Действующий
Приказ Министерства культуры РФ от 13 августа 2008 г. N 40 "Об утверждении Инструкции о порядке приема и работы с гражданами иностранных государств в Министерстве культуры Российской Федерации"
В целях установления единого порядка приема и работы с гражданами иностранных государств в Министерстве культуры Российской Федерации, приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие прилагаемую Инструкцию о порядке приема и работы с гражданами иностранных государств в Министерстве культуры Российской Федерации.
2. Директорам департаментов Министерства культуры Российской Федерации руководствоваться в своей работе настоящей Инструкцией.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Врио Министра | А.Е. Бусыгин |
Инструкция
о порядке приема и работы с гражданами иностранных государств в Министерстве культуры Российской Федерации
(утв. приказом Министерства культуры РФ от 13 августа 2008 г. N 40)
1. Прием граждан иностранных государств по вопросам международного сотрудничества осуществляется по решению руководителя организации, оформленному в письменном виде.
2. Подготовка и проведение приема иностранных граждан в Министерстве осуществляется Департаментом современного искусства и международных культурных связей.
Работники, допущенные к сведениям, составляющую
государственную тайну, привлекаются к работе с иностранными гражданами в случае, если без их участия решение вопросов не представляется возможным. Списки таких работников ежегодно утверждается руководителем организации по согласованию с органами безопасности.
3. Департамент современного искусства и международных культурных связей совместно со структурным подразделением, которому поручен прием граждан иностранных государств, в случае необходимости разрабатывает программу их приема, план мероприятий по обеспечению режима секретности и согласовывает со Спецотделом.
4. Программа приема граждан иностранных государств должна содержать:
а) цель, основание, дату приема граждан иностранных государств;
б) паспортные данные каждого иностранного гражданина, сведения об организациях, которые они представляют, характер информации, с которой предполагается ознакомить иностранных граждан;
в) данные о сотрудниках, назначаемых для работы с гражданами иностранных государств (структурное подразделение, занимаемая должность, фамилия, имя, отчество).
5. Прием иностранных граждан проводится в специально предназначенных и соответствующим образом оборудованных помещениях, где исключена возможность доступа иностранных граждан к охраняемым сведениям.
6. Департаментом современного искусства и международных культурных связей ведется журнал учета приема иностранных граждан (
форма 20).
7. После завершения приема иностранных граждан Департаментом современного искусства и международных культурных связей составляется отчет о проведении приема иностранных граждан (
форма 22), в котором указываются должностное лицо, по чьей инициативе состоялся прием, дата, место и должностное лицо, давшее разрешение на прием иностранных граждан, сведения об организациях, которые представляли иностранные граждане, паспортные данные каждого из них, цель приема, данные о сотрудниках и приглашенных лицах, участвовавших в приеме, содержание и результаты переговоров, сведения об информации, которая была получена от иностранных граждан или передана им, другая информация, а также сведения о попытках получения иностранными гражданами информации, не определенной программой приема, в том числе составляющей
государственную тайну.
Приложение: Формы 20, 22 на 2 листах.
ЖУРНАЛ
учета приемов иностранных граждан
Порядковый номер | Дата и место встречи | Фамилия, имя иностранного гражданина, страна, учреждение, организация, фирма | Основание и цель приема (встречи) | Характер проведенной беседы и ее краткое содержание | Фамилии и должности лиц, принимавших участие в работе с иностранными гражданами | Фамилия, должность лица, давшего разрешение на проведение встречи | Наличие отчета, записи беседы, кому направлен |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| | | | | | | |
Пояснение. Подразделения внешних сношений федеральных органов исполнительной власти в учете деловых встреч с иностранными гражданами отражают также необходимые данные о приеме иностранных граждан в организациях, которые находятся в их ведении.
ОТЧЕТ о проведении приема иностранных граждан
________________________________________________________________________
(ф.и.о., должность лица, ведущего беседу от имени российской организации)
________________________________________________________________________
(фамилия, имя и должность иностранного гражданина)
Проведение встречи разрешил: ___________________________________________
(ф.и.о., должность руководителя подразделения)
Встреча состоялась: ____________________________________________________
(место проведения встречи и дата)
Продолжительность встречи: с _______ часов до ________ часов.
На встрече присутствовали
с российской стороны: __________________________________________________
(ф.и.о. участников приема)
________________________________________________________________________
с зарубежной стороны: __________________________________________________
(фамилии и имена участников встречи)
________________________________________________________________________
Беседа велась на ___________________________ языке.
В записи беседы отражаются следующие вопросы: