календарного плана работы экспертной комиссии, утвержденного начальником Управления;

протоколов заседаний экспертной комиссии с явочными листами;

подписанных членами экспертной комиссии актов о приеме работ, выполненных по договору;

копии приказа об организации и проведении государственной экологической экспертизы (с приложением).

4.4. Подлинник заключения в установленном порядке прошивается ответственным исполнителем и заверяется заместителем начальника Управления делами - начальником отдела делопроизводства на оборотной стороне последнего листа.

4.5. Акты о приеме работ, выполненных по договору, подготавливаются в двух экземплярах в соответствии с установленной формой ответственным исполнителем, который организует их подписание членами экспертной комиссии на заключительном ее заседании.

4.6. Подписанный приказ об организации и проведении государственной экологической экспертизы с почтовой рассылкой передается в Управление делами для регистрации.

Почтовая рассылка должна предусматривать направление копии приказа без приложения курирующему заместителю Руководителя (1 экз.), в Финансово-экономическое управление (1 экз.), Правовое управление (1 экз.), главному бухгалтеру Росприроднадзора (1 экз.), копии приказа с приложением - в Управление (5 экз.).

4.7. Заключение, копия приказа и один экземпляр материалов, представленных на государственную экологическую экспертизу направляется заказчику с сопроводительным письмом, которое подготавливает ответственный исполнитель, визирует начальник Отдела и подписывает начальник Управления.

4.8. Копия приказа об утверждении Заключения приобщается ответственным исполнителем к материалам государственной экологической экспертизы.

4.9. После издания приказа об утверждении Заключения подписанные членами экспертной комиссии акты о приеме работ, выполненных по договору, подписываются ответственным исполнителем, начальником Отдела, главным бухгалтером Росприроднадзора, начальником Управления и представляются на утверждение курирующему заместителю Руководителя.

После утверждения один экземпляр акта о приеме работ, выполненных по договору, передается ответственным исполнителем членам экспертной комиссии, а второй - направляются в отдел бухгалтерского учета и отчетности Финансово-экономического управления.

4.10. Ответственный исполнитель обеспечивает своевременное размещение информации об издании приказа по установленной форме на сайте Росприроднадзора в сети Интернет.

4.11. В состав материалов государственной экологической экспертизы, подлежащих сдаче ответственным исполнителем в архив Росприроднадзора и являющихся документами постоянного хранения, входят:

заключение государственной экологической экспертизы;

индивидуальные заключения экспертов;

протоколы заседаний экспертной комиссии с приложением явочных листов;

копия приказа об утверждении заключения экспертной комиссии;

копия приказа об организации и проведении государственной экологической экспертизы;

техническое задание экспертной комиссии на проведение государственной экологической экспертизы;

календарный план работы экспертной комиссии;

сопроводительное письмо заказчика о направлении материалов на государственную экологическую экспертизу;

материалы (объект государственной экологической экспертизы), представленные заказчиком на рассмотрение экспертной комиссии;

копия счета на оплату государственной экологической экспертизы с отметкой об его оплате;

копия сметы расходов на проведение государственной экологической экспертизы;

копия уведомления о приеме материалов на экспертизу и необходимости оплаты государственной экологической экспертизы;

копия сопроводительного письма о направлении заказчику заключения государственной экологической экспертизы;

опись документов.