Действующий
19. Оформление, учет и выдача удостоверений ведется в управлении (автоматизации и информационного обеспечения деятельности центрального аппарата) Национального центра управления в кризисных ситуациях, управлении ГИМС МЧС России, кадровых органах главных управлений МЧС России по субъектам Российской Федерации, которым предоставлено право выдачи удостоверений. Учет и выдача удостоверений сотрудникам ГИМС МЧС России ведутся в книге учета и выдачи служебных удостоверений личному составу ГИМС МЧС России (далее - книга учета), согласно
приложению N 4 к Инструкции.
20. На каждую серию удостоверений ведется отдельная книга учета.
21. Оформление, учет и выдача удостоверений за подписью Министра и подписью директора Департамента кадровой политики МЧС России ведутся в управлении (автоматизации и информационного обеспечения деятельности центрального аппарата) Национального центра управления в кризисных ситуациях, а за подписью Главного государственного инспектора по маломерным судам в Управлении ГИМС МЧС России. Для этого начальники соответствующих кадровых органов направляют в Департамент кадровой политики МЧС России, или в Управление ГИМС МЧС России по две фотографии и списки сотрудников по образцу согласно
приложению N 5 к Инструкции. На обратной стороне фотографии карандашом заносятся фамилия, имя, отчество и личный номер сотрудника.
22. Бланки удостоверений, голографические наклейки, книги учета хранятся в несгораемых шкафах наравне с секретными документами. Оформление, хранение и выдача удостоверений осуществляются в отдельно оборудованном помещении специально назначенным сотрудником.
23. При частичной или полной замене удостоверений неизрасходованные и испорченные бланки, а также сданные удостоверения периодически, но не реже чем раз в полугодие, подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта согласно
приложению N 6 к Инструкции.
24. Ежегодно, по состоянию на 1 января, проводится проверка наличия бланков и обложек удостоверений, голографических наклеек и соответствие их учетным данным, о чем составляется соответствующий акт по образцу согласно
приложению N 7 к Инструкции.
25. Акты уничтожения и проверки удостоверений утверждаются начальниками, которым предоставлено право подписи удостоверений, за исключением актов уничтожения и проверки удостоверений, подписываемых Министром, которые утверждаются директором Департамента кадровой политики МЧС России.
26. Ответственность за правильность оформления, учета, выдачи, хранения и уничтожения удостоверений возлагается на начальников, которым предоставлено право оформления и выдачи удостоверений.
27. Общий контроль за порядком оформления, учета, выдачи, хранения и уничтожения бланков удостоверений осуществляется Департаментом кадровой политики МЧС России.
V. Описание удостоверений
28. Обложки удостоверений изготовляются из материала (ледерина или искусственной кожи) темно-вишневого цвета. В развернутом виде удостоверение имеет размер 193 х 67 мм.
На внешних сторонах обложек все изображения и надписи наносятся золотым тиснением в соответствии с образцами удостоверений (
пункт 1 приложения N 1 к Инструкции).
29. Внутренние стороны удостоверения имеют защитную сетку, состоящую из белых, голубых и красных продольных полос равной ширины.
30. На правой внутренней стороне удостоверения в качестве фона используется эмблема МЧС России белого, синего и оранжевого цветов.
31. Цвет оттиска штампа - печати должен быть одинаковым на обеих внутренних сторонах удостоверения и отличным от цвета защитной сетки.
32. Бланки удостоверений являются защищенной полиграфической продукцией уровня "В".
Приложение N 1
к
пунктам 2,
28Инструкции, утвержденной
приказом МЧС России
от 03.06.2005 N 444
(с изменениями от 2 октября 2007 г.)
Образцы
служебных удостоверений личного состава ГИМС МЧС России
1. Образец внешней стороны обложки удостоверения.
2. Образцы удостоверений серий, указанных в
п. 1 приложения N 2 к Инструкции о порядке изготовления оформления и выдачи служебных удостоверений личному составу Государственной инспекции по маломерным судам Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (далее - Инструкция).
3. Образец удостоверения серии (ГИМС), указанной в
п. 13 Инструкции.
4. Образец удостоверения серии (ГИМС), указанной в
п. 14 Инструкции.
6. Образцы заполнения удостоверений ГИМС МЧС России
Приложение N 2
к
пунктам 2,
11,
12,
13,
14,
15Инструкции, утвержденной
приказом МЧС России
от 03.06.2005 N 444
Серии служебных удостоверений личного состава ГИМС МЧС России
1. Серии служебных удостоверений, выдаваемые личному составу ГИМС МЧС России, указанному в
п.п. 11,
12 Инструкции соответственно:
2. Серия служебных удостоверений, выдаваемая личному составу ГИМС МЧС России, указанному в
п. 13,
14 Инструкции - ГИМС.
3. Серия служебных удостоверений, выдаваемая внештатным сотрудникам ГИМС МЧС России, указанным в
п. 15 Инструкции - ВИМС.
Приложение N 3
к
пункту 18Инструкции, утвержденной
приказом МЧС России
от 03.06.2005 N 444
Описание штампа - печати
для служебных удостоверений сотрудников ГИМС МЧС России
Изображение выполнено в виде окружности диаметром 24 мм.
Надпись выполнена в виде двойного чередования слов " МЧС РОССИИ " и порядкового номера штампа - печати, разделённых пятиконечными звёздами.
В центральной части расположено изображение Государственного герба Российской Федерации в растровом исполнении.
Приложение N 4
к
пункту 20Инструкции, утвержденной
приказом МЧС России
от 03.06.2005 N 444
Книга
учета и выдачи служебных удостоверений личному составу ГИМС МЧС России
Номер удостоверения | Дата выдачи | Серия и номер голографических наклеек | Кому выдано (фамилия, имя, отчество) | Место работы, службы | Занимаемая должность | Роспись в получении | Отметка о возврате | Отметка об уничтожении |
| | | | | | | | |
Приложение N 5
к
пункту 22Инструкции, утвержденной
приказом МЧС России
от 03.06.2005 N 444
сотрудников (работников) ________________________________________________