в резерв управленческих кадров
4. База данных на лиц, включенных в резерв управленческих кадров, относится к сведениям конфиденциального характера, на которые распространяются требования Положения по обеспечению защиты конфиденциальной информации в аппарате Правительства Челябинской области, утвержденного распоряжением Губернатора Челябинской области от 04.08.2008 г. N 1202-р "Об утверждении Положения по обеспечению защиты конфиденциальной информации в аппарате Правительства Челябинской области и Перечня сведений конфиденциального характера аппарата Правительства Челябинской области".
5. Начальник управления государственной службы Правительства Челябинской области определяет лиц, уполномоченных на обработку персональных данных, в соответствии с требованиями федерального законодательства и несущих персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за разглашение этих данных. Соответствующие изменения вносятся в должностные регламенты государственных гражданских служащих Челябинской области.
6. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить лицо, являющееся субъектом персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
7. Персональные данные обрабатываются и хранятся на компьютере, аттестованном по требованиям безопасности информации в соответствии с классом, присвоенным информационной системе персональных данных, в служебном кабинете с применением мер обеспечения конфиденциальности в работе с информацией.
8. Использование и хранение персональных данных вне информационных систем персональных данных могут осуществляться только на таких материальных носителях информации и с применением такой технологии ее хранения, которые обеспечивают защиту этих данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения.
Электронные варианты документов с персональными данными копируются на аттестованном компьютере с выводом информации на учтенные носители информации.
9. В нерабочее время служебный кабинет, в котором установлена информационная система персональных данных, закрывается и сдаётся под охрану.
10. В целях обеспечения защиты персональных данных лица, включенные в резерв управленческих кадров, имеют право:
получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные;
требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".
11. Государственный гражданский служащий Челябинской области, уполномоченный на обработку персональных данных, в соответствии с федеральным законодательством несёт ответственность за соблюдение норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных.
12. Контроль за выполнением требований внутриобъектового режима при работе со сведениями, содержащими персональные данные, осуществляется в соответствии с Положением по обеспечению защиты конфиденциальной информации в аппарате Правительства Челябинской области, утвержденным распоряжением Губернатора Челябинской области от 04.08.2008 г. N 1202-р "Об утверждении Положения по обеспечению защиты конфиденциальной информации в аппарате Правительства Челябинской области и Перечня сведений конфиденциального характера аппарата Правительства Челябинской области".
13. Контроль и техническое обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе персональных данных осуществляет администратор безопасности информационной системы и Администрация Губернатора Челябинской области.