Утративший силу
Настоящий стандарт описывает и устанавливает правила работы с приложением «Управление организацией» в системе Papir.
Приложение «Управление организацией» – компонент программного обеспечения, позволяющий пользователю вносить и корректировать данные об организации и её сотрудниках, подключать их к сервисам. Приложение «Управление организацией» доступно пользователю (далее - редактору организации) – уполномоченному представителю, первому подключившему (зарегистрировавшему) организацию к системе Papir.
- Добавления/редактирования информации об организации;
- Приглашения пользователей в организацию;
- Рассмотрения заявок от пользователей;
- Подключения пользователей организации к сервисам;
- Добавления/редактирования должностей в организации;
- Назначения пользователей на должности;
- Добавления/редактирования документов-оснований;
- Добавления/редактирования связи пользователя и документа-основания.
Для начала работы в приложении «Управление организацией» необходимо зайти в «Личный кабинет» системы Papir, выбрав нужную организацию в Магазине сервисов.
Приложение «Управление организацией» доступно пользователю, впервые подключившему организацию, во всех сервисах.
После нажатия правой кнопкой мыши по выбранному приложению в поле справа откроется готовое к работе приложение «Управление организацией»
Подробная инструкция по регистрации и подключению сервисов представлена в Регистрация PAPIR, подключение сервисов
С помощью кнопки «Редактировать профиль» можно внести изменения по информации об организации. Для сохранения внесенных изменений необходимо нажать соответствующую кнопку «Сохранить роли».
Во вкладке «Пользователи» отображается список сотрудников, подключенных к организации, и доступные им сервисы.
3.2.1 Для подключения пользователя к сервису (а так же для просмотра уже доступных для пользователя сервисов) необходимо выбрать из списка нужного сотрудника и выделить строку нажатием правой кнопкой мыши один раз. В нижней части окна появляется перечень сервисов. Подключить/отключить требуемый сервис можно установив/сняв галочку и нажав кнопку «Сохранить».
3.2.2 Для отправки приглашения пользователю для подключения сервисов или регистрации в системе Papir впервые воспользуйтесь кнопкой «Пригласить пользователя». Пригласить можно пользователя как уже зарегистрированного в системе Papir, так и не зарегистрированного:
А) После введения ФИО уже зарегистрированного пользователя и нажатия кнопки «Отправить приглашение» происходит добавление пользователю роли «Пользователь» в сервисе «Электронные документы».
Б) Для приглашения незарегистрированного сотрудника в систему Papir, необходим отправить письмо на почту, развернув вкладку «Приглашение пользователя по электронной почте». Введите e-mail приглашаемого, роль выдаваемую ему и нажмите «Отправить приглашение».
3.2.3 Вкладка «Пользователи» так же предназначена для одобрения/отклонения запросов на предоставление сервисов пользователю (как физическому лицу – представителю организации) в системе Papir по данной организации.
При нажатии на кнопку «Рассмотреть заявки от пользователей» выводится список заявок от пользователей на подключение к сервисам, ожидающих подтверждения или отказа.
Выделив интересующую строку из заявок, необходимо выбрать кнопку «Одобрить запрос» для принятия пользователя в организацию и выдачи ему сервисов. Далее появляется окно с перечнем сервисов, в котором нужно выбрать те, к которым необходимо подключить данного пользователя. После нажатия кнопки «Подключить роль в сервисе» появляется уведомление о том, что запрос одобрен.
Выделив необходимую строку заявки и нажав на кнопку «Отклонить запрос», появится сообщение для подтверждения действия об отклонении запроса. При нажатии кнопки «Нет» форма уведомления закроется, кнопки «Да» - запрос будет отменен.
При нажатии кнопки 
в верхнем правом углу отображаются все запросы, поступившие от пользователей, включая отклоненные и подтвержденные.
в верхнем правом углу отображаются все запросы, поступившие от пользователей, включая отклоненные и подтвержденные.Во вкладке «Сервисы» отображается список всех доступных в Информационной системе Papir сервисов. При выборе сервиса (слева) отображается список пользователей организации, подключенных к этому сервису (справа). Данная вкладка является справочно-информационной и не позволяет подключать/удалять сервисы пользователям.
Во вкладке «Должности отображается список должностей в организации и список пользователей, назначенных на данные должности.
В открывшемся окне «Добавление должности» вводим название должности, ее описание (при необходимости) и нажимаем кнопку «Сохранить».
Наименование должности должно соответствовать штатному расписанию или иным документам (например, доверенности), так как данная информация попадает в печатную форму договоров.
В случае, если физическое лицо работает в сервисе от своего же ИП, то для такого пользователя необходимо создать должность с наименованием «-».
