(Действующий) СТО МИ «Инструкция по работе планировщика-бизнес-аналитика с...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий

СТО МИ «Инструкция по работе планировщика-бизнес-аналитика с инвестиционным проектом в ИСУП MS Project»

1. Общие положения

1.1. Настоящий стандарт организации устанавливает определенные требования к действиям, выполняемым планировщиком-бизнес-аналитиком при работе в локальной версии информационной системы управления проектами Microsoft Project (далее – MS Project), в том числе при создании базового плана реализации инвестиционного проекта.
1.2. Основные действия, выполняемые планировщиком-бизнес-аналитиком в рамках сопровождения инвестиционного проекта по технологии develop-man установлены СТО УП «Руководство на роль: планировщик-бизнес-аналитик».
1.3. Настоящий СТО обязателен для исполнения всеми участниками системы стандартов бренда develop-man, в том числе планировщиком-бизнес-аналитиком (инженером-программистом MS Project).
1.4. При использовании данного СТО применяются требования действующих редакций документов, на которые сделаны ссылки в тексте настоящего СТО.

2. Термины и определения

СДР (структура декомпозиции работ)− иерархическая структура, позволяющая декомпозировать инвестиционный проект на отдельные пакеты работ.
Суммарная работа− работа, находящаяся в расписании инвестиционного проекта и включающая в себя работы нижней структуры декомпозиции работ.
Единичная работа− работа, находящаяся в расписании инвестиционного проекта и не включающая в себя работы нижней структуры декомпозиции работ.

3. Основные настройки локальной версии MS Project

3.1. Настройка параметров MS Project во вкладке «Общие» представлена на рисунке 1:
Переход в общие настройки осуществляется по пути: ФАЙЛ => ПАРАМЕТРЫ.
Рисунок 1 − Настройка параметров во вкладке «Общие»
583 × 422 пикс.     Открыть в новом окне
3.2. Настройка параметров во вкладке «Отображение» представлена на рисунке 2:
540 × 332 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 2 − Настройка параметров во вкладке «Отображение»
3.3. Настройка параметров во вкладке «Расписание» представлена на рисунке 3:
585 × 443 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 3 – Настройка параметров во вкладке «Расписание»
3.4. Настройка параметров во вкладке «Правописание» представлена на рисунке 4:
1203 × 795 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 4 – Настройка параметров во вкладке «Правописание»
3.5. Настройка параметров во вкладке «Сохранение» представлена на рисунке 5:
1203 × 799 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 5 – Настройка меню параметров во вкладке «Сохранение»
3.6. Настройка параметров во вкладке «Язык» представлена на рисунке 6:
584 × 403 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 6 – Настройка параметров во вкладке «Язык»
3.7. Настройка параметров во вкладке «Дополнительно» представлена на рисунке 7:
585 × 750 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 7 – Настройка параметров во вкладке «Дополнительно»
3.8. Настройка вида экрана (включение второго окна, разбиение по горизонтали) представлена на рисунке 8:
Необходимо выбрать вкладку ВИД => Детали
1565 × 965 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 8 – Настройка вида экрана
3.9. Выбор представления «Диаграмма Ганта (корпоративный шаблон)» представлен на рисунке 9:
Необходимо пройти по пути: ВИД => Диаграмма Ганта => Диаграмма Ганта (корпоративный шаблон).
585 × 375 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 9 – Выбор представления «Диаграмма Ганта (корпоративный шаблон)»

4. Общие правила создания базового плана реализации инвестиционного проекта

4.1. Создание базового плана реализации инвестиционного проекта осуществляется планировщиком-бизнес-аналитиком на основании утвержденного типового базового плана реализации инвестиционного проекта (далее – Проекта) согласно СТО УП «Реестр типовых базовых планов реализации ИСП в ИСУП Microsoft Project» (далее – Типового Проекта), который ему необходимо открыть в локальной версии MS Project.
При отсутствии Типового Проекта расчет осуществляется на основании проекта-аналога.
4.2. Планировщику-бизнес-аналитику необходимо заполнить все поля во вкладке «Сведения о проекте» (которая находится ПРОЕКТ => Сведения о проекте) и проверить значение приоритета, которое по умолчанию должно быть равным «500».
4.3. Наименование новых Проектов должно быть унифицированным с другими имеющимися Проектами, в том числе сформировано согласно требованиям СТО УП «Правила формирования наименований инвестиционных проектов».
4.4. В полях «Гиперссылка» и «Гиперссылка 2 (корпоративное)» должны отсутствовать гиперссылки.
4.5. В работах нижней структуры декомпозиции работ обязательно должны указываться номера строящихся ЖД, для которых они выполняются (в виде: работа выполняется для ЖД №…).
4.6. На одном уровне структуры декомпозиции работ Проекта не должны находиться суммарные работы и единичные работы, так как это усложняет понимание ЭВМ где находится суммарная, а где единичная работы (для разрешения данной ситуации возможно сделать все единичные работы суммарными, добавив еще один уровень декомпозиции работ).
4.7. При публикации Проекта для рассмотрения командой Проекта с универсальными ресурсами для них необходимо выбрать тип резервирования – «Предложенный».
4.8. В Проекте, в котором один менеджер по управлению инвестированием выполняет одновременно две роли, необходимо добавлять универсальный ресурс с наименованием второй роли отличной от СДР менеджера и типом резервирования − «Выделенный».