2.1) СТО МИ «Инструкция по работе с отчетами для анализа экономических и финансовых показателей инвестиционно-строительных проектов» описывает приемы работы и основные варианты отчетов для анализа экономических и финансовых показателей, построенные на базе основных показателей стандартных отчетов БДР и БДДС для инвестиционно-строительных проектов, реализуемых по технологии develop-man.

2.2) СТО УП «Регламент отражения фактических расходов в бюджете инвестиционно-строительного проекта» устанавливает требования к следующим процессам:

• отражение фактических расходов по пакетам работ в бюджете;
• отражение фактических расходов по пакетам работ в бюджете ИСП по промежуточным работам;
• отражение фактических расходов по пакетам работ в бюджете ИСП по выполненным работам;
• отражение фактических расходов по пакетам работ в бюджете ИСП по поставленным машинам и механизмам, и прочим услугам компаний;
• контроль достоверности данных по фактическим расходам в бюджете инвестиционно-строительного проекта на сайте проекта;
• внесение изменений в данные по фактическим расходам в бюджете ИСП на сайте проекта.

2.3) СТО УП «Регламент взаимодействия офиса управления проектами и организации инвестора при бюджетировании инвестиционного проекта» устанавливает требования к процессу взаимодействия офиса управления проектами и организации инвестора в рамках бюджетирования инвестиционного проекта по технологии develop-man.

3) СТО УП «Регламент по внесению изменений в проектную декларацию» устанавливает порядок внесения изменений в проектную декларацию в рамках реализации инвестиционно-строительного проекта, управление которым входит в технологию develop-man и основан на методологии develop-man.

4) СТО УП «Обеспечение рабочего процесса сотрудников офиса управления проектами» регламентирует процессы, обеспечивающие эффективную работу офиса управления проектами в рамках реализации ИСП по технологии develop-man.

4.1) СТО УП «Руководство на роль: Специалист по работе с базой данных Закупки» описывает основные действия, выполняемые сотрудником офиса управления проектами в роли специалиста по работе с базой данных Закупки, их содержание и требования к выполнению, в рамках технологии develop-man.

4.2) СТО УП «Руководство на роль: планировщика-бизнес-аналитика» описывает основные действия, выполняемые сотрудником офиса управления проектами в роли планировщика-бизнес-аналитика, их содержание и требования к выполнению, в рамках сопровождения инвестиционного проекта по технологии develop-man.

4.2.1) СТО МИ «Инструкция по работе планировщика-бизнес-аналитика с инвестиционными проектом в ИСУП MS Project» устанавливает определенные требования к действиям, выполняемым планировщиком-бизнес-аналитиком при работе в локальной версии информационной системы управления проектами Microsoft Project (далее – MS Project), в том числе при:

• настройке локальной версии MS Project;
• создании базового плана реализации инвестиционного проекта;
• исправлении расписания проекта;
• создании базового бюджета реализации инвестиционного проекта.

4.2.1.1) СТО УП «Реестр типовых базовых планов реализации ИСП в ИСУП Microsoft Project» устанавливает перечень типовых базовых планов реализации инвестиционно-строительных проектов, разработанных в информационной системе управления проектами Microsoft Project по технологии develop-man.

4.3) СТО УП «Руководство на роль: инженер-программист расчетно-аналитических программ» описывает основные действия, выполняемые сотрудником офиса управления проектами в роли планировщика-бизнес-аналитика, их содержание и требования к выполнению, в рамках сопровождения инвестиционного проекта по технологии develop-man.

4.3.1) СТО УП «Регламент разработки ведомости подсчета трудозатрат инженером-программистом расчетно-аналитических программ» устанавливает требования к процессу разработки инженером-программистом расчетно-аналитических программ со стороны офиса управления проектами ведомости подсчета трудозатрат для ресурсной ведомости по ИСП, реализуемому по технологии develop-man и расчету стоимости соответствующих работ.

4.4) СТО УП «Руководство на роль: специалист информационной и технической поддержки менеджеров» описывает основные действия, , выполняемые сотрудником офиса управления проектами в роли специалиста информационной и технической поддержки менеджеров , их содержание и требования к выполнению в рамках сопровождения инвестиционного проекта по технологии develop-man.

4.5) СТО УП «Руководство на роль: специалист информационной и технической поддержки инвесторов» описывает основные действия, , выполняемые сотрудником офиса управления проектами в роли специалиста информационной и технической поддержки инвесторов, их содержание и требования к выполнению в рамках сопровождения инвестиционного проекта по технологии develop-man.

4.5.1) СТО МИ «Инструкция специалиста информационной и технической поддержки инвесторов по работе с отчетом по трудозатратам команды ИСП» устанавливает требования к действиям специалиста информационной и технической поддержки инвесторов в процессе работы с отчетом по трудозатратам команды ИСП.

4.5.2) СТО МИ «Алгоритм проверки договоров по инвестиционно-строительному проекту» описывает общий алгоритм проверки специалистом информационной и технической поддержки инвесторов договоров, заключаемых участниками команды ИСП в рамках реализации инвестиционно-строительного проекта по технологии develop-man, в том числе при их изменении и расторжении.

5) СТО УП «Регламент работы с информационной системой управления проектами Microsoft Project Server 2013» устанавливает требования к управлению ИСП, реализуемых по технологии develop-man, с целью контроля и аналитики в информационной системе управления проектами Microsoft Project Server 2013. В данном СТО описаны:

• методология формирования проектов в локальной версии MS Project;
• основы работы с веб-приложением PWA (MS Project);
• процесс взаимодействия пользователей в PWA.

5.1) СТО УП «Регламент взаимодействия инвестора, команды ИСП и офиса управления проектами в ИСУП Microsoft Project Server» устанавливает требования к процессу взаимодействия организации инвестора, команды ИСП и офиса управления проектами во время управления реализацией ИСП в информационной системе управления проектами, расположенной на сайте investproj.com и входящей в технологию develop-man.

5.2) СТО УП «Регламент взаимодействия команды ИСП и офиса управления проектами при согласовании базового плана реализации инвестиционного проекта» описывает процесс согласования базового плана реализации инвестиционного проекта и устанавливает необходимые действия для каждого участника данного процесса.

5.3) СТО УП «Правила формирования наименований инвестиционных проектов» устанавливает правила формирования наименований различных видов инвестиционных проектов в программном обеспечении, используемом при их реализации по технологии develop-man.

6) СТО МИ пользователя «Управление инвестиционными проектами в строительстве. Работа с сайтами проектов MS Project» описывает основные действия, выполняемые при работе с сайтом «Инвестиционные проекты».

3.4. Состав группы СТО по обеспечению рабочего процесса команды ИСП

3.4.1. На рисунке 6 приведен состав СТО, входящих в группу по обеспечению рабочего процесса команды ИСП, которая описана СТО УП «Регламент обеспечения рабочего процесса команды ИСП».

687 × 297 пикс.     Открыть в новом окне

Рисунок 6 – Состав группы СТО по обеспечению рабочего процесса команды ИСП

3.4.2. Краткое содержание СТО, входящих в состав группы по обеспечению рабочего процесса команды ИСП:

1. В пакет стандартов с руководствами для участников команды ИСП входят:
2. СТО УП «Руководство на роль: Менеджер по управлению инвестированием в проектирование»;
3. СТО УП «Руководство на роль: Менеджер по управлению инвестированием в строительство»;
4. СТО УП «Руководство на роль: Менеджер по управлению инвестированием в подрядные работы»;
5. СТО УП «Руководство на роль: Менеджер по управлению инвестированием в электромонтажные работы»;
6. СТО УП «Руководство на роль: Менеджер по управлению инвестированием в работы ВиК»;
7. СТО УП «Руководство на роль: Менеджер по управлению инвестированием в поставку материалов и оборудования»;
8. СТО УП «Руководство на роль: Менеджер по управлению инвестированием в обеспечение машинами и механизмами»;
9. СТО УП «Руководство на роль: Управляющий инвестиционно-строительным проектом».

Руководства, входящие в данный пакет стандартов, описывают основные действия и их содержание, а также требования к выполнению соответствующей роли из команды ИСП в рамках реализации инвестиционно-строительного проекта по технологии develop-man.

2) СТО УП «Регламент настройки программного обеспечения для работы в информационной системе» устанавливает требования к процессам настройки программного обеспечения, используемого в рамках реализации ИСП по технологии develop-man, участниками системы стандартов develop-man, в том числе команды ИСП.

2.1) СТО МИ «Установка приложений MS Office на персональные и планшетные компьютеры, смартфоны» описывает возможности и последовательность действий при установке приложений, входящих в офисный пакет Microsoft Office 365, на персональные и планшетные компьютеры, а также смартфоны.

2.2) СТО МИ «Настройка персонального информационного менеджера MS Outlook» устанавливает необходимые действия при первоначальной настройке персонального информационного менеджера Microsoft Outlook, входящего в офисный пакет Microsoft Office 365.

2.3) СТО МИ «Настройка коммуникационной программы MS Lync» устанавливает действия при выполнении обязательной первоначальной настройки коммуникационной программы Microsoft Lync для работы в ИС, в том числе переадресации звонков.

2.4) СТО МИ «Первоначальная настройка смартфона с операционной системой Windоws» устанавливает необходимые действия при первоначальной настройке смартфона с операционной системой Windows, в том числе создании учетной записи Windows Live ID необходимой для установки приложений, входящих в офисный пакет Microsoft Office 365.

3) СТО УП «Регламент проведения еженедельных совещаний на территории реализуемого ИСП» устанавливает требования к организации и проведению еженедельных очных совещаний участников реализации ИСП, проводимых на территории строительной площадки.

4) СТО УП «Регламент проведения селекторных совещаний» описывает требования к процессу проведения селекторных совещаний, проводимых в рамках реализации ИСП. В данном СТО установлены требования к формату выступления, порядок выступления участников селекторного совещания и примерное содержание их докладов.

4.1) СТО МИ «Инструкция по подключению подрядных организаций к селекторному совещанию» описывает алгоритм действий, выполняемых представителем подрядной организации, при подключении к селекторному совещанию по реализации инвестиционно-строительного проекта с помощью:

• мобильного устройства при использовании номера и идентификатора совещания;
• мобильного устройства при использовании установленных и настроенных программ MS Lync и MS Outlook;
• персонального компьютера с использованием установленной программы MS Lync;
• персонального компьютера без использования установленной программы MS Lync

5) СТО УП «Правила использования рабочих телефонных номеров при реализации инвестиционного проекта по технологии develop-man» устанавливает правила использования рабочих телефонных номеров участниками команды ИСП, реализующей ИСП по технологии develop-man. В данном СТО установлены обязанности участников процесса:

• обязанности участников команды ИСП;
• обязанности сотрудника офиса управления проектами;
• обязанности офиса управления проектами;

6) СТО УП «Регламент калькулирования стоимости услуг команды инвестиционно-строительного проекта» устанавливает расчет стоимости услуг участников команды ИСП, в рамках реализации ИСП по технологии develop-man.

7) СТО УП «Регламент ввода участника команды ИСП в инвестиционно-строительный проект» устанавливает требования к процессу ввода участника команды ИСП в инвестиционно-строительный проект, реализуемый по технологии develop-man, в том числе определены требования к действиям при:

• оформлении потенциального участника команды ИСП в качестве индивидуального предпринимателя;
• обеспечении рабочего места участника команды ИСП.

7.1) СТО УП «Регламент проведения подбора и отбора кандидатов в команду ИСП» устанавливает требования к процессу проведения подбора и отбора кандидатов в команду ИСП.

7.2) СТО УП «Регламент проведения аттестации участников команды ИСП» устанавливает требования к процессу проведения аттестации участников команды ИСП, которая может быть следующих видов:

а) первичная;

б) плановая;

в) выборочная.

7.3) СТО УП «Регламент получения участником команды ИСП доступа к информационной системе» устанавливает требования к процессу получения участником команды ИСП необходимого доступа к информационной системе для выполнения работы в рамках реализации инвестиционно-строительного проекта по технологии develop-man.