Обработка «Заявки на закупку»

Обработка располагается в подсистеме «Автоматизация ген. поставок» → «Ген. поставщик» → «Заявки на закупку» (рисунок 68).

Форма обработки «Заявки на закупку» представлена на рисунке 69.

На форме обработки необходимо указать организацию в поле:

• Организация – генеральный поставщик (ссылка на справочник «Организации»),
• Вид отображения данных – В виде табличной части/В виде дерева (по умолчанию).

Для сохранения настроек на форме обработки необходимо нажать на кнопку .

На форме «Сохранение настройки» необходимо указать наименование настройки и установить признак «Использовать при открытии» для того, чтобы настройка загружалась каждый раз при открытии формы обработки «Заявки на закупку».

Для автоматического сохранения вносимых изменений в настройке можно установить признак «Сохранять автоматически». По кнопке «ОК» настройки сохраняются, форма закрывается.

По кнопке открывается форма выбора настройки (рисунок 70).

Если вариант отображения данных принимает значение «В виде дерева (по умолчанию)», тогда табличная часть обработки имеет следующий вид:

1. Ответственный
   1. Объект строительства
      1. CGC

Детальные записи:

1. Ед изм
2. Характеристики ресурса
3. Количество
4. Рекомендованная цена
5. Срок поставки

На рисунке 71 представлен пример отображения данных в виде дерева.

Если вариант отображения данных принимает значение «В виде табличной части», то форма имеет вид (рисунок 72):

Колонки:

• Признак «Обработать»
• Объект
• Единичный ресурс
• Ед. изм
• Характеристика ресурса
• Количество
• Рекомендованная цена
• Срок поставки

Внимание! В форму попадают только те единичные ресурсы, у которых документ «План материальных ресурсов по инвестиционному проекту» находится в статусе «Согласован» и вид операции не равен «Без участия ген. поставщика» (см. раздел Создание плана материальных ресурсов по инвестиционному проекту в 1С: Бухгалтерия)

Менеджер ген. поставщика на форме обработки сводно видит все потребности (по закрепленным за ним шестизначным кодам КПЕС, установленным в документе «Установить ответственных менеджеров ген. поставщиков») (рисунок 73).

821 × 595 пикс.     Открыть в новом окне

Если у пользователя есть доступ к полному списку потребностей (см. раздел «Доступ к полному списку заявок на закупку»), то добавляется отображение колонки «Ответственный менеджер», и форма будет иметь вид, представленный на рисунке 74.

Менеджер в режиме реального времени имеет возможность увидеть образовавшуюся потребность у застройщиков (по плану материальных ресурсов, см. раздел «Создание плана материальных ресурсов по инвестиционному проекту в 1С: Бухгалтерия»).

По кнопке «Обновить данные» происходит обновление данных табличной части обработки (рисунок 75).

Значение поля из колонки «Количество» можно изменять, другие поля табличной части обработки недоступны для редактирования

После принятия решения о закупке создается:

• Договор с номинальным поставщиком
• По кнопке «Создать спецификацию на закупку» автоматически генерируется спецификация с номинальным поставщиком по выбранным позициям (установлен признак «Обработать») табличной части обработки (рисунок 76).

Спецификация на закупку может быть создана только из обработки «Заявки на закупку».

Если признак «С доставкой» установлен, тогда при нажатии на кнопку «Создать спецификацию на закупку» дополнительно открывается форма, в которой пользователь указывает необходимые данные по доставке (рисунок 77).

910 × 514 пикс.     Открыть в новом окне

Форма содержит свернутую информацию по выбранным пользователем данным в разрезе проекта и пакетов работ (рисунок 78):

909 × 571 пикс.     Открыть в новом окне

• Объект строительства;
• Проект – при необходимости возможен выбор с сайта MS Project по организации-застройщика из «Объекта строительства» (рисунок 79);

• Пакет работ – при необходимости возможен выбор с сайта MS Project (рисунок 80);

• Единичный ресурс;
• Количество по умолчанию равно «1»;
• Рекомендованная цена – заполняется по цене единичного ресурса, недоступна для редактирования (рисунок 81);
• Срок поставки.

Указанные в форме данные добавляются в спецификацию на закупку к сроку (рисунок 82).

908 × 511 пикс.     Открыть в новом окне

Документ «Спецификация к договору»

Спецификация на закупку к сроку