В «Карточке лица» можно просмотреть всю историю изменения карточки: когда была создана, какие параметры и кем были изменены. Для просмотра истории необходимо нажать кнопку «История изменений карточки» (рисунок 235).

Контроль заполнения параметров

Контроль ИНН

Проверка на правильность ввода ИНН осуществляется по контрольным цифрам (рисунок 236).

Контроль обязательных реквизитов

Список обязательных полей:

• Наименование
• Наименование полное
• Вид Юр./Физ. лицо
• Регион (блок «Юридический адрес», на вкладке «Контактная информация»)
• Улица (блок «Юридический адрес», на вкладке «Контактная информация»)

Если поля не заполнены, то при сохранении карточки появятся следующие сообщения: (рисунок 237)

Признак «Ввести без проверок» позволяет сохранить карточку лица без ввода обязательных параметров, кроме полей «Наименование», «Наименование полное» (см. раздел Базовые параметры).

Также признак «Ввести без проверок» позволяет добавлять карточки кандидатов без заполнения обязательных параметров (см. раздел «Блок «Общие»»)

Рассылка информации об изменениях лица

Ежедневно по регламентному заданию происходит рассылка информации об изменениях в каталоге лиц.

Рассылка происходит пользователям, указанным в списке рассылки в lotus (описание представлено в разделе «Список рассылки в lotus»).

В СЭД Lotus Notes выгружаются файлы в формате .xps (рисунок 238).

Колонки, по которым формируются данные:

• Объект
• Параметр
• Старое значение
• Новое значение
• Пользователь
• Место работы

На рисунках 239 представлены примеры выгруженных файлов.

Черный список

Для добавления лиц в черный список необходимо заполнить параметр «Статус обработки» в значении «Список» (описание параметра представлено в разделе «Базовые параметры»).

Данный параметр используется в конфигурации 1С Бухгалтерия в следующих документах:

1) Заявка на платеж

• Появляется предупреждение на форме документа, если контрагент находится в «Списке»
• Если контрагент находится в «Списке», то невозможно проведение документа (для определенных прав доступа, появляется предупреждение о том, что контрагент в списке, но при этом имеется возможность провести документ)

2) Акт оказанных услуг

• Появляется предупреждение на форме документа, если контрагент находится в «Списке»
• Если контрагент находится в «Списке», то невозможно проведение документа (для определенных прав доступа, появляется предупреждение о том, что контрагент в списке, но при этом имеется возможность провести документ)

3) Спецификация

• Появляется предупреждение на форме документа, если контрагент находится в «Списке»
• Если контрагент находится в «Списке», то невозможно проведение документа
• Возможность группового перепроведения уже проведенных документов, в которых контрагент находится в «Списке»

В СЭД Lotus Notes при переводе договора в статус «Действующий» осуществляется проверка на наличие контрагента в «Списке», иначе статус нельзя изменить.

При создании спецификации в СЭД Lotus Notes по действующему, либо новому договору проверяется нахождение контрагента в «Списке», иначе создать спецификацию нельзя.

При создании договора в СЭД Lotus Notes нельзя выбрать контрагентов с признаком «Список».

Отчеты

Расположение отчетов в «Каталоге лиц» представлено на рисунке 240.

Отчет по адресам, введенным вручную

Отчет предназначен для получения информации об адресах, которые введены в классификатор адресов, и авторе этих изменений на текущую дату.

На рисунке 241 представлен сформированный отчет.

При следующей загрузке из классификатора адресов, адреса, введенные вручную, перестают быть с пометкой «введён вручную».

Отчет по заполненности поля Skype

Отчет предназначен для вывода физ. лиц, у которых заполнено поле «Skype» (рисунок 242).

На рисунке 243 показан внешний вид сформированного отчета.

766 × 415 пикс.     Открыть в новом окне

Отчет содержит следующие колонки: