В заявлении рекомендуется указывать следующие основные элементы (реквизиты):

- адресат (01);

- заявитель (02);

- наименование вида документа (03);

- текст (04);

- подпись заявителя (05);

- отметка о поступлении документа в федеральный орган исполнительной власти (служебная регистрационная запись) (06);

- подпись сотрудника, принявшего документ (07).

Схема расположения реквизитов заявления приведена в приложении N 1 к Рекомендациям по заполнению заявления о внесении в Единый государственный реестр объектов капитального строительства сведений об объекте капитального строительства.

Рекомендации к оформлению реквизитов заявления

1. В реквизит "Адресат" заявления рекомендуется включать сокращенное наименование федерального органа исполнительной власти, исполняющего государственную функцию по ведению государственного технического учета объектов капитального строительства (в именительном падеже). Если исполнение государственной функции осуществляется территориальным подразделением федерального органа исполнительной власти, то в реквизите "Адресат" рекомендуется дополнительно указывать его наименование в именительном падеже.

2. В реквизите "Заявитель" рекомендуется указывать заинтересованное лицо. Реквизит "Заявитель" включается в текст заявления.

3. Наименование вида документа состоит из слов "ЗАЯВЛЕНИЕ О ВНЕСЕНИИ В ЕДИНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕЕСТР ОБЪЕКТОВ КАПИТАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА СВЕДЕНИЙ ОБ ОБЪЕКТЕ КАПИТАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА".

4. Текст составляется от имени заинтересованного лица.

Заинтересованным лицам рекомендуется заполнять заявление ручным (чернилами или пастой синего или черного цвета) или машинописным способом. В случае если заявление заполнено машинописным способом, заявителю рекомендуется дополнительно в нижней части заявления разборчиво от руки (чернилами или пастой синего или черного цвета) указывать свою фамилию, имя и отчество (полностью).

В тексте заявления рекомендуется указывать причину обращения в федеральный орган исполнительной власти.

В заявлении рекомендуется указывать наименование объекта и его местоположение (адресный ориентир).

5. В анкете заявителя, оформляемой в виде таблицы, рекомендуется последовательно располагать пронумерованные по порядку и идентифицированные по заявителям записи, содержащие сведения о:

- заявителе;

- контактном телефоне заявителя;

- способе получения документов (лично или почтой);

- адрес для доставки почтой.

6. В реквизит "Заявитель" (графа "Заявитель" анкеты заявителя) рекомендуется включать:

- полное наименование, ИНН и код ОКПО (для юридических лиц);

- юридический и фактический адрес для юридического лица;

- в случае подачи заявления доверенным лицом заявителя рекомендуется производить запись "по доверенности" и рекомендуется указывать сведения о доверенном лице, такие же, как и о заявителе. В случае подачи заявления полномочным представителем юридического лица рекомендуется производить запись "в соответствии с полномочиями" и рекомендуется указывать должность полномочного представителя. Дальнейшее заполнение соответствует отражению сведений о доверенном лице. В заявлении рекомендуется указывать документ, подтверждающий полномочия доверенного лица (наименование, номер и дата). В качестве документа, подтверждающего полномочия доверенного лица, допускается представлять доверенность, оформленную в простой письменной форме.

- подпись заявителя.

В текст заявления рекомендуется включать адрес для доставки документов почтой (контактный).

В тексте заявления рекомендуется указывать контактный телефон и место получения документов: по контактному адресу или в органе, осуществляющем исполнение государственной функции.

Отметка о поступлении документа в организацию является служебным реквизитом и состоит из следующих простых реквизитов:

- слова "ЗАРЕГИСТРИРОВАНО";

- регистрационного номера;

- даты регистрации.

Регистрационный номер формируется из порядкового номера Книги учета Заявлений и номера записи о принятых документах. В качестве разделителя составных частей регистрационного номера применяется знак "-" (тире): 14/02-682.

Рекомендации к оформлению заявления

Заявления рекомендуется оформлять на бланках. Под бланком заявления понимается стандартный лист бумаги формата А4 с воспроизведенной на нем информацией.

Бланки заявлений могут быть изготовлены типографским способом, с помощью средств оперативной полиграфии или вычислительной техники, ручным (чернилами или пастой синего или черного цвета) или машинописным способом, с использованием федерального и региональных Интернет - сайтов Роснедвижимости.

При недостатке места на одном листе для размещения текста, содержащего необходимые сведения, заявление рекомендуется оформлять на двух и более листах. Последующие листы рекомендуется нумеровать посередине верхнего поля листа с указанием через разделитель общего количества листов. Нумерация является сквозной в пределах общего количества листов заявления.

Для юридических лиц рекомендуется оформлять заявления на бланке юридического лица и рекомендуется отражать все реквизиты, предусмотренные настоящими рекомендациями, включая приложения.

Образец заявления приведен в приложении N 2 к Рекомендациям по заполнению заявления о внесении в Единый государственный реестр объектов капитального строительства сведений об объекте капитального строительства.

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                СХЕМА РАСПОЛОЖЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ЗАЯВЛЕНИЯ                │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                                       │
│                                                                       │
│                                                                       │
│                                                                       │
│                                              ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┤
│                                              │                        │
 │                                                 адресат (01)          │
│   ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┤
│                                                                       │
 │   │                 наименование вида документа (03)                  │
│                                                                       │
│   ├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤
│                                                                       │
 │   │        текст (04), заявитель (02), подпись заявителя (05)         │
│                                                                       │
│   └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤
│                                        отметка о поступлении документа│
│                                       │      в федеральный орган      │
 │                                          исполнительной власти (06)   │
│                                       ├ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤
│                                                                       │
│                                       │подпись сотрудника, принявшего │
 │                                                 документ (07)         │
│                                       └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┤
│                                                                       │
│                                                                       │
│                                                                       │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

________________________________

________________________________

наименование федерального органа

исполнительной власти

ОБРАЗЕЦ

ЗАЯВЛЕНИЕ