4.2) СТО УП «Руководство на роль: планировщика-бизнес-аналитика» описывает основные действия, выполняемые сотрудником офиса управления проектами в роли планировщика-бизнес-аналитика, их содержание и требования к выполнению, в рамках сопровождения инвестиционного проекта по технологии develop-man.

4.2.1) СТО МИ «Инструкция по работе планировщика-бизнес-аналитика с инвестиционными проектом в ИСУП MS Project» устанавливает определенные требования к действиям, выполняемым планировщиком-бизнес-аналитиком при работе в локальной версии информационной системы управления проектами Microsoft Project (далее – MS Project), в том числе при:

• настройке локальной версии MS Project;
• создании базового плана реализации инвестиционного проекта;
• исправлении расписания проекта;
• создании базового бюджета реализации инвестиционного проекта.

4.2.1.1) СТО УП «Реестр типовых базовых планов реализации ИСП в ИСУП Microsoft Project» устанавливает перечень типовых базовых планов реализации инвестиционно-строительных проектов, разработанных в информационной системе управления проектами Microsoft Project по технологии develop-man.

4.3) СТО УП «Руководство на роль: инженер-программист расчетно-аналитических программ» описывает основные действия, выполняемые сотрудником офиса управления проектами в роли планировщика-бизнес-аналитика, их содержание и требования к выполнению, в рамках сопровождения инвестиционного проекта по технологии develop-man.

4.3.1) СТО УП «Регламент разработки ведомости подсчета трудозатрат инженером-программистом расчетно-аналитических программ» устанавливает требования к процессу разработки инженером-программистом расчетно-аналитических программ со стороны офиса управления проектами ведомости подсчета трудозатрат для ресурсной ведомости по ИСП, реализуемому по технологии develop-man и расчету стоимости соответствующих работ.

4.4) СТО УП «Руководство на роль: специалист информационной и технической поддержки менеджеров» описывает основные действия, , выполняемые сотрудником офиса управления проектами в роли специалиста информационной и технической поддержки менеджеров , их содержание и требования к выполнению в рамках сопровождения инвестиционного проекта по технологии develop-man.

4.5) СТО УП «Руководство на роль: специалист информационной и технической поддержки инвесторов» описывает основные действия, , выполняемые сотрудником офиса управления проектами в роли специалиста информационной и технической поддержки инвесторов, их содержание и требования к выполнению в рамках сопровождения инвестиционного проекта по технологии develop-man.

4.5.1) СТО МИ «Инструкция специалиста информационной и технической поддержки инвесторов по работе с отчетом по трудозатратам команды ИСП» устанавливает требования к действиям специалиста информационной и технической поддержки инвесторов в процессе работы с отчетом по трудозатратам команды ИСП.

4.5.2) СТО МИ «Алгоритм проверки договоров по инвестиционно-строительному проекту» описывает общий алгоритм проверки специалистом информационной и технической поддержки инвесторов договоров, заключаемых участниками команды ИСП в рамках реализации инвестиционно-строительного проекта по технологии develop-man, в том числе при их изменении и расторжении.

5) СТО УП «Регламент работы с информационной системой управления проектами Microsoft Project Server 2013» устанавливает требования к управлению ИСП, реализуемых по технологии develop-man, с целью контроля и аналитики в информационной системе управления проектами Microsoft Project Server 2013. В данном СТО описаны:

• методология формирования проектов в локальной версии MS Project;
• основы работы с веб-приложением PWA (MS Project);
• процесс взаимодействия пользователей в PWA.

5.1) СТО УП «Регламент взаимодействия инвестора, команды ИСП и офиса управления проектами в ИСУП Microsoft Project Server» устанавливает требования к процессу взаимодействия организации инвестора, команды ИСП и офиса управления проектами во время управления реализацией ИСП в информационной системе управления проектами, расположенной на сайте investproj.com и входящей в технологию develop-man.

5.2) СТО УП «Регламент взаимодействия команды ИСП и офиса управления проектами при согласовании базового плана реализации инвестиционного проекта» описывает процесс согласования базового плана реализации инвестиционного проекта и устанавливает необходимые действия для каждого участника данного процесса.

5.3) СТО УП «Правила формирования наименований инвестиционных проектов» устанавливает правила формирования наименований различных видов инвестиционных проектов в программном обеспечении, используемом при их реализации по технологии develop-man.

6) СТО МИ пользователя «Управление инвестиционными проектами в строительстве. Работа с сайтами проектов MS Project» описывает основные действия, выполняемые при работе с сайтом «Инвестиционные проекты».

3.4. Состав группы СТО по обеспечению рабочего процесса команды ИСП

3.4.1. На рисунке 6 приведен состав СТО, входящих в группу по обеспечению рабочего процесса команды ИСП, которая описана СТО УП «Регламент обеспечения рабочего процесса команды ИСП».

687 × 297 пикс.     Открыть в новом окне

Рисунок 6 – Состав группы СТО по обеспечению рабочего процесса команды ИСП

3.4.2. Краткое содержание СТО, входящих в состав группы по обеспечению рабочего процесса команды ИСП:

1. В пакет стандартов с руководствами для участников команды ИСП входят:
2. СТО УП «Руководство на роль: Менеджер по управлению инвестированием в проектирование»;
3. СТО УП «Руководство на роль: Менеджер по управлению инвестированием в строительство»;
4. СТО УП «Руководство на роль: Менеджер по управлению инвестированием в подрядные работы»;
5. СТО УП «Руководство на роль: Менеджер по управлению инвестированием в электромонтажные работы»;
6. СТО УП «Руководство на роль: Менеджер по управлению инвестированием в работы ВиК»;
7. СТО УП «Руководство на роль: Менеджер по управлению инвестированием в поставку материалов и оборудования»;
8. СТО УП «Руководство на роль: Менеджер по управлению инвестированием в обеспечение машинами и механизмами»;
9. СТО УП «Руководство на роль: Управляющий инвестиционно-строительным проектом».

Руководства, входящие в данный пакет стандартов, описывают основные действия и их содержание, а также требования к выполнению соответствующей роли из команды ИСП в рамках реализации инвестиционно-строительного проекта по технологии develop-man.

2) СТО УП «Регламент настройки программного обеспечения для работы в информационной системе» устанавливает требования к процессам настройки программного обеспечения, используемого в рамках реализации ИСП по технологии develop-man, участниками системы стандартов develop-man, в том числе команды ИСП.

2.1) СТО МИ «Установка приложений MS Office на персональные и планшетные компьютеры, смартфоны» описывает возможности и последовательность действий при установке приложений, входящих в офисный пакет Microsoft Office 365, на персональные и планшетные компьютеры, а также смартфоны.

2.2) СТО МИ «Настройка персонального информационного менеджера MS Outlook» устанавливает необходимые действия при первоначальной настройке персонального информационного менеджера Microsoft Outlook, входящего в офисный пакет Microsoft Office 365.

2.3) СТО МИ «Настройка коммуникационной программы MS Lync» устанавливает действия при выполнении обязательной первоначальной настройки коммуникационной программы Microsoft Lync для работы в ИС, в том числе переадресации звонков.

2.4) СТО МИ «Первоначальная настройка смартфона с операционной системой Windоws» устанавливает необходимые действия при первоначальной настройке смартфона с операционной системой Windows, в том числе создании учетной записи Windows Live ID необходимой для установки приложений, входящих в офисный пакет Microsoft Office 365.

3) СТО УП «Регламент проведения еженедельных совещаний на территории реализуемого ИСП» устанавливает требования к организации и проведению еженедельных очных совещаний участников реализации ИСП, проводимых на территории строительной площадки.

4) СТО УП «Регламент проведения селекторных совещаний» описывает требования к процессу проведения селекторных совещаний, проводимых в рамках реализации ИСП. В данном СТО установлены требования к формату выступления, порядок выступления участников селекторного совещания и примерное содержание их докладов.

4.1) СТО МИ «Инструкция по подключению подрядных организаций к селекторному совещанию» описывает алгоритм действий, выполняемых представителем подрядной организации, при подключении к селекторному совещанию по реализации инвестиционно-строительного проекта с помощью:

• мобильного устройства при использовании номера и идентификатора совещания;
• мобильного устройства при использовании установленных и настроенных программ MS Lync и MS Outlook;
• персонального компьютера с использованием установленной программы MS Lync;
• персонального компьютера без использования установленной программы MS Lync

5) СТО УП «Правила использования рабочих телефонных номеров при реализации инвестиционного проекта по технологии develop-man» устанавливает правила использования рабочих телефонных номеров участниками команды ИСП, реализующей ИСП по технологии develop-man. В данном СТО установлены обязанности участников процесса:

• обязанности участников команды ИСП;
• обязанности сотрудника офиса управления проектами;
• обязанности офиса управления проектами;

6) СТО УП «Регламент калькулирования стоимости услуг команды инвестиционно-строительного проекта» устанавливает расчет стоимости услуг участников команды ИСП, в рамках реализации ИСП по технологии develop-man.

7) СТО УП «Регламент ввода участника команды ИСП в инвестиционно-строительный проект» устанавливает требования к процессу ввода участника команды ИСП в инвестиционно-строительный проект, реализуемый по технологии develop-man, в том числе определены требования к действиям при:

• оформлении потенциального участника команды ИСП в качестве индивидуального предпринимателя;
• обеспечении рабочего места участника команды ИСП.

7.1) СТО УП «Регламент проведения подбора и отбора кандидатов в команду ИСП» устанавливает требования к процессу проведения подбора и отбора кандидатов в команду ИСП.

7.2) СТО УП «Регламент проведения аттестации участников команды ИСП» устанавливает требования к процессу проведения аттестации участников команды ИСП, которая может быть следующих видов:

а) первичная;

б) плановая;

в) выборочная.

7.3) СТО УП «Регламент получения участником команды ИСП доступа к информационной системе» устанавливает требования к процессу получения участником команды ИСП необходимого доступа к информационной системе для выполнения работы в рамках реализации инвестиционно-строительного проекта по технологии develop-man.

7.4) СТО УП «Реестр требований к оснащению рабочих мест» устанавливает обязательные требования к организационному, техническому и программному обеспечению рабочих мест лиц, заключивших трудовой или гражданско-правовой договор с офисом управления проектами, в том числе участников команды ИСП.

7.5) СТО МИ «Оформление доверенности на участника команды ИСП» описывает алгоритм действий, выполняемых участником команды ИСП при оформлении простой оригинальной доверенности, необходимой для выполнения своих функций в рамках реализации ИСП по технологии develop-man.

7.6) СТО УП «Регламент по смене участников команды ИСП в реализуемом инвестиционно-строительном проекте» устанавливает требования к процессу изменения состава команды ИСП, в том числе передаче дел между её участниками в рамках реализации инвестиционно-строительного проекта по технологии develop-man.

8) СТО МИ «Инструкция менеджера ИСП по работе с сайтом «Инвестиционные проекты» описывает основные правила и приемы работы сайтом «Инвестиционные проекты», вот числе с формами бюджета инвестиционного проекта такими как:

1. «Карточка пакета работ по расходам бюджета инвестиционного проекта»;
2. «Карточка единичного ресурса инвестиционного проекта»;
3. «Карточка пакета работ по доходам бюджета инвестиционного проекта»;
4. «Карточка спецификации/ПУД к договору по инвестиционному проекту»;
5. «Карточка оплат к договору по инвестиционному проекту»;
6. «Карточка денежного потока по инвестиционному проекту».

3.5. Состав группы СТО по управлению договорами

3.5.1. На рисунке 7 приведен состав СТО, входящих в группу по управлению договорами, которая описана СТО УП «Регламент управления договорами бренда develop-man».