Специалист по закупке ведет видеозапись совещания и прикладывает ее в Заявку на проведение Закупки.

4.3.9. Специалист по закупке выбирает победителя в личном кабинете информационной системы «Маркетинговые технологии» согласно СТО МИ «Участие в процессе закупки в роли «Ответственный за закупки».

4.3.10. Специалист по закупке направляет Менеджеру Генерального поставщика итоговый протокол закупки, приложенный в Заявку на проведение закупки.

4.3.11. В случае, если Менеджер Генерального поставщика не согласен с решением Специалиста по закупке по выбору победителя, то он в течение 1 (одного) рабочего дня с момента уведомления инициирует и назначает дату заседания комиссии для рассмотрения вопроса об изменении результатов закупки.

В состав данной комиссии входят:

− ЕИО организации Генерального поставщика;

− ЕИО организации, осуществляющей закупку;

− Специалист по закупке;

− Менеджер Генерального поставщика;

− Менеджер Заказчика (и (или) в случае необходимости соответствующий управляющий ИСП).

Окончательное решение принимается представителями заказчика закупки и стороны, ответственной за выбор победителя, при этом участники команды ИСП вправе лишь указать свои рекомендации для принятия оптимального решения.

Специалист по закупке ведет видеозапись совещания и прикладывает ее в Заявку на проведение Закупки.

4.4.1. Менеджер Генерального поставщика в личном кабинете информационной системы «Маркетинговые технологии», либо на сайте «Закупки» осуществляет поиск прошедших актуальных закупок по закупаемым ресурсам.

4.4.2. Результаты прошедших закупок считаются актуальными в течение 3 (трех) месяцев с момента их окончания (составления протокола).

4.4.3. Менеджер Генерального поставщика определяет минимальную стоимость каждого необходимого ресурса среди коммерческих предложений найденной закупки (далее – Сравнительная стоимость). В случае если данная стоимость превышает рекомендуемую по данным сайта «Ресурсы», то за сравнительную стоимость принимается рекомендуемая.

4.4.4. Менеджер Генерального поставщика осуществляет поиск поставщиков самостоятельно на сайте «Ресурсы» или любым другим способом.

4.4.5. Менеджер Генерального поставщика формирует запрос на получение коммерческих предложений найденным поставщикам и обеспечивает получение минимум 3 (трех) коммерческих предложений.

4.4.6. По результатам полученных коммерческих предложений Менеджер Генерального поставщика выбирает поставщика с минимальной стоимостью по коммерческому предложению и со стоимостью товаров/работ/услуг по соответствующим ресурсам, не превышающей определенную ранее Сравнительную стоимость (см. п. 4.4.3).

4.5.1. Менеджер Генерального поставщика осуществляет поиск поставщиков самостоятельно на сайте «Ресурсы», или любым другим способом.

4.5.2. Менеджер Генерального поставщика формирует запрос на получение коммерческих предложений найденным поставщикам и обеспечивает получение минимум 3 (трех) коммерческих предложений.

4.5.3. По результатам полученных коммерческих предложений Менеджер Генерального поставщика выбирает поставщика с минимальной стоимостью по коммерческому предложению не превышающей рекомендуемую стоимость согласно данным сайта «Ресурсы».

4.5.4. Обязательным условием при самостоятельном отборе поставщиков является наличие на странице закупаемого единичного ресурса минимум трех актуальных (не старше 180 дней) предложений соответствующих товаров/работ/услуг от различных организаций.

4.5.5. В случае, если по закупаемому ресурсу Менеджером Генерального поставщика были получены коммерческие предложения от организаций, не имеющих личного кабинета и цен на предлагаемые товары/работы/услуги в информационной системе «Маркетинговые технологии», то ему необходимо занести эти данные согласно СТО Маркетинговые технологии. «Руководство пользователя в роли «Оператор» по работе в Личном кабинете».

4.5.6. В случае, если по закупаемому ресурсу Менеджером Генерального поставщика были получены коммерческие предложения от организаций, имеющих личный кабинет в информационной системе «Маркетинговые технологии», но предлагаемые товары/работы/услуги отсутствуют в их прайсе, то ему необходимо обратиться к ответственным специалистам данной организации с просьбой занести отсутствующую информацию согласно СТО Маркетинговые технологии. «Руководство пользователя в роли «Продавец» по работе с прайсом».

5.1. Алгоритм действий, выполняемых при заключении договоров Поставки и Генеральной поставки в текущих ценах Генерального поставщика представлен на рисунке 4:

568 × 684 пикс.     Открыть в новом окне

Рисунок 4 − Алгоритм действий, выполняемых при заключении договоров

5.2. По результатам проведенного отбора поставщиков (согласно требованиям раздела 4 настоящего СТО) Менеджер Генерального поставщика в течение 1 (одного) рабочего дня с момента выбора поставщика формирует договор, используя СТО СТД 003-2014 Договор поставки и спецификацию по форме «Поставка к сроку» (либо только спецификацию по форме «Поставка к сроку» при наличии заключенного ранее договора) согласно СТО МИ пользователя по работе с ПО «Автоматизация генеральных поставок» и отправляет спецификацию на согласование Специалисту по закупке согласно СТО УП «Регламент согласования офисом управления проектами договоров поставки между Генеральным поставщиком и контрагентом».

5.2.1. Специалист по закупке проверяет спецификацию «Поставка к сроку», а также процедуру отбора поставщиков по данной спецификации на предмет соответствия системе стандартов бренда develop-man согласно СТО УП «Регламент согласования офисом управления проектами договоров поставки между Генеральным поставщиком и контрагентом».

5.2.2. В случае отсутствия нарушений Специалист по закупке согласовывает спецификацию «Поставка к сроку» в течение 1 (одного) рабочего дня с момента получения.

5.2.3. В случае выявления нарушений Специалист по закупке направляет спецификацию «Поставка к сроку» Менеджеру Генерального поставщика с замечаниями, процесс исправления которых установлен СТО УП «Регламент согласования офисом управления проектами договоров поставки между Генеральным поставщиком и контрагентом».

5.2.4. После отправки на согласование договора и (или) спецификации «Поставка к сроку» внесение каких-либо изменений в данные документы категорически запрещено.

В случае, если в процессе согласования необходимо внести изменения в согласуемый или согласованный документ, то Менеджеру Генерального поставщика следует последовательно выполнить следующие действия:

1) снять с согласования (если документ находится в процессе согласования);

2) внести соответствующие изменения;

3) оставить комментарий с указанием подробной информаций о внесенных корректировках в данный документ;

4) отправить на полный цикл согласования (в том числе с участием Специалиста по закупке).

5.2.5. Менеджер Генерального поставщика сразу после положительного согласования договора и (или) спецификации «Поставка к сроку» к договору поставки выполняет следующие действия:

1) письменно (в СЭД) уведомляет об этом Менеджера Заказчика в карточке соответствующего ПМР.

2) направляет их ответственному специалисту управления ДОУ для подготовки к подписанию.

5.2.6. Требования, соблюдение которых обязательно перед подписанием спецификации:

− наличие положительной визы Специалиста по закупке в последнем цикле согласования;

− соответствие цен закупаемых товаров/работ/услуг ценам, полученным при отборе поставщиков (согласно требованиям раздела 4 настоящего СТО);

− наличие всех закупаемых товаров/работ/услуг поставщика в прайсе данной организации в информационной системе «Маркетинговые технологии».

5.3. После подготовки ответственным специалистом управления ДОУ договора и (или) спецификации «Поставка к сроку» к подписанию Менеджер Генерального поставщика в течение 2 (двух) рабочих дней обеспечивает подписание данных документов с поставщиком, после чего документам присваивается статус «Действующий».

5.3.1. В случае, если по итогам отбора поставщиков в виде конкурентной закупки победитель закупки отказывается от подписания договора и спецификации «Поставка к сроку», то Менеджер Генерального поставщика уведомляет об этом в течение 1 (одного) рабочего дня Специалиста по закупке, при этом направляет ему письменный отказ, завизированный печатью организации победителя.

5.3.2. При отсутствии письменного отказа Специалист по закупке проверяет отказ звонком в организацию победителя. В результате Специалист по Закупке включает такую организацию в Реестр недобросовестных контрагентов согласно СТО УП «Реестр недобросовестных контрагентов» и выбирает победителем закупки другого поставщика согласно п. 4.3.8 настоящего СТО.