Действующий
*(3) При пересмотре правил, как правило, сохраняют регистрационный номер заменяемых правил, а год принятия указывает ВНИИКИ при их регистрации.
*(4) После отработки конкретных формулировок постановлений Госстандарта России ВНИИКИ может предложить их в качестве типовых путем внесения соответствующего изменения в настоящие рекомендации.
Л.1 Организация-разработчик в срок не более пяти рабочих дней после получения подписанного постановления Госстандарта России о принятии правил (рекомендаций) или изменения к ним формирует дело. При этом не допускается формирование одного дела на два и более документа.
Л.2 Состав документов, входящих в дело правил (рекомендаций), указан в типовой форме описи, приведенной в приложении М. Если в дело необходимо поместить документы, не указанные в типовой форме описи (экспертные заключения, сводку отзывов на проект правил / рекомендаций, ТЗ на разработку, протоколы заседаний рабочих групп по разработке правил / рекомендаций и т.д.), то их помещают в дело после постановления Госстандарта России (перед сопроводительным письмом организации-разработчика), а их наименования приводят в описи документов, входящих в дело правил (рекомендаций).
Л.3 В дело подшивают оригиналы документов, за исключением ТЗ на разработку правил (рекомендаций), оригинал которого, как правило, остается у организации-разработчика, а также копии принятых правил (рекомендаций).
Л.4 Повреждения листов документов (или их копий), помещаемых в дело, а также помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста на этих документах не допускаются. Копии документов должны соответствовать требованиям, указанным в 7.2.3.
Л.5 Для дела правил (рекомендаций) используют картонную папку, которая имеет четыре специальные отверстия, соответствующие требованиям ОСТ 1789 и предназначенные для скрепления документов шнурками. Все листы, подшиваемые в дело, должны быть прошиты двумя обувными шнурками в четыре прокола, выполняемые дыроколами конторскими по ГОСТ 13143, и пронумерованы простым карандашом арабскими цифрами в правом верхнем углу.
Л.6 Опись документов, входящих в дело правил (рекомендаций), подшивают первой, не нумеруя и не учитывая при нумерации листов.
В описи документов указывают номера (разделенные тире) первого и последнего листов каждого из входящих в дело документов.
Л.7 Если при формировании дела правил (рекомендаций) окажется, что необходимо подшить более 200 листов, то формируют новую папку, которую обозначают как второй том. При этом каждый том должен иметь свою отдельную порядковую нумерацию и опись включенных в него документов.
Л.9 Организация-разработчик по окончании формирования дела правил (рекомендаций) направляет его на регистрацию по ВНИИКИ вместе со следующими документами:
Л.10 Если тем же постановлением Госстандарта России одновременно с принятием правил (рекомендаций) отменяют (или прекращают действие на территории Российской Федерации) другие правила (рекомендации), стандарт или иной нормативный документ (два или более документа), взамен которого (которых) приняты данные правила (рекомендации), то к делу принятых правил (рекомендаций) дополнительно прилагают по одной копии этого постановления для помещения ее в дело каждого отменяемого документа. Дополнительную копию постановления Госстандарта России также прикладывают, если принятые правила (рекомендации) частично заменяет другой действующий документ (без его отмены).
Типовая форма описи документов,
входящих в дело правил (рекомендаций) по стандартизации (метрологии, сертификации, аккредитации, каталогизации) и дело изменения
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Опись │
│ документов, входящих в дело ПР (Р) 50._____ │
│ (изменения N_____ПР (Р) 50._________) │
│ │
│ _____________________________________________________________________│
│ наименование правил │
│ _____________________________________________________________________│
├────────────────────────────────────────────────────────┬──────────────┤
│ Наименование документа │ Стр. │
├────────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│ 1 Письмо организации-разработчика о представлении │ │
│ проекта документа в Госстандарт России для │ │
│ принятия │ │
│ │ │
│ 2 Пояснительная записка к проекту документа │ │
│ │ │
│ 3 Документы, подтверждающие согласование проекта │ │
│ правил* │ │
│ │ │
│ 4 Протокол заседания ТК (ПК)* │ │
│ │ │
│ 5 Заключение заказывающего управления │ │
│ │ │
│ 6 Выписка из протокола заседания НТК Госстандарта │ │
│ России* │ │
│ │ │
│ 7 Второй экземпляр документа, принятого │ │
│ Госстандартом России** │ │
│ │ │
│ 8 Постановление Госстандарта России о принятии │ │
│ документа и введении его в действие │ │
│ │ │
│ 9 Сопроводительное письмо организации-разработчика │ │
│ о направлении проекта документа на регистрацию │ │
├────────────────────────────────────────────────────────┴──────────────┤
│ │
│ Руководитель отдела │
│ организации-разработчика ________________ ____________________ │
│ личная подпись инициалы и фамилия │
│ │
│ Исполнитель__________ ________________ ____________________ │
│ должность личная подпись инициалы и фамилия │
│ │
│ │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ Ф. N________________ │
│ Оп. N_______________ │
│ │
│ _____________________________*_________________________________ │
│ полное наименование Госстандарта России │
│ │
│ Дело │
│ │
│ПР (Р) 50.___.___________________________** Том N ________*________ │
│ │
│____________________________________*______________________________ │
│ наименование документа │
│ ________________*_________________ │
│ год оформления дела │
│ │
│ Ф. N________________ На______* _____листах │
│ Оп. N_______________ Хранение Постоянное │
│ │
│ │
│ │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Примечание - Для записи на обложке дела фондового номера и номера описи используют соответствующие условные обозначения: "Ф. N" и "Оп. N".
** При оформлении обложки дела изменения к правилам (рекомендациям) вместо индекса "ПР 50.___" или "Р 50._____" приводят слова: "изменение N" и указывают номер данного изменения, а далее приводят полное обозначение документа, в который внесено это изменение.
П.1 ВНИИКИ осуществляет регистрацию принятых правил (рекомендаций) или изменений к ним в срок не более пяти рабочих дней со дня получения принятого документа.
- правильность приведения в документах, помещенных в дело правил (дело рекомендаций, дело изменения), справочно-информационных данных о правилах (рекомендациях) или изменении к правилам (рекомендациям), которые необходимы для принятия решения о их регистрации (присвоении им соответствующих обозначений) и опубликования официальной информации о принятом документе;
П.2 При положительном результате указанных проверок ВНИИКИ присваивает номер постановлению Госстандарта России и вносит сведения о документе в соответствующий реестр, а при отрицательном результате возвращает организации-разработчику все поступившие от него документы, приводя обоснование этого решения в устной или письменной форме.
П.3 ВНИИКИ после регистрации правил (рекомендаций) или изменений к ним в срок не более пяти рабочих дней направляет следующие документы:
- ИПК Издательство стандартов - первый экземпляр принятого документа, его копию и черновик с издательскими замечаниями, а также две копии постановления Госстандарта России;
П.4 Если зарегистрированные правила (рекомендации) полностью заменяют другой действующий нормативный документ (с его отменой), то ВНИИКИ в срок не более трех рабочих дней после регистрации принятых правил (рекомендаций) осуществляет закрытие дела отмененного документа, помещая в него копию постановления Госстандарта России об отмене документа, и проставляет соответствующую отметку в реестре.
П.5 Если зарегистрированные правила (рекомендации) заменяют другой действующий документ только частично (без его отмены), то ВНИИКИ помещает копию соответствующего постановления Госстандарта России в дело документа, заменяемого частично, и проставляет отметку об этом решении в соответствующем реестре.
П.6 Если введение в действие зарегистрированных правил (рекомендаций) связано в постановлении Госстандарта России с одновременным прекращением применения на территории Российской Федерации межгосударственного стандарта, то ВНИИКИ проставляет отметку об этом решении в государственном реестре, помещает копию данного постановления в дело межгосударственного стандарта.