Заполнение и корректировка происходят по следующим этапам:

1. Получение актуальных данных по ресурсной ведомости на текущую дату (рисунок 38);

1. Расчет суммарного количества прихода по первичному ПМР (количество, в которое входят приход по первичному и всем корректирующим ПМР с положительным количеством) по Проекту и Пакету работ в разрезе единичных ресурсов (рисунок 39);

1. Расчет остатка количества первичного ПМР по Проекту, Пакету работ в разрезе единичных ресурсов. Остаток вычисляется путем вычитания из суммарного количества прихода суммарного количество по всем корректирующим ПМР с отрицательным количеством и количества по спецификациям на закупку к сроку;
2. В случае, если количество прихода по первичному ПМР меньше полученного количества по новой ресурсной ведомости, тогда количество по первичному ПМР необходимо увеличить до количества по РВ, то есть количество становится равным разнице между количеством по новой ресурсной ведомости и количества прихода по ПМР. Формируется запись со знаком плюс (рисунок 40);

1. В случае, если количество прихода по первичному ПМР больше полученного количества по новой ресурсной ведомости, тогда необходимо скорректировать количество по первичному ПМР в меньшую сторону
   1. Далее уже рассматривается остаток по ПМР. Если остатка хватает для уменьшения количества до значения по новой ресурсной ведомости, то берется соответствующая разница (количество прихода - количество по ресурсной ведомости), в противном случае, берется значение остатка. Формируется запись со знаком минус (рисунок 41).

846 × 516 пикс.     Открыть в новом окне

1. Если остаток равен нулю, то данная строка будет удалена из табличной части с соответствующим сообщением пользователю;
1. В случае, если количество прихода по первичному ПМР равно полученному количеству по новой ресурсной ведомости, тогда план по данному ресурсу не был изменен, и данная строка удаляется из табличной части с соответствующим сообщением пользователю (рисунок 42).

При заполнении ПМР по кнопкам «Заполнить по проекту», «Заполнить по проекту (корректировка)», которые с 01.12.2014 доступны только пользователям с ролью «Контроль и анализ инвестирования», в колонку «Количество по ресурсной ведомости» формируются данные, редактированию не подлежат (рисунок 43).

852 × 383 пикс.     Открыть в новом окне

С 01.12.2014 для всех пользователей кроме роли «Контроль и анализ инвестирования» запрещено удалять и изменять строки в табличной части, где указано отрицательное количество, то есть при нажатии соответствующих кнопок никаких действий не происходит (рисунок 44).

1030 × 390 пикс.     Открыть в новом окне

Поле «Комментарий» является обязательным для заполнения (рисунок 45).

813 × 556 пикс.     Открыть в новом окне	Поле "Комментарий"

В поле «Комментарий» нужно указать причину создания корректирующего плана. Этот комментарий будет отображен в карточке Лотус, в поле «Краткое содержание» (рисунок 46).

При создании Корректирующего плана на основании старых первичных планов материальных ресурсов, если в шапке не заполнен проект работ, проверяется проект работ по табличной части первичного плана.

При выборе пакета работ из шапки документа, если план «Корректирующий», форма выбора проектов/пакетов ограничивается пакетами работ, указанными в первичном плане (либо пакет в шапке документа + пакеты 2 уровня, либо пакеты из табличной части документа (для старых ПМР)).

Корректирующий план по материальным ресурсам заполняется по остаткам плана материальных ресурсов по организации и инвестиционному проекту по кнопке «Заполнить по остаткам» или по проекту по кнопке «Заполнить по проекту (корректировка)» (рисунок 47).

В системе предусмотрено ограничение в два корректирующих плана к одному ИСП в разрезе пакета работ верхнего уровня («Пакет работ» в шапке документа) за месяц, без указания ЕИО Инвестора и ЕИО ген. поставщика в цикле согласования (рисунок 48).

Если в момент создания корректирующего плана, он является третьим или более, в список согласующих автоматически добавляются два человека (рисунок 49).

При заполнении табличной части «По остаткам» реквизит «Пакет работ» обязателен для заполнения. При попытке заполнения появится соответствующее уведомление (рисунок 50).

Также при заполнении табличной части «По остаткам» осуществляется заполнение по остаткам Первичного плана в разрезе «Срока поставки» (рисунок 51).

Если документ «План материальных ресурсов» проведен, то нельзя отменить его проведение, появляется соответствующие сообщения (рисунки 52, 53).

При создании плана материальных ресурсов со знаком «минус» нужно учитывать:

• Создать ПМР со знаком «Минус» можно, если по данным ресурсам ещё не сделана спецификация с вариантом печатной формы «Закупка к сроку»,
• Создать ПМР со знаком «Минус» можно, если по ресурсам создана спецификация «Закупка к сроку» и она сторнирована,
• При создании ПМР со знаком «Минус» необходимо указывать дату поставки, соответствующую ранее указанной дате поставке.

Вид операции «Без участия ген. поставщика»

Количество создаваемых планов материальных ресурсов не имеет ограничений (рисунок 54).

Табличная часть документа с данным видом операции заполняется с помощью кнопки «Заполнить» → «Заполнить по проекту» (рисунок 55).

Также имеется возможность сразу создать документ «Спецификация к договору» с вариантом печатной формы «Поставка к сроку» (см. раздел «Спецификация на поставку к сроку») без попадания в обработку «Заявки на закупку» (см. раздел Обработка «Заявки на закупку»).

Данный механизм запускается по кнопке → «Спецификация к договору». Документ должен быть в статусе «Согласован» (рисунок 56).

В обработку «Заявки на закупку» (см. раздел Обработка «Заявки на закупку») единичные ресурсы по данному виду операции не попадут.

Выгрузка в СЭД Lotus

Внешний вид вкладки «Выгрузка в лотус» представлен на рисунке 57.

Реквизиты:

• Статус документа – текущий статус документа