• Кандидат – параметр, установленный в значении «Да» вместе с признаком «Ввести без проверок», позволяет сохранять карточку лица без проверки обязательных параметров

Используется для выгрузки карточек физических лиц в справочник «Физические лица» в 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗиУП).

В конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом при добавлении в табличную часть «Текущая работа» строки о приглашении на интервью (описание работы с кандидатами представлено в инструкции «Работа с Кандидатами»), в Каталоге лиц осуществляется поиск по наименованию и дате рождения лица.

Если совпадения по наименованию и дате рождения не найдены, то автоматически создается карточка лица с признаком «Кандидат» и «Ввести без проверок» в значении «Истина».

Если совпадения найдены, то сообщается о наличии карточки в Каталоге лиц.

После удачного создания карточки кандидата в каталоге лиц с признаками «Кандидат» и «Ввести без проверок» выполняется обратная синхронизация (создание физического лица) в ЗиУП.

Параметры вкладки «Контактная информация» для физических лиц

Описание заполнения адресов представлено в разделе «Блок заполнения адресов».

Блок «Контактная информация»

Реквизиты табличной части:

• Вид телефонной связи (поле доступно для физического лица, из справочника «Виды телефонной связи», описание представлено в разделе «Справочник «Виды телефонной связи»)
• Номер телефона (маска ввода «+7_ХХХХХХХХХХ»)
• Электронная почта
• Интернет сайт (по кнопке открывается ссылка)
• Facebook (ссылка на страницу социальной сети facebook, по кнопке открывается ссылка)
• Организация
• Skype
• Примечание

Информация в поле «Skype» должна соответствовать тому, что указано в свойствах контакта (рисунки 179, 180 и 181).

Иначе Skype не cможет найти такого пользователя (рисунки 182 и 183).

На рисунке 184 представлен пример заполнения контактной информации в карточке физического лица.

По кнопке происходит добавление строки табличной части. С помощью кнопок можно добавлять копированием, редактировать и удалять строки.

Блок «Дополнительная контактная информация»

В блоке «Дополнительная контактная информация» для физических лиц можно указать «Добавочный номер телефона» и «№ кабинета, адрес» (рисунок 185). Блок предназначен для ввода внутренней информации по сотрудникам организаций. В поле «№ кабинета, адрес» заполняется только номер кабинета, улица, дом, корпус, квартира (офис).

Параметры вкладки «Дополнительная информация» для физических лиц

Заполнение параметра «Гражданство»

Форма заполнения параметра «Гражданство» и формат заполнения сделаны на примере формы и формата заполнения реквизита «Гражданство» в Конфигурации «Зарплата и управление персоналом».

Заполнение гражданства осуществляется на вкладке «Дополнительная информация» (рисунок 186).

Заполнение параметра возможно только после сохранения карточки лица (ввода минимальных обязательных реквизитов).

Для заполнения параметра «Гражданство» в карточке лица в Каталоге лиц необходимо нажать кнопку выбора у параметра.

На форме заполняются поля:

• Признак «Гражданин страны»
• Страна (из справочника «Классификатор стран мира»)
• Признак «Лицо без гражданства»
• Признак «Не является налоговым резидентом»
• Признак «Не имеет право на обязательное страхование»
• Запись о гражданстве действует с (дата)

На рисунке 187 представлена форма заполнения гражданства.

Если физическое лицо является гражданином какой-либо страны, то выставляется признак «Гражданин страны» и выбирается из классификатора «Классификатор стран мира». Если физическое лицо не является гражданином, то выставляется флаг «Лицо без гражданства».

Остальные параметры заполняются в зависимости от кадровых данных физического лица.

Параметр «Запись о гражданстве действует с» необходим для того, чтобы при синхронизации с конфигурацией 1С: Зарплата и управление персоналом» запоминалась история по изменению гражданства физического лица. То есть если у физического лица изменилось гражданство, то необходимо проставить дату изменения гражданства по документам или текущую дату изменения в карточке.

Если выставлен признак «Гражданин страны» и выбрана «Страна», то в карточке лица поле «Гражданство» будет в формате: «Россия, имеет право на пенсию, медицинское и социальное страхование, не является налоговым резидентом РФ» (рисунок 188).

Если выставлен признак «Лицо без гражданства», то в карточке лица поле «Гражданство» будет в формате: «Лицо без гражданства, не имеет право на пенсию, медицинское и социальное страхование, не является налоговым резидентом РФ» (рисунок 189).

Заполнение параметра «Инвалидность»

Форма заполнения параметра «Инвалидность» и формат заполнения сделан на примере формы и формата заполнения реквизита «Инвалидность» в Конфигурации «Зарплата и управление персоналом».

Заполнение параметра возможно только после сохранения карточки лица (ввода минимальных обязательных реквизитов).

Для заполнения параметра «Инвалидность» в карточке лица в Каталоге лиц необходимо нажать кнопку выбора у параметра.

На форме заполняются поля:

• Серия справки
• Номер справки
• Дата выдачи
• Группа инвалидности (I, II, III)
• Срок действия справки
• Признак «Инвалидность»
• Запись действует с (дата)

На рисунке 190 представлена форма заполнения сведений об инвалидности.