Действующий
выявление документов и коллекций, обладающих признаками книжных памятников в соответствии с
п. 2.2-2.3 настоящего Положения;
идентификация выявленных документов и коллекций в соответствии с критериями отнесения к книжным памятникам;
создание машиночитаемых записей книговедческого характера на документы и коллекции, обладающие признаками книжных памятников;
экспертная оценка документов или коллекций, обладающих признаками книжных памятников, и принятие решения о присвоении статуса книжного памятника;
ввод машиночитаемых записей на книжные памятники в Свод с присвоением порядковых номеров.
Порядок регистрации книжных памятников в реестре
1. Регистрацию книжных памятников осуществляет Минкультуры России.
2. Регистрации подлежат книжные памятники, находящиеся в собственности Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, иных юридических и физических лиц.
Книжные памятники, имеющиеся в фондах библиотек, подлежат обязательной регистрации в Реестре.
Книжные памятники, имеющиеся в собственности юридических и физических лиц подлежат регистрации в Реестре на добровольной основе.
3. Основанием для регистрации в Реестре является включение книжных памятников в Свод.
Порядок ведения реестра книжных памятников
1. Ведение Реестра осуществляет Минкультуры России.
2. Реестр представляет собой государственную учетно-регистрационную базу данных, включающую идентификационные сведения о зарегистрированных книжных памятниках.
3. Реестр состоит из двух частей: Единичные книжные памятники и Книжные памятники-коллекции. Каждая из частей содержит следующие сведения:
регистрационные номера книжных памятников в Реестре;
краткие библиографические описания единичных книжных памятников или названия книжных памятников-коллекций;
идентифицирующие сведения об юридическом или физическом лице, имеющем в собственности или в оперативном управлении зарегистрированные в Реестре книжные памятники;
номера записей о книжных памятниках в Своде.
4. Ведение Реестра осуществляется в электронном виде и предполагает:
создание машиночитаемых записей на книжные памятники в электронной базе данных;
присвоение книжным памятникам регистрационных номеров;
ввод данных об изменениях, произошедших с книжными памятниками после регистрации в Реестре (смена собственника, передача права оперативного управления, физическая утрата и т.д.);
исключение книжных памятников из Реестра.
5. Создание машиночитаемых записей на книжные памятники в электронной базе и присвоение регистрационных номеров производится на основе данных Свода при поступлении заявления от юридического или физического лица.
6. Информация об изменениях, произошедших с книжными памятниками после регистрации в Реестре и внесенных в Реестр, отражается в Своде.