Действующий
Дополнительно к установленному порядку доработанные проекты документов проходят согласование и визирование членами коллегии, выступившими с замечаниями и предложениями, которые были рассмотрены в ходе заседания коллегии, в соответствии с п. 3.12 настоящего Регламента.
6.2. Ответственный секретарь коллегии участвует в доработке проектов документов, согласовании проектов, осуществляет контроль за полнотой реализации поступивших замечаний и предложений.
6.3. Ответственный секретарь коллегии организует своевременное тиражирование подписанных председателем коллегии документов, направление их должностным лицам, структурным подразделениям центрального аппарата, территориальным органам и подведомственным организациям для исполнения.
7.1. Непосредственный контроль за исполнением решений коллегии по существу содержания поручений возлагается на членов коллегии, назначенных ответственными за их реализацию, а также осуществляется всеми членами коллегии в процессе текущей работы.
7.2. Текущий контроль за исполнением поручений, содержащихся в решениях коллегии, объявленных приказами Росреестра, а также поручений, содержащихся в протокольных решениях коллегии, по форме и срокам возлагается на ответственного секретаря коллегии.
7.3. После истечения срока исполнения поручения, содержащегося в решении коллегии, подразделение-исполнитель в срок не позднее 3 рабочих дней подготавливает служебную записку, согласовывает ее с членом коллегии, ответственным за подготовку вопроса, и направляет ее с приложением документов, подтверждающих исполнение поручения, в структурное подразделение центрального аппарата Росреестра, осуществляющее функции организационного обеспечения, планирования и контроля, для обобщения и доклада руководителю.
7.4. Изменение сроков либо отмена исполнения поручений, содержащихся в решении коллегии, допускаются в исключительных случаях по разрешению председателя коллегии.
Подразделение-исполнитель подготавливает докладную записку, согласовывает ее с членом коллегии, ответственным за подготовку вопроса, и направляет председателю коллегии. Докладная записка с резолюцией председателя коллегии об изменении сроков либо отмене исполнения поручения в тот же день направляется в структурное подразделение центрального аппарата Росреестра, осуществляющее функции организационного обеспечения, планирования и контроля.
7.5. Коллегия регулярно рассматривает на своих заседаниях вопросы о ходе реализации принятых ею решений, заслушивает лиц, ответственных за контроль их выполнения, в том числе руководителей структурных подразделений, территориальных органов и подведомственных организаций, о результатах проделанной работы.
Коллегия периодически подводит итоги своей деятельности, а также рассматривает результаты работы членов коллегии при подготовке и реализации решений коллегии.