Действующий
ОТЧЕТ о проведении приема иностранных граждан
________________________________________________________________________
(ф.и.о., должность лица, ведущего беседу от имени российской организации)
________________________________________________________________________
(фамилия, имя и должность иностранного гражданина)
Проведение встречи разрешил: ___________________________________________
(ф.и.о., должность руководителя подразделения)
Встреча состоялась: ____________________________________________________
(место проведения встречи и дата)
Продолжительность встречи: с _______ часов до ________ часов.
На встрече присутствовали
с российской стороны: __________________________________________________
(ф.и.о. участников приема)
________________________________________________________________________
с зарубежной стороны: __________________________________________________
(фамилии и имена участников встречи)
________________________________________________________________________
Беседа велась на ___________________________ языке.
В записи беседы отражаются следующие вопросы:
2) факты передачи или получения служебной или технической документации
(памятные записки, письма, чертежи, нормали, технические паспорта,
стандарты, формуляры, схемы, эскизы и т.п.);
Факты получения или вручения памятных подарков или сувениров.
3) Если беседа записана на 2 и более листах указывается в конце записи
беседы фамилия, имя, отчество и должность лица, записавшего беседу,
проставляется его подпись и виза лица, проводившего беседу, а на
оборотной стороне последнего листа записи беседы делается поэкземплярная
____________________________________
____________________________________
(подписи лиц, участвовавших в беседе)
____________________________________
(должность, ф.и.о., подпись)
Запись беседы составлена на ______________ листах.
