5.1. Алгоритм действий, выполняемых при заключении договоров Поставки и Генеральной поставки в текущих ценах Генерального поставщика представлен на рисунке 4:

568 × 684 пикс.     Открыть в новом окне

Рисунок 4 − Алгоритм действий, выполняемых при заключении договоров

5.2. По результатам проведенного отбора поставщиков (согласно требованиям раздела 4 настоящего СТО) Менеджер Генерального поставщика в течение 1 (одного) рабочего дня с момента выбора поставщика формирует договор, используя СТО СТД 003-2014 Договор поставки и спецификацию по форме «Поставка к сроку» (либо только спецификацию по форме «Поставка к сроку» при наличии заключенного ранее договора) согласно СТО МИ пользователя по работе с ПО «Автоматизация генеральных поставок» и отправляет спецификацию на согласование Специалисту по закупке согласно СТО УП «Регламент согласования офисом управления проектами договоров поставки между Генеральным поставщиком и контрагентом».

5.2.1. Специалист по закупке проверяет спецификацию «Поставка к сроку», а также процедуру отбора поставщиков по данной спецификации на предмет соответствия системе стандартов бренда develop-man согласно СТО УП «Регламент согласования офисом управления проектами договоров поставки между Генеральным поставщиком и контрагентом».

5.2.2. В случае отсутствия нарушений Специалист по закупке согласовывает спецификацию «Поставка к сроку» в течение 1 (одного) рабочего дня с момента получения.

5.2.3. В случае выявления нарушений Специалист по закупке направляет спецификацию «Поставка к сроку» Менеджеру Генерального поставщика с замечаниями, процесс исправления которых установлен СТО УП «Регламент согласования офисом управления проектами договоров поставки между Генеральным поставщиком и контрагентом».

5.2.4. После отправки на согласование договора и (или) спецификации «Поставка к сроку» внесение каких-либо изменений в данные документы категорически запрещено.

В случае, если в процессе согласования необходимо внести изменения в согласуемый или согласованный документ, то Менеджеру Генерального поставщика следует последовательно выполнить следующие действия:

1) снять с согласования (если документ находится в процессе согласования);

2) внести соответствующие изменения;

3) оставить комментарий с указанием подробной информаций о внесенных корректировках в данный документ;

4) отправить на полный цикл согласования (в том числе с участием Специалиста по закупке).

5.2.5. Менеджер Генерального поставщика сразу после положительного согласования договора и (или) спецификации «Поставка к сроку» к договору поставки выполняет следующие действия:

1) письменно (в СЭД) уведомляет об этом Менеджера Заказчика в карточке соответствующего ПМР.

2) направляет их ответственному специалисту управления ДОУ для подготовки к подписанию.

5.2.6. Требования, соблюдение которых обязательно перед подписанием спецификации:

− наличие положительной визы Специалиста по закупке в последнем цикле согласования;

− соответствие цен закупаемых товаров/работ/услуг ценам, полученным при отборе поставщиков (согласно требованиям раздела 4 настоящего СТО);

− наличие всех закупаемых товаров/работ/услуг поставщика в прайсе данной организации в информационной системе «Маркетинговые технологии».

5.3. После подготовки ответственным специалистом управления ДОУ договора и (или) спецификации «Поставка к сроку» к подписанию Менеджер Генерального поставщика в течение 2 (двух) рабочих дней обеспечивает подписание данных документов с поставщиком, после чего документам присваивается статус «Действующий».

5.3.1. В случае, если по итогам отбора поставщиков в виде конкурентной закупки победитель закупки отказывается от подписания договора и спецификации «Поставка к сроку», то Менеджер Генерального поставщика уведомляет об этом в течение 1 (одного) рабочего дня Специалиста по закупке, при этом направляет ему письменный отказ, завизированный печатью организации победителя.

5.3.2. При отсутствии письменного отказа Специалист по закупке проверяет отказ звонком в организацию победителя. В результате Специалист по Закупке включает такую организацию в Реестр недобросовестных контрагентов согласно СТО УП «Реестр недобросовестных контрагентов» и выбирает победителем закупки другого поставщика согласно п. 4.3.8 настоящего СТО.

5.4. Поставка и оплата товаров/работ/услуг возможна только по «Действующему» договору и спецификации «Поставка к сроку» согласно требованиям СТО системы стандартов develop-man, в том числе настоящего СТО.

5.5. В течение 2 (двух) рабочих дней после получения уведомления о согласовании договора поставки и (или) спецификации «Поставка к сроку» к договору поставки Менеджер Заказчика действует согласно требованиям п. 2.4.2 СТО УП «Регламент заключения СТД на поставку через Генерального поставщика».

5.6. После подписания договора поставки и (или) спецификации «Поставка к сроку» Менеджер Генерального поставщика в течение 1 (одного) рабочего дня выполняет одно из следующих действий:

5.6.1. Согласовывает договор и подписывает ЭЦП договор и спецификацию «Ген. поставка» при условии, что были получены оба документа.

5.6.2. Подписывает ЭЦП спецификацию «Ген. поставка», если она была получена к уже действующему договору.

5.6.3. Направляет аргументированный отказ ответственному Менеджеру Заказчика с указанием конкретных замечаний.

5.7. В случае, если ответственному Менеджеру Заказчика были направлены замечания, то он обязан в течение 1 (одного) рабочего дня их устранить и повторно направить Менеджеру Генерального поставщика исправленный(ые) документ(ы).