3.2.2. Краткое содержание СТО, входящих в состав группы по стандартизации:

1) СТО УП «Стандартизация. Порядок изложения и оформления стандартов бренда develop-man» устанавливает конкретные требования к изложению и оформлению СТО, создаваемых для Системы стандартов.

2) СТО УП «Реестр терминов develop-man» устанавливает перечень основных терминов с определениями и возможными сокращениями, используемых в деловом документообороте и для изложения положений СТО, входящих в Систему стандартов.

3) СТО УП «Требования к формату информации, передаваемой в процессе реализации ИСП» устанавливает требования к информации, передаваемой участниками Системы стандартов, в том числе, включает в себя перечень интернет-ресурсов, использование которых обязательно в процессе реализации инвестиционно-строительных проектов по технологии develop-man.

4) СТО УП «Реестр шаблонов для создания стандартов организации» включает в себя перечень стандартных форм документов, которые необходимо использовать при создании соответствующих видов СТО. В реестр включены:

• СТО ФД «Шаблон для создания СТО УП»;
• СТО ФД «Шаблон для создания СТО СТД»;
• СТО ФД «Шаблон для создания СТО МИ».

3.3. Состав группы СТО по описанию систем управления инвестиционно-строительными проектами

3.3.1. На рисунке 5 приведен состав СТО, входящих в группу по описанию систем управления инвестиционно-строительным проектами, которая описана СТО УП «Системы управления инвестиционно-строительными проектами по технологии develop-man».

659 × 279 пикс.     Открыть в новом окне

Рисунок 5 – Состав группы СТО по описанию систем управления ИСП

3.3.2. Краткое содержание СТО, входящих в состав группы по описанию систем управления инвестиционно-строительным проектами:

1) СТО УП «Обеспечение рабочего процесса на строительной площадке ИСП» регламентирует процессы, осуществляемые в рамках работы участников реализации ИСП на строительной площадке ИСП.

1.1) СТО УП «Правила промышленной безопасности на объектах заказчика» устанавливает правила промышленной безопасности при выполнении работ на строительной площадке в рамках реализации ИСП по технологии develop-man.

1.2) СТО УП «Требования к процессу организации учета наличия и движения ТМЦ и работников на строительной площадке» устанавливает обязательные требования к процессу организации учета наличия и движения товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ) и работников на строительной площадке инвестиционно-строительного проекта, реализуемого по технологии develop-man, в том числе:

• обязательства заказчика и учетной организации к обустройству строительной площадки;
• требования к определению лиц, имеющих право доступа на строительную площадку;
• требования к организации учета движения ТМЦ и работников на строительной площадке;
• требования к порядку сдачи и приемки ТМЦ для обеспечения их сохранности.

2) СТО УП «Правила построения системы управления инвестиционными проектами» устанавливает правила построения структуры декомпозиции бюджета инвестиционного проекта и обязательные формы отображения информации по бюджету инвестиционного проекта.

2.1) СТО МИ «Инструкция по работе с отчетами для анализа экономических и финансовых показателей инвестиционно-строительных проектов» описывает приемы работы и основные варианты отчетов для анализа экономических и финансовых показателей, построенные на базе основных показателей стандартных отчетов БДР и БДДС для инвестиционно-строительных проектов, реализуемых по технологии develop-man.

2.2) СТО УП «Регламент отражения фактических расходов в бюджете инвестиционно-строительного проекта» устанавливает требования к следующим процессам:

• отражение фактических расходов по пакетам работ в бюджете;
• отражение фактических расходов по пакетам работ в бюджете ИСП по промежуточным работам;
• отражение фактических расходов по пакетам работ в бюджете ИСП по выполненным работам;
• отражение фактических расходов по пакетам работ в бюджете ИСП по поставленным машинам и механизмам, и прочим услугам компаний;
• контроль достоверности данных по фактическим расходам в бюджете инвестиционно-строительного проекта на сайте проекта;
• внесение изменений в данные по фактическим расходам в бюджете ИСП на сайте проекта.

2.3) СТО УП «Регламент взаимодействия офиса управления проектами и организации инвестора при бюджетировании инвестиционного проекта» устанавливает требования к процессу взаимодействия офиса управления проектами и организации инвестора в рамках бюджетирования инвестиционного проекта по технологии develop-man.

3) СТО УП «Регламент по внесению изменений в проектную декларацию» устанавливает порядок внесения изменений в проектную декларацию в рамках реализации инвестиционно-строительного проекта, управление которым входит в технологию develop-man и основан на методологии develop-man.

4) СТО УП «Обеспечение рабочего процесса сотрудников офиса управления проектами» регламентирует процессы, обеспечивающие эффективную работу офиса управления проектами в рамках реализации ИСП по технологии develop-man.

4.1) СТО УП «Руководство на роль: Специалист по работе с базой данных Закупки» описывает основные действия, выполняемые сотрудником офиса управления проектами в роли специалиста по работе с базой данных Закупки, их содержание и требования к выполнению, в рамках технологии develop-man.

4.2) СТО УП «Руководство на роль: планировщика-бизнес-аналитика» описывает основные действия, выполняемые сотрудником офиса управления проектами в роли планировщика-бизнес-аналитика, их содержание и требования к выполнению, в рамках сопровождения инвестиционного проекта по технологии develop-man.

4.2.1) СТО МИ «Инструкция по работе планировщика-бизнес-аналитика с инвестиционными проектом в ИСУП MS Project» устанавливает определенные требования к действиям, выполняемым планировщиком-бизнес-аналитиком при работе в локальной версии информационной системы управления проектами Microsoft Project (далее – MS Project), в том числе при:

• настройке локальной версии MS Project;
• создании базового плана реализации инвестиционного проекта;
• исправлении расписания проекта;
• создании базового бюджета реализации инвестиционного проекта.

4.2.1.1) СТО УП «Реестр типовых базовых планов реализации ИСП в ИСУП Microsoft Project» устанавливает перечень типовых базовых планов реализации инвестиционно-строительных проектов, разработанных в информационной системе управления проектами Microsoft Project по технологии develop-man.

4.3) СТО УП «Руководство на роль: инженер-программист расчетно-аналитических программ» описывает основные действия, выполняемые сотрудником офиса управления проектами в роли планировщика-бизнес-аналитика, их содержание и требования к выполнению, в рамках сопровождения инвестиционного проекта по технологии develop-man.

4.3.1) СТО УП «Регламент разработки ведомости подсчета трудозатрат инженером-программистом расчетно-аналитических программ» устанавливает требования к процессу разработки инженером-программистом расчетно-аналитических программ со стороны офиса управления проектами ведомости подсчета трудозатрат для ресурсной ведомости по ИСП, реализуемому по технологии develop-man и расчету стоимости соответствующих работ.

4.4) СТО УП «Руководство на роль: специалист информационной и технической поддержки менеджеров» описывает основные действия, , выполняемые сотрудником офиса управления проектами в роли специалиста информационной и технической поддержки менеджеров , их содержание и требования к выполнению в рамках сопровождения инвестиционного проекта по технологии develop-man.

4.5) СТО УП «Руководство на роль: специалист информационной и технической поддержки инвесторов» описывает основные действия, , выполняемые сотрудником офиса управления проектами в роли специалиста информационной и технической поддержки инвесторов, их содержание и требования к выполнению в рамках сопровождения инвестиционного проекта по технологии develop-man.

4.5.1) СТО МИ «Инструкция специалиста информационной и технической поддержки инвесторов по работе с отчетом по трудозатратам команды ИСП» устанавливает требования к действиям специалиста информационной и технической поддержки инвесторов в процессе работы с отчетом по трудозатратам команды ИСП.

4.5.2) СТО МИ «Алгоритм проверки договоров по инвестиционно-строительному проекту» описывает общий алгоритм проверки специалистом информационной и технической поддержки инвесторов договоров, заключаемых участниками команды ИСП в рамках реализации инвестиционно-строительного проекта по технологии develop-man, в том числе при их изменении и расторжении.

5) СТО УП «Регламент работы с информационной системой управления проектами Microsoft Project Server 2013» устанавливает требования к управлению ИСП, реализуемых по технологии develop-man, с целью контроля и аналитики в информационной системе управления проектами Microsoft Project Server 2013. В данном СТО описаны:

• методология формирования проектов в локальной версии MS Project;
• основы работы с веб-приложением PWA (MS Project);
• процесс взаимодействия пользователей в PWA.

5.1) СТО УП «Регламент взаимодействия инвестора, команды ИСП и офиса управления проектами в ИСУП Microsoft Project Server» устанавливает требования к процессу взаимодействия организации инвестора, команды ИСП и офиса управления проектами во время управления реализацией ИСП в информационной системе управления проектами, расположенной на сайте investproj.com и входящей в технологию develop-man.

5.2) СТО УП «Регламент взаимодействия команды ИСП и офиса управления проектами при согласовании базового плана реализации инвестиционного проекта» описывает процесс согласования базового плана реализации инвестиционного проекта и устанавливает необходимые действия для каждого участника данного процесса.

5.3) СТО УП «Правила формирования наименований инвестиционных проектов» устанавливает правила формирования наименований различных видов инвестиционных проектов в программном обеспечении, используемом при их реализации по технологии develop-man.

6) СТО МИ пользователя «Управление инвестиционными проектами в строительстве. Работа с сайтами проектов MS Project» описывает основные действия, выполняемые при работе с сайтом «Инвестиционные проекты».

3.4. Состав группы СТО по обеспечению рабочего процесса команды ИСП

3.4.1. На рисунке 6 приведен состав СТО, входящих в группу по обеспечению рабочего процесса команды ИСП, которая описана СТО УП «Регламент обеспечения рабочего процесса команды ИСП».

687 × 297 пикс.     Открыть в новом окне

Рисунок 6 – Состав группы СТО по обеспечению рабочего процесса команды ИСП

3.4.2. Краткое содержание СТО, входящих в состав группы по обеспечению рабочего процесса команды ИСП:

1. В пакет стандартов с руководствами для участников команды ИСП входят:
2. СТО УП «Руководство на роль: Менеджер по управлению инвестированием в проектирование»;
3. СТО УП «Руководство на роль: Менеджер по управлению инвестированием в строительство»;
4. СТО УП «Руководство на роль: Менеджер по управлению инвестированием в подрядные работы»;
5. СТО УП «Руководство на роль: Менеджер по управлению инвестированием в электромонтажные работы»;
6. СТО УП «Руководство на роль: Менеджер по управлению инвестированием в работы ВиК»;
7. СТО УП «Руководство на роль: Менеджер по управлению инвестированием в поставку материалов и оборудования»;
8. СТО УП «Руководство на роль: Менеджер по управлению инвестированием в обеспечение машинами и механизмами»;
9. СТО УП «Руководство на роль: Управляющий инвестиционно-строительным проектом».

Руководства, входящие в данный пакет стандартов, описывают основные действия и их содержание, а также требования к выполнению соответствующей роли из команды ИСП в рамках реализации инвестиционно-строительного проекта по технологии develop-man.

2) СТО УП «Регламент настройки программного обеспечения для работы в информационной системе» устанавливает требования к процессам настройки программного обеспечения, используемого в рамках реализации ИСП по технологии develop-man, участниками системы стандартов develop-man, в том числе команды ИСП.

2.1) СТО МИ «Установка приложений MS Office на персональные и планшетные компьютеры, смартфоны» описывает возможности и последовательность действий при установке приложений, входящих в офисный пакет Microsoft Office 365, на персональные и планшетные компьютеры, а также смартфоны.

2.2) СТО МИ «Настройка персонального информационного менеджера MS Outlook» устанавливает необходимые действия при первоначальной настройке персонального информационного менеджера Microsoft Outlook, входящего в офисный пакет Microsoft Office 365.

2.3) СТО МИ «Настройка коммуникационной программы MS Lync» устанавливает действия при выполнении обязательной первоначальной настройки коммуникационной программы Microsoft Lync для работы в ИС, в том числе переадресации звонков.