3.6.2.1. При самостоятельном отборе поставщиков на поставку ресурсов по следующим 6-тизначным кодам КПЕС:

23.32.11 Неогнеупорный керамический строительный кирпич, керамические блоки для полов, несущие или облицовочные керамические плитки и аналогичные керамические;

23.61.11 Черепица, плиты, кирпичи и аналогичные изделия из цемента, бетона или искусственного камня

23.61.12 Сборные строительные блоки и прочие изделия для зданий или сооружений из цемента, бетона или искусственного камня;

23.63.10 Бетон, готовый для заливки;

23.64.10 Строительные смеси и растворы;

23.69.19 Изделия из цемента, бетона или искусственного камня, не включенные в другие группировки;

24.10.62 Прочие прутки и катанка из стали, кованые, горячекатаные, горячетянутые или экструдированные, но смотанные в бухты после проката

24.10.66 Прочие прутки и катанка из прочей легированной стали, кованые, горячекатаные, горячетянутые или экструдированные, но смотанные в бухты после проката

24.10.71 Открытые профили, горячекатаные, горячетянутые или экструдированные, из нелегированной стали.

24.10.73 Открытые профили, горячекатаные, горячетянутые или экструдированные, из прочей легированной стали

Обязательным условиями являются наличие минимум трех коммерческих предложений.

3.6.2.2. Все полученные коммерческие предложения Менеджер Генерального поставщика передает Ответственному Модератору ИС МТ с целью отражения цен на сайте «Товары/работы/услуги».

3.6.3. По результатам поиска поставщиков Менеджер Генерального поставщика выбирает коммерческое предложение с минимальной стоимостью.

3.6.3.1. Стоимость коммерческого предложения, выбранного поставщика, не должна превышать рекомендуемую согласно данным сайта «Ресурсы»

3.6.3.2. В случае если стоимость коммерческого предложения, выбранного поставщика, превышает рекомендуемую согласно данным сайта «Ресурсы», то Менеджер Генерального поставщика либо осуществляет поиск поставщиков используя другой способ отбора (п. 3.3), либо обосновывает превышение и отправляет на согласование Координатору.

3.6.3.3. Координатор в течение 1 рабочего дня с момента получения запроса о согласовании проверяет обоснование и принимает решение о согласии, либо несогласии с обоснованием.

3.6.3.4. В случае если превышение рекомендуемых цен происходит по ресурсам с неактуальной рекомендуемой ценой (отсутствует минимум 3 ТРУ с датой менее 180 дней с момента регистрации) согласно данным сайта Ресурсы, то Менеджер Генерального поставщика или Координатор имеет право отправить заявку Ответственному Модератору ИС МТ на актуализацию рекомендуемой цены ресурса.

4. Заключение договоров Поставки и Генеральной поставки в текущих ценах Генерального поставщика

4.1. Алгоритм действий, выполняемых при заключении договоров Поставки и Генеральной поставки в текущих ценах Генерального поставщика представлен на рисунке 4:

Рисунок 3 − Алгоритм действий, выполняемых при заключении договоров

4.2. По результатам проведенного отбора поставщиков (согласно требованиям раздела 3 настоящего СТО) Менеджер Генерального поставщика в течение 1 (одного) рабочего дня с момента выбора поставщика формирует в СЭД Papir формирует договор по форме СТО СТД 003-2014 Договор поставки и спецификацию по форме «Поставка к сроку» и направляет спецификацию на согласование Координатору и ЕИО Генерального поставщика.

4.2.1. Координатор проверяет спецификацию «Поставка к сроку», а также процедуру отбора поставщиков по данной спецификации на предмет соответствия системе стандартов бренда develop-man.

4.2.2. Требования, соблюдение которых обязательно перед согласованием спецификации:

- соответствие способу отбора, согалсно раздела 3;

- соответствие цен закупаемых товаров/работ/услуг ценам, полученным при отборе поставщиков (согласно требованиям раздела 3 настоящего СТО);

- наличие всех закупаемых товаров/работ/услуг поставщика в прайсе данной организации на сайте «Товары/работы/услуги».

4.2.3. В случае отсутствия нарушений Координатору согласовывает спецификацию «Поставка к сроку» в течение 1 (одного) рабочего дня с момента получения.

4.2.4. В случае выявления нарушений Координатору направляет спецификацию «Поставка к сроку» Менеджеру Генерального поставщика с замечаниями.

4.2.5. После отправки на согласование спецификации «Поставка к сроку» внесение каких-либо изменений в данные документы категорически запрещено.

В случае, если в процессе согласования необходимо внести изменения в согласуемый или согласованный документ, то Менеджеру Генерального поставщика следует последовательно выполнить следующие действия:

1) снять с согласования (если документ находится в процессе согласования);

2) внести соответствующие изменения;

3) отправить на согласование Координатору.

4.3. После положительного согласования Координатором Менеджер Генерального поставщика отправляет на подписание договор и спецификацию представителям организаций, указанных в печатной форме документов.

4.3.1. В случае, если по итогам отбора поставщиков в виде конкурентной закупки победитель закупки отказывается (либо уклоняется) от подписания договора и спецификации «Поставка к сроку», то Менеджер Генерального поставщика письменно (в СЭД) уведомляет об этом в течение 1 (одного) рабочего дня Координатора и при наличии каких-либо документов (в том числе письменный отказ, завизированный печатью организации победителя), подтверждающих факт отказа или уклонения, прикладывает их в данное уведомление.  

4.3.2. При отсутствии письменного отказа Специалист по закупке проверяет отказ звонком в организацию победителя. В результате Специалист по Закупке включает такую организацию в Реестр недобросовестных контрагентов согласно СТО УП «Реестр недобросовестных контрагентов» и выбирает победителем закупки другого поставщика согласно п. 3.4.5 настоящего СТО.

4.4. Автоматически после подписания договора и спецификации к договору документам присваивается статус «Действует».

4.4.1. Менеджер Генерального поставщика в течение 1 (одного) рабочего с момента подписания документов выгружает договор и спецификацию «поставка к сроку» в 1С, где указывает основание - спецификацию по форме «Закупка к сроку», созданную ранее осгласно п. 3.2 настоящего СТО, а также

4.4.2. Менеджер Генерального поставщика сразу после выгрузки договора и спецификации в 1С письменно уведомляет об этом Менеджера Заказчика в карточке соответствующего ПМР, либо в СЭД. 

4.4.3. Поставка и оплата товаров/работ/услуг возможна только по «Действующему» договору и спецификации «Поставка к сроку» согласно требованиям системы стандартов develop-man, в том числе настоящего СТО.

4.5. В течение 2 (двух) рабочих дней после получения уведомления о выгрузке договора поставки и спецификации «Поставка к сроку» Менеджер Заказчика выполняет одно из следующих действий:

4.5.1. Формирует договор с генеральным поставщиком (по форме СТО СТД 009-2014 «Договор генеральных поставок») при условии, если он не был заключен ранее, и спецификацию (по форме СТО ФД «Спецификация «Ген. поставка») к нему в текущих ценах генерального поставщика и направляет их на согласование согласно требованиям вариантов Г или Д СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту» и подписание ЭЦП Менеджеру Генерального поставщика .

4.5.2. Формирует только спецификацию в текущих ценах генерального поставщика к уже действующему договору с генеральными поставщиком и направляет на подписание ЭЦП Менеджеру Генерального поставщика, имеющему доверенность с правом подписания. 

4.6. После получения договора и (или) спецификаии «Ген. поставка» Менеджер Генерального поставщика в течение 1 (одного) рабочего дня выполняет одно из следующих действий:

4.6.1. Согласовывает договор и подписывает ЭЦП договор и спецификацию «Ген. поставка» при условии, что были получены оба документа.

4.6.2. Подписывает ЭЦП спецификацию «Ген. поставка», если она была получена к уже действующему договору.

4.6.3. Направляет аргументированный отказ ответственному Менеджеру Заказчика с указанием конкретных замечаний.

4.7. В случае, если ответственному Менеджеру Заказчика были направлены замечания, то он обязан в течение 1 (одного) рабочего дня их устранить и повторно направить Менеджеру Генерального поставщика исправленный(ые) документ(ы).