28. Время, необходимое для размещения документа на сайте зависит от количества страниц в документе и сложности самого документа (наличие таблиц, специального форматирования, фотографий).

29. Размещение документов на сайте Федеральной службы осуществляется в течение текущего рабочего дня, если документ предоставлен до 15:00, или на следующий рабочий день до 12:00, если документ предоставлен после 15:00.

30. Размещение документов на сайте Федеральной службы происходит в порядке их поступления. При поступлении для размещения на сайте более 5 документов в течение рабочего дня, сроки размещения последующих документов могут быть увеличены из расчета размещения на сайте по 5 документов в день.

31. Документы с пометкой "срочно" и визой руководителя Федеральной службы или его заместителей размещаются на сайте немедленно.

32. При подготовке документов, размещение которых на сайте потребует формирования нового раздела, необходимо предоставление следующих данных:

- структуру нового раздела, включая все подразделы;

- дальнейшая периодичность публикаций информации по каждой новой странице;

- примерный объем каждой публикации в листах (A4) по каждой новой странице.

IV. Порядок работы с электронной почтой, приходящей на официальный электронный адрес Федеральной службы

33. Получение электронных писем, приходящих на официальный адрес электронной почты Федеральной службы, осуществляется только работником отдела информационных технологий Управления госрегистрации, ответственным за данное направление работы.

34. Полученные электронные письма и прикрепленные к ним файлы распечатываются и передаются в общий отдел Управления делами для регистрации. На распечатанном письме ставится штамп с указанием даты получения электронного письма.

35. Если электронное письмо и (или) прикрепленные к нему файлы содержат более 15 листов формата A4, то распечатывается первый лист письма или его сопроводительная часть, которая передается в общий отдел Управления госрегистрации с пометкой о наличии приложения с указанием количества листов в нем. Данное письмо и приложение сохраняются в электронном виде до востребования.

36. На каждое электронное письмо работником отдела информационных технологий Управления госрегистрации, ответственным за данное направление работы, высылается подтверждение о получении c указанием даты и времени получения письма.

37. Подтверждение о получении электронного письма обозначает, что письмо пришло на официальный адрес электронной почты Федеральной службы, было распечатано и передано в общий отдел Управления делами для регистрации.

38. Если прикрепленные к электронному письму файлы повреждены или не имеют расширения, то данное письмо не принимается и удаляется из почтового ящика. V. Требования к электронным письмам, направляемым в Федеральную службу из территориальных органов и организаций по электронной почте

39. Документы и приложения к ним направляются в виде прикрепленных файлов к электронному письму.

40. Одно электронное письмо не должно содержать более одного прикрепленного документа с приложениями.

41. Электронное письмо должно содержать в поле "от" краткое наименование территориального органа или организации, в поле "тема" - название документа.

42. В электронном письме или в прикрепленных файлах с электронными версиями документов должно быть обязательно указано:

- фамилия, имя, отчество руководителя, подписавшего документ;

- фамилию, имя, отчество исполнителя и его телефон;

- номер и дата документа;

- номер письма с запросом, если данный документ является ответом на запрос;

- фамилия, имя, отчество адресата.

43. Если размер отправляемых документов превышает 3Мб, то работник территориального органа или организации, ответственный за отправление документов по электронной почте, архивирует их с использованием форматов архивации RAR или ZIP.

44. Если письмо содержит прикрепленный файл без указания адресата, то такое письмо не принимается и удаляется из почтового ящика.