Действующий
5.3. Все уведомления и документы между участниками процесса направляются посредством ИС. При отсутствии доступа к ИС (или перерыве в работе более 3 (трех) часов подряд) у кого-либо из участников процесса документы направляются согласно п. 6.3. СТО СМК 82.19.13 Управление документацией. Общие положения, передача документов осуществляется с получением отметки о получении документации на экземпляре Исполнителя. Отметка о получении должна содержать: ФИО, должность представителя Заказчика, подтверждение получения, дату получения, подпись представителя Заказчика. Передача ПУД осуществляется с сопроводительным письмом по форме СТО СМК Форма документа «Сопроводительное письмо для передачи ПУД».
Порядок приема, проверки и обработки ПУД, поступивших от внешних контрагентов описан в МИ СМК 82.19.13 Инструкция по обработке финансово-бухгалтерской документации.
5.4. Управление документацией происходит в соответствии с требованиями, установленными в СТО СМК 82.19.13 Управление документацией. Общие положения.
6.1. После заключения агентского договора по форме СТД СМК 042-2013 Агентский договор по поиску третьих лиц в целях оказания им услуг Управляющий, представляя интересы Инжиниринговых организаций, осуществляет привлечение клиентов для оказания им инжиниринговых услуг.
6.2. После заключения договора (п.6.1.) Управляющий формирует в ИС электронный документ в рамках которого ведет учет и контроль действий по привлечению клиентов.
6.3. Привлечение клиентов осуществляется всеми доступными способами связи. Для привлечения клиентов Управляющий использует приглашение к сотрудничеству, оформленное по одной из следующих форм:
СТО СМК Форма документа «Приглашение к сотрудничеству со строительной лабораторией» (далее - приглашение).
Приглашение направляется клиентам посредством электронной почты, путем направления письма в соответствии с п. 5.4. настоящего СТО, а также передается клиентам при личных встречах. Факт направления/передачи приглашения фиксируется в электронном документе (п. 6.2.)
6.4. В случае если клиент заинтересован в услугах инжиниринговой компании, но по каким-либо причинам возможный срок оказания услуг наступит через определенное время, Управляющий фиксирует предполагаемый срок оказания услуг в электронном документе (п. 6.2.) и заблаговременно до наступления указного срока повторно связывается клиентом с целью привлечения для оказания ему инжиниринговых услуг.
6.5. В случае если клиент заинтересован в услугах инжиниринговой компании, Управляющий предоставляет ему всю необходимую информацию:
6.6. После получения информации от клиента о объемах и сроках оказания инжиниринговых услуг, Управляющий осуществляет расчет стоимости услуг. Для определения стоимости услуг Управляющий применяет расценки на услуги инжиниринговых компаний, размещенные на сайте единичных ресурсов CGC и Классификаторе товаров, работ, услуг, а также СТО СМК Сборник нормативов трудоемкости по строительному контролю объектов гражданского строительства,
6.7. После расчета и согласования с клиентом стоимости инжиниринговых услуг Управляющий заводит в ИС доверенность на право представления инжиниринговой компании при оказании услуг по конкретному проекту в соответствии с СТО СМК 82.19.13 Доверенности. Порядок оформления, контроля над сроком действия, прекращения действия доверенности (с изменением №1).
В случае, если стоимость услуг по договору не превышает 150 000,00 (ста пятидесяти тысяч) рублей 00 копеек, Управляющий может представлять интересы инжиниринговой компании на основании доверенности по форме: СТО СМК Форма документа "Доверенность на право предоставлять интересы Общества в предприятиях всех форм собственности".
В случае, если стоимость услуг по договору превышает 150 000,00 (сто пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек, Управляющий представляет интересы инжиниринговой компании на основании доверенности по форме: СТО СМК Форма документа "Доверенность на право предоставлять интересы Общества в предприятиях всех форм собственности по объекту заказчика"
6.8. После переведения доверенности в статус «действующая» Управляющий заводит карточку договора на оказание инжиниринговых услуг. Инжиниринговые услуги, в зависимости от вида услуг, оказываются в рамках договоров по формам:
При оказании услуг по строительному контролю, охране труда и промышленной безопасности ан объектах строительства:
При оказании услуг по негосударственной экспертизе проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий:
Заключение договоров на инжиниринговые услуги осуществляется в соответствии с СТО СМК 82.19.13 Управление договорами.
В случае, если клиентом является заказчик, имеющий доступ к ИС, заключение договоров осуществляется ответственными представителями инжиниринговой компании, от имени Управляющего.
6.9. После заключения договора на инжиниринговые услуги Управляющий создает карточку договора управления, с указанием наименования проекта и всех необходимых данных.
6.10. После заключения договора на инжиниринговые услуги Управляющий передает представителю инжиниринговой компании, ответственному за оказание услуг информацию и материалы для оказания услуг.
6.11. В сроки, согласно договорам на инжиниринговые услуги, Управляющий контролирует качественное оказание услуг, предоставление заказчику услуг результатов оказания услуг в соответствии с требованиями инжиниринговых компаний.
6.12. По мере наступления отчетного периода и (или) по завершению очередного этапа работ (если предусмотрено договором), а также при завершении оказания услуг по договору, Управляющий готовит и направляет в адрес заказчика первичную учетную документацию, контролирует ее согласование и подписание со стороны клиента. Передача документации осуществляется в соответствии с п. 5.3. настоящего СТО.