Действующий
3.1. Ответственный секретарь коллегии в соответствии с планом работы коллегии и при наличии подготовленных материалов формирует проект повестки дня и список участников заседания, представляет его руководителю структурного подразделения центрального аппарата Росреестра, осуществляющего функции организационного обеспечения, планирования и контроля для доклада председателю коллегии.
3.2. Повестка дня, включая дату, время и место проведения заседания коллегии, определяется её председателем.
3.3. Ответственный секретарь коллегии при получении материалов к очередному заседанию организует их тиражирование и рассылку членам коллегии, а также в заинтересованные структурные подразделения центрального аппарата Росреестра. Направление материалов другим адресатам осуществляется по согласованию с председателем коллегии.
3.4. На заседания коллегии могут приглашаться руководители структурных подразделений центрального аппарата, территориальных органов и подведомственных организаций, представители Минэкономразвития России, органов государственной власти Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, общественных объединений и средств массовой информации, научные работники и специалисты.
Вопрос об их участии в заседаниях коллегии решается в каждом конкретном случае председателем коллегии, членом коллегии, ответственным за подготовку вопроса, или по их поручению руководителем структурного подразделения центрального аппарата Росреестра, осуществляющего функции организационного обеспечения, планирования и контроля:
3.4.1. Оповещение приглашаемых на заседание коллегии представителей структурных подразделений центрального аппарата Росреестра, его территориальных органов и подведомственных организаций, заинтересованных федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, некоммерческих организаций, а также иных организаций осуществляет ответственный секретарь коллегии согласно списку, утвержденному председателем коллегии;
3.4.2. транспортное обслуживание и проживание по месту проведения коллегии представителей территориальных органов и подведомственных организаций по их заявкам обеспечивает структурное подразделение центрального аппарата Росреестра, осуществляющее функции хозяйственного обеспечения;
3.4.3. Приглашение представителей средств массовой информации по согласованию с председателем коллегии осуществляется структурным подразделением центрального аппарата Росреестра, осуществляющим функции взаимодействия со средствами массовой информации;
3.5. Ответственный секретарь коллегии оповещает структурные подразделения центрального аппарата Росреестра, принимающие участие в подготовке и проведении заседания коллегии, о дате и времени заседания коллегии, организует их взаимодействие, координирует и контролирует их работу по подготовке зала, звукозаписи, усилению речи, видео- и фотосъемке, размещению представителей средств массовой информации.
По окончании регистрации ответственный секретарь коллегии докладывает председателю коллегии и руководителю структурного подразделения центрального аппарата Росреестра, осуществляющего функции организационного обеспечения, планирования и контроля, о явке членов коллегии и приглашенных лиц.
3.7. Организация и осуществление пропускного режима возлагаются на соответствующее структурное подразделение центрального аппарата Росреестра.
3.8. Приглашенные на заседание коллегии лица присутствуют при обсуждении вопросов в части, их касающейся. С разрешения председателя коллегии они могут выступать в прениях, высказывать замечания и предложения, давать справки по существу обсуждаемых вопросов и проектов подготовленных документов.
3.9. Председатель коллегии открывает и закрывает заседания, информирует членов коллегии о лицах, приглашенных на заседание, организует обсуждение вопросов повестки дня заседания коллегии (предоставляет слово для выступлений, следит за соблюдением регламента, ставит на голосование проекты подготовленных документов, предложения по рассматриваемым вопросам и объявляет результат голосования), оглашает запросы, справки, заявления и предложения.
3.10. Заседание коллегии начинается с уточнения и утверждения повестки дня и порядка его проведения.
3.11. Время для докладов устанавливается, как правило, в пределах до 20 минут, для выступлений в прениях - до 7 минут, для сообщений и справок - до 3 минут. В необходимых случаях председатель коллегии может изменить время для выступлений.
3.12. На заседании коллегии должны быть рассмотрены поступившие в ходе обсуждения вопросов принципиальные замечания и предложения членов коллегии по проектам документов. Результаты их обсуждения по указанию председательствующего отражаются в протоколе заседания.
3.13. Звукозапись, кино-, видео- и фотосъемка заседаний коллегии осуществляются по согласованию с председателем коллегии.
Организация звукозаписи, усиления речи, кино-, видео- и фотосъемки возлагается на структурное подразделение центрального аппарата Росреестра, осуществляющее функции хозяйственного обеспечения.
Ведение протокола заседания коллегии возлагается на структурное подразделение центрального аппарата Росреестра, осуществляющее функции организационного обеспечения, планирования и контроля.
3.14. Тексты докладов и выступлений по окончании заседаний сдаются ответственному секретарю коллегии.
4.1. Заседание коллегии считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов коллегии.
4.2. По каждому обсуждаемому вопросу принимается решение большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов коллегии.
4.3. Решение коллегии подписывается председателем коллегии или лицом, исполняющим его обязанности, отражается в протоколе заседания и объявляется приказом Росреестра.
4.4. Решения коллегии по организационным, процедурным и контрольным вопросам вносятся в протокол заседания. Содержащиеся в них предписания (поручения) подлежат обязательному исполнению в установленном порядке.
4.6. Решения, принятые на совместных заседаниях коллегии Росреестра и коллегиальных органов других федеральных органов исполнительной власти, объявляются совместными приказами.
4.7. Рассмотренные и одобренные коллегией проекты документов (положения, инструкции, планы и иные документы) утверждаются и вводятся в действие в установленном порядке.
5.1. По итогам заседания коллегии составляется протокол в соответствии с правилами ведения делопроизводства в Росреестре. Внесенные в протокол поручения должны быть изложены в краткой форме, с указанием должностных лиц, ответственных за их исполнение, подразделений-исполнителей и сроков выполнения. Протокол оформляется в 10-дневный срок ответственным секретарем коллегии.
5.3. К протоколам прилагаются письменные доклады и выступления участников, другие документы, а по указанию председателя коллегии или решению коллегии могут прилагаться стенограммы заседаний.
6.1. Непосредственная доработка проектов решений, приказов, их объявляющих, иных документов, рассмотренных на заседании коллегии, их согласование осуществляются подразделениями-исполнителями. Сроки для доработки документов, как правило, не должны превышать 10 календарных дней, если этот срок не установлен отдельно.
Проекты документов подлежат повторному визированию, если в процессе доработки в них внесены существенные изменения.
Дополнительно к установленному порядку доработанные проекты документов проходят согласование и визирование членами коллегии, выступившими с замечаниями и предложениями, которые были рассмотрены в ходе заседания коллегии, в соответствии с п. 3.12 настоящего Регламента.
6.2. Ответственный секретарь коллегии участвует в доработке проектов документов, согласовании проектов, осуществляет контроль за полнотой реализации поступивших замечаний и предложений.
6.3. Ответственный секретарь коллегии организует своевременное тиражирование подписанных председателем коллегии документов, направление их должностным лицам, структурным подразделениям центрального аппарата, территориальным органам и подведомственным организациям для исполнения.
7.1. Непосредственный контроль за исполнением решений коллегии по существу содержания поручений возлагается на членов коллегии, назначенных ответственными за их реализацию, а также осуществляется всеми членами коллегии в процессе текущей работы.
7.2. Текущий контроль за исполнением поручений, содержащихся в решениях коллегии, объявленных приказами Росреестра, а также поручений, содержащихся в протокольных решениях коллегии, по форме и срокам возлагается на ответственного секретаря коллегии.
7.3. После истечения срока исполнения поручения, содержащегося в решении коллегии, подразделение-исполнитель в срок не позднее 3 рабочих дней подготавливает служебную записку, согласовывает ее с членом коллегии, ответственным за подготовку вопроса, и направляет ее с приложением документов, подтверждающих исполнение поручения, в структурное подразделение центрального аппарата Росреестра, осуществляющее функции организационного обеспечения, планирования и контроля, для обобщения и доклада руководителю.
7.4. Изменение сроков либо отмена исполнения поручений, содержащихся в решении коллегии, допускаются в исключительных случаях по разрешению председателя коллегии.
Подразделение-исполнитель подготавливает докладную записку, согласовывает ее с членом коллегии, ответственным за подготовку вопроса, и направляет председателю коллегии. Докладная записка с резолюцией председателя коллегии об изменении сроков либо отмене исполнения поручения в тот же день направляется в структурное подразделение центрального аппарата Росреестра, осуществляющее функции организационного обеспечения, планирования и контроля.
7.5. Коллегия регулярно рассматривает на своих заседаниях вопросы о ходе реализации принятых ею решений, заслушивает лиц, ответственных за контроль их выполнения, в том числе руководителей структурных подразделений, территориальных органов и подведомственных организаций, о результатах проделанной работы.
Коллегия периодически подводит итоги своей деятельности, а также рассматривает результаты работы членов коллегии при подготовке и реализации решений коллегии.