Внешний вид нового документа показан на рисунке 128.

Реквизиты документа:

• Номер,
• Дата,
• Организация – ссылка на справочник «Организации»,
• Контрагент – ссылка на справочник «Контрагенты»,
• Договор контрагента – поле недоступно для редактирования (рисунок 129).

Если договор уже выгружен в 1С, то после привязки ведомости к Лотусу договор проставится в документе в течении 30 – 60 минут, если нет – то в течение часа (рисунок 130),

• Проект – выбирается с сайта MP через обработку (рисунок 131),

• Объект – ссылка на справочник «Объекты строительства».

Для выбора доступны только объекты с учетом связи проекта с объектом в карточке объекта (рисунок 132),

• Спецификация на пакет работ – ссылка на документ «Спецификация к договору» с вариантом печатной формы «Пакет работ» (рисунок 133),

• Комментарий,
• Ответственный – текущий пользователь.

Табличная часть «Работы»:

• Пакет работ.

По кнопке «Заполнить» табличная часть «Работы» заполняется по табличной части «Товары» документа «Спецификации на пакет работ», а именно по колонке «Наименование промежуточной работы» (рисунок 134).

Табличная часть «Материалы»:

• Пакет работ,
• Единичный ресурс,
• Характеристика ресурса (CGC),
• Ед. изм.,
• Количество,
• Срок поставки.

По кнопке «Заполнить» табличная часть документа заполняется данными по проекту и пакетам работ исходя из потребности плана материальных ресурсов (ПМР).

Если по ПМР еще не созданы документы «Спецификация к договору» с вариантом печатной формы «Ген. поставка», то срок поставки заполняется сроком из ПМР, причем ПМР должен быть со статусом «Согласован» (рисунок 135).

Если по ПМР уже созданы документы «Спецификация к договору» с вариантом печатной формы «Ген. поставка», то срок поставки заполняется сроком, указанном в спецификации, при этом на состояние спецификаций ограничения не накладываются.

Табличная часть «Поставщики»:

• Поставщик,
• Спецификация поставщика – ссылка на документ «Спецификации к договору» с определенными критериями:
• Организация – организация из шапки документа,
• Варианты печатной формы «Поставка и оказание услуг ИСП», «Поставка к сроку» (рисунок 136),

• Объект равен объекту из шапки документа «Спецификация к договору» с вариантом печатной формы «Пакет работ» (рисунок 137),

• При выборе спецификации проверяется принадлежность к пакетам работ, указанным на вкладке «Работы».

Равенство пакетов работ определяется по соответствию табличной части «Товары» выбранной спецификации и пакетов работ (рисунок 138).

По кнопке «Заполнить» табличная часть «Поставщики» заполняется по спецификациям к договору по вышеуказанным критериям отбора (рисунок 139).

Табличная часть «Оборудование, машины и механизмы» аналогична табличной части «Материалы» (рисунок 140).

По кнопке «Заполнить» табличная часть «Оборудование, машины и механизмы» заполняется по табличной части «Товары», при этом «Пакет работ» – значение колонки «Наименование пакета работ» табличной части спецификаций, указанных в табличной части «Поставщики» (рисунок 141).

Табличные части нельзя редактировать, есть возможность удалять строки (рисунок 142).

Печатная форма

Печатная форма документа собирается из табличных частей «Материалы» и «Оборудование, машины и механизмы» (рисунок 143).

При этом колонка «Наименование материала/оборудования/машины/ механизма» заполняется комплексным значением «Единичный ресурс» и «Характеристика ресурса» (рисунок 144).

Документ в СЭД Лотус

Аналогичный вид печатной формы создается в Лотусе при привязке к договору.

В СЭД Лотус в карточке договора расположена кнопка «Действия» → «Создать приложение» (рисунок 145).