Если до момента редактирования было инициировано подписание, то статус подписания документа и список подписывающих сторон автоматически очищаются. В основное обсуждение добавляется сообщение о том, что подписание документа было отменено по причине изменения документа, см. Рисунок 15:

При редактировании электронного документа перезатирается файл с печатной формой, таким образом, физически пропадают электронные подписи.

6. Управление правами доступа к документу

Раздел «Список доступа» позволяет просмотреть список пользователей, которые имеют доступ к электронному документу, и их роли по отношению к данному документу, см Рисунок 16. Возможны следующие роли:

• ответственный менеджер;
• контролер ответственного менеджера;
• участник.

690 × 279 пикс.     Открыть в новом окне

При создании электронного документа система автоматически добавляет автора в список ответственных менеджеров:

Добавление доступа к документу

Для добавления роли пользователю нажмите на кнопку «Добавить участника». Откроется окно для поиска пользователя и назначения роли, см. Рисунок 17:

549 × 208 пикс.     Открыть в новом окне

Выбранный пользователь будет добавлен в список доступа к документу (также будет предоставлен доступ к его основному обсуждению). В само основное обсуждение добавляется комментарий, см. Рисунок 18:

Важно!

Добавить роль участника может ответственный менеджер или контролер ответственного менеджера. Роль контролера может добавить ответственный менеджер.

Примечание!

Пользователю автоматически предоставляется доступ к документу с ролью «Участник»:

• если его упомянул другой пользователь в основном обсуждении документа;
• если его добавили в список участников согласования;
• если его добавили в список участников подписания.

6.1. Удаление доступа к документу

Для удаления доступа к документу необходимо выбрать связку пользователь-роль из списка, нажать кнопку «Удалить участника» и подтвердить действие. Пользователь удалится из списка и в основное обсуждение электронного документа добавится комментарий, см. Рисунок 19:

Важно!

Удалить роли ответственного менеджера или контролера ответственного менеджера может только контролер.

7. Вложения

Раздел «Вложения» служит для прикрепления файлов к договору. Для добавления документа необходимо нажать кнопку «Добавить» и загрузить файл c компьютера, см. Рисунок 20:

Для удаления необходимо выделить файл из списка и нажать кнопку «Удалить файл». Добавленные файлы можно сохранить, нажав кнопку «Загрузить».

8. Печатные формы

Из раздела «Печатные формы» можно загрузить сформированные для печати версии договора и созданных дочерних документов, см. Рисунок 21:

9. Обсуждение электронного документа

После создания электронного документа автоматически создается главное обсуждение документа, см. Рисунок 22:

Другие обсуждения появляются в списке обсуждений электронного документа [1] в том случае, если в комментариях этих обсуждений кем-то из участников дана ссылка на данный документ [2], см. рисунок 23.

649 × 417 пикс.     Открыть в новом окне

9.1. Добавление/удаление участников обсуждения

В главном обсуждении документа автоматически добавлен участник, создавший обсуждение [1]. Для добавления новых пользователей, которые будут участвовать в обсуждении, нажимаем кнопку «Добавить получателя» [2], см. Рисунок 24.

Вводим ФИО пользователя и с помощью кнопки «Добавить в список» создаем список участников. Нажимаем кнопку «Добавить», см. Рисунок 25.