(Утративший силу) СТО УП «Регламент проведения электронных закупок»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
− наименование и реквизиты организации Заказчика;
− предполагаемую для заключения форму договора;
− предмет закупки (Корзина закупки), в виде перечня единичных ресурсов с указанием объема, сроков и адреса назначения;
− указание о необходимости, по результатам закупки, в выборе победителя Специалистом по закупке, а также перечень стандартов Заказчика и (или) параметров для оценки коммерческих предложений и выбора победителя, в случае если Представитель Заказчика не будет проводить данный этап самостоятельно;
– необходимую информации о предмете договора (пояснения, чертежи, макеты, эскизы и т.д.);
– указание требований к поставщикам (опыт работы, рыночный потенциал, наличие дилерских соглашений и т.д.);
– указание срока продолжительности приема коммерческих предложений и предельной даты окончания закупки (в случае отсутствия данной информации сроки принимаются Специалистом по закупке самостоятельно);
– иные условия договора (размер аванса, параметры доставки, требование к наличию необходимых документов и т.д.).
Представитель Заказчика при формировании Корзины закупки обязан руководствоваться требованиями СТО УП «Правила формирования корзины закупок».
2.3. Специалист по закупке в течение 2 (двух) часов с момента поступления Заявки от Представителя Заказчика (в случае поступления большого количества Заявок – с момента проверки последней Заявки), проверяет её на полноту представленной информации исходя из требований п. 2.2.
2.3.1. В случае наличия в Заявке необходимой для проведения Закупки информации Специалист по закупке берет ее в работу и проводит Закупку.
2.3.2. В случае отсутствия в Заявке необходимой для проведения Закупки информации, Специалист по закупке возвращает её Представителю Заказчика с указанием замечаний для исправления. Работа по такой Заявке не допускается.
2.4. В случае, если Представителем Заказчика в Заявку были внесены некритические исправления, то она направляется Специалисту по закупке на повторную проверку.
В ином случае откорректированная Заявка заново направляется на согласование ЕИО организации Заказчика (или назначенному им ответственному лицу) Специалисту по закупке.

3. Проведение закупки

3.1. Алгоритм действий, выполняемых при проведении закупки представлен на рисунке 2:
660 × 528 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 2 − Алгоритм действий, выполняемых при проведении закупки
3.2. Специалист по закупке запускает автоматизированную рассылку Извещения о проведении электронной закупки (далее – Извещение) (по форме СТО ФД «Извещение о проведении электронной закупки в информационной системе «Маркетинговые технологии»), через личный кабинет в информационной системе «Маркетинговые технологии», согласно СТО МИ «Участие в процессе закупки в роли «Ответственный за закупки».
3.3. Закупка проводится автоматически в форме электронных онлайн-торгов на сайте «Закупки» в следующем порядке:
1) автоматическая публикация на сайте карточки закупки;
2) автоматическая рассылка Извещений потенциальным поставщикам, которые присутствуют в базе данных сайта «Товары/работы/услуги» и имеют в прайсе товар/работу/услугу принадлежащий единичному ресурсу с 6-тизначным кодом каталога КПЕС, совпадающий с кодом ресурса из корзины закупки;
3) автоматический прием коммерческих предложений в электронной форме через личный кабинет в информационной системе «Маркетинговые технологии» в течении срока, указанного Представителем Заказчика в Заявке.
3.4. Специалист по закупке, до момента подведения итогов закупки, выполняет мероприятия по сопровождению и увеличению эффективности проводимой закупки:
3.4.1. Специалист по закупке оповещает о закупке потенциальных поставщиков (из списка рассылки Извещений) не заполнивших коммерческое предложение, с целью уточнения причин неучастия в закупке, консультации и устранения возникших проблем.
3.4.2. Специалист по закупке проводит консультации поставщиков по вопросам о закупке.
3.4.3. Специалист по закупке консультирует по закупке посредством телефонных переговоров и электронной переписки, при этом использую только служебные (рабочие) телефонные номера и адрес электронной почты.
3.5. Специалист по закупке имеет право отменить проводимую закупку в следующих ситуациях:
− по требованию Представителя Заказчика об отмене закупки;
− по требованию Представителя Заказчика о внесении изменений в закупку;
− по требованиям, предусмотренным стандартами Заказчика;
− в случае обращения поставщиков об ошибочных данных в корзине закупки и (или) в дополнительной информации к закупке.
При отмене закупки услуги Специалиста по закупке оплачиваются Заказчиком в полном объеме.
3.6. Специалиста по закупке имеет право продлить срок окончания закупки в следующих ситуациях:
− при обнаружении технической ошибки в работе автоматизированной системы закупок;
− при отсутствии коммерческих предложений на момент окончания закупки;
− в случае обращения поставщиков о недостаточном сроке закупки для подготовки коммерческого предложения;
− в случае, если менее чем за 10 минут до окончания закупки изменяется одно из участвующих полных коммерческих предложений или поступает новое полное коммерческое предложение, стоимость которого меньше чем предыдущее полное коммерческое предложение с наименьшей стоимостью на сумму более чем:
а) 10 000 руб., при закупке с суммарной рекомендуемой стоимостью по закупке до 500 000 руб.;
б) 20 000 руб., при закупке с суммарной рекомендуемой стоимостью по закупке от 500 000 до 1 000 000 руб.;
в) 30 000 руб., при закупке с суммарной рекомендуемой стоимостью по закупке от 1 000 000 до 10 000 000 руб.;
г) 100 000 руб., при закупке с суммарной рекомендуемой стоимостью по закупке свыше 10 000 000 руб.
− в любых других случаях на усмотрение Специалиста по закупке, которые могут повлиять на увеличение эффективности закупки.
В случае, если существует необходимость продлить закупку на срок, превышающий указанную в заявке Представителем Заказчика предельную продолжительность приема коммерческих предложений, то Специалисту по закупке необходимо согласовать с ним данную процедуру.

4. Оформление результатов проведения закупки

4.1. Алгоритм действий, выполняемых при проведении отбора поставщиков представлен на рисунке 3:
624 × 528 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 3 − Алгоритм действий, выполняемых при проведении отбора поставщиков
4.2. Специалист по закупке, в течение 1 (одного) рабочего дня с момента окончания закупки, подводит по ней итоги, составляя Протокол проведения закупки (далее – Протокол) (по форме СТО ФД «Протокол проведения закупки»), и направляет его Представителю Заказчика.
4.2.1. В случае, если выбор победителя осуществляет Представитель Заказчика, то Специалист по закупке включает в Протокол коммерческие предложения, соответствующие требованиям стандарта Заказчика и критериям, указанным согласно п. 2.2 (в Заявке).