По кнопке «Уволить сотрудника» производится автоматическое увольнение лица по текущей строке из юридического лица, обновляется отображение табличной части вкладки (рисунок 166).

Изменения данных на вкладке «Должности» регистрируются в истории изменений карточки, как юридического лица, так и физического лица (см. раздел Просмотр истории изменения карточки)

Также выполняется регистрация изменений данных по обоим лицам при ручном изменении существующей записи.

Изменения по организации, касающиеся физического лица, отображаются в карточке физического лица (см. раздел Параметры вкладки «Должности» для физических лиц).

Добавление бланка предприятия

В карточке юридического лица имеется возможность добавить бланк предприятия по кнопкам Бланк предприятия → Прикрепить бланк предприятия (рисунок 167). Бланк предприятия используется в СЭД Lotus Notes.

При добавлении бланка открывается форма выбора файла (рисунок 168).

После прикрепления файла карточка лица сохраняется в каталоге, и появляется информационное сообщение пользователю об успешности загрузки (рисунок 169).

Открытие прикрепленного файла в карточке лица осуществляется по кнопкам Бланк предприятия → Открыть бланк предприятия (рисунок 170).

Файл открывается в программе Adobe Acrobat reader (Foxit reader) для файла в формате .pdf (другие форматы не поддерживаются).

Добавление файла в «Карточке лица»

К карточке лица можно добавить файлы, нажав кнопку «Файлы». Появится форма для добавления/редактирования/просмотра файла (рисунок 171). Каждый файл должен быть отнесен к определенному типу (выглядит в виде папок в табличной части).

Параметры файла:

• Тип файла
• Наименование
• Путь до файла (при выборе файла в поле «Имя файла» записывается имя выбранного файла)

После нажатия на кнопку , открывается форма выбора файла (рисунок 172).

• Признак «Действующий» (существует функционал автоматического снятие признака действующий в тех документах, у которых закончилась дата действия, выполняется один раз в сутки по регламентному заданию)
• Дата окончания действия документа
• Дата документа.
• Ссылка notes (ссылка на документ в СЭД Lotus, по кнопке открывается файл).

Для сохранения информации следует нажать кнопку «Записать и закрыть».

На рисунке 173 представлен пример файла с заполненными параметрами.

Параметры карточки физического лица

Карточка физического лица имеет вид (рисунок 174):

Описание базовых параметров карточки лица представлено в разделе «Базовые параметры».

Фотография физического лица

На рисунке 175 представлен пример загруженного фото в карточке лица.

Описание установки фотографии в карточку лица, представлено в разделе «Установка фотографии физического лица».

Параметры вкладки «Основная» для физических лиц

Блок «Вид»

• Юр./Физ. лицо (см. раздел Блок «Вид»)
• Наименование в родительном падеже ИП или ФЛ.

Для физического лица требуется проставлять ФИО в родительном падеже (рисунок 176).

Блок «Данные физического лица»

• Дата рождения (заполняется в формате ДД.ММ.ГГГГ, параметр обязателен для заполнения при необходимости выгрузки в конфигурацию 1С: Зарплата и управление персоналом)
• Пол (мужской, женский)
• Место рождения:

Форма заполнения параметра «Место рождения» и формат заполнения сделан на примере формы и формата заполнения реквизита «Место рождения» в Конфигурации «Зарплата и управление персоналом».

Для заполнения параметра «Место рождения» в карточке лица в Каталоге лиц необходимо нажать кнопку выбора у параметра (рисунок 177).

На форме заполняются поля:

• Признак «Особое место рождения»
• Город (село, дер.)
• Район
• Область (край.респ.)
• Страна

Данные вносятся вручную в текстовом формате. Поле «Страна» выбирается из классификатора ОКСМ (описание в разделе «Классификатор стран мира», рисунок 178).

Если признак «Особое место рождения» не поставлен, то в карточке лица в поле «Место рождения» будет текст вида «Населенный пункт: Сатка, район: Саткинский, область: Челябинская, страна: Россия»

Если признак «Особое место рождения» поставлен, то данные в карточке лица будут отображаться в виде: «особое Сатка Саткинский Челябинская Россия».