СТО УП «Руководство на роль: Менеджер по управлению...

Действующий

1.2.1. Договору управления инвестиционным проектом (в СЭД) и Проекту (на сайте «Инвестиционные проекты»), еще не утвержденным командой ИСП, присваивается статус «Обсуждается» и «Планируемый» соответственно.

1.2.2. В случае возникновения замечаний (в п. 1.1), Менеджеру необходимо их указать в карточке договора, при этом оповестив управляющего ИСП и руководителя управления по работе с инвесторами из офиса управления проектами (см. список контактных лиц).

1.2.3. После устранения замечаний (или при их отсутствии) по договору управления ИСП Менеджеру необходимо его согласовать и подписать ЭЦП, после чего договор (в СЭД) и Проект (на сайте «Инвестиционные проекты») переводится в статус «Действующий».

1.2.4. Основанием для назначения Менеджера на реализацию пакета работ по Проекту является наличие «Действующего» договора управления ИСП и проекта на сайте «Инвестиционные проекты».

1.3. Получение доверенности и доступа к созданию спецификаций

1.3.1. Для получения полных прав по своей роли, в рамках реализации Проекта, Менеджеру необходимо оформить доверенность в соответствии с СТО МИ «Оформление доверенности на участника команды ИСП».

1.3.2. Менеджер направляет письменное заявление контроллеру от бухгалтерии своей организации на заведение «Склада» в программе «1С: Бухгалтерия» с приложением ссылок на договор управления ИСП и доверенность от ЕИО организации инвестора.

Действие 2: Аналитика исходной документации и информации по пакетам работ

2.1. Анализ рабочей документации

2.1.1. Для проверки необходимого перечня материалов и оборудования, Менеджеру необходимо провести анализ рабочей документации (размещенной в СЭД), относящейся к:

1) пакетам работ по его роли (согласно п. 1.3) и смежным пакетам работ других участников ИСП.

2) ИСП, на который заключается договор и смежным ИСП.

2.1.2. При выявлении несоответствий в рабочей документации, Менеджеру необходимо официальным письмом (в СЭД) направить свои замечания управляющему ИСП и менеджеру по управлению инвестированием в проектирование для внесения корректировок.

2.1.3. В случае отсутствия нужных разделов рабочей документации необходимо их запросить у менеджера по управлению инвестированием в проектирование.

2.2. Анализ ресурсной ведомости

2.2.1. Менеджеру необходимо проанализировать ресурсную ведомость на сайте «Инвестиционные проекты» в разрезе пакетов работ по своей роли (см. п. 1.3). Представленный перечень и количество материалов и оборудования, должны соответствовать проектной документации, их планируемому объему необходимому для реализации ИСП.

2.2.2. В случае полного или частичного отсутствия ресурсной ведомости по пакетам работ, а также при обнаружении возможных вариантов оптимизации и (или) замечаний в ведомости подсчета материалов, Менеджеру необходимо в письменной форме обратиться к менеджеру по управлению инвестированием в проектирование для их устранения (согласно СТО УП «Регламент создания ресурсной ведомости»).

Действие 3: Преддоговорная работа и заключение договоров с поставщиками

Менеджеру необходимо провести подготовительную работу для дальнейшего заключения договоров по закрепленным за ним пакетам работ (см. п. 1.3).

3.1. Разработка графика поставок материалов и оборудования

3.1.1. На основе ресурсной ведомости и календарно-сетевых графиков на сайте «Инвестиционные проекты», каждый из менеджеров по управлению инвестированием, заключающих договоры на выполнение подрядных работ (далее – Ответственных менеджеров), разрабатывают на пакеты работ график поставок материалов и оборудования и передают его Менеджеру.

В случае, если Менеджером были выявлены замечания к поданному графику поставки материалов и оборудования, то он совместно с ответственным менеджером по управлению инвестированием обеспечивает их устранение.

В случае отсутствия замечаний, Менеджер принимает полученный график поставок материалов и оборудования в работу.

3.1.2. Созданный Ответственным менеджером график поставок материалов и оборудования должен содержать:

1) наименование промежуточных работ;

2) наименование и (или) характеристики материалов и оборудования (согласно утвержденной ВПМ);

3) необходимый объем (согласно утвержденной ВПМ);

4) сроки предоставления материалов и оборудования.

3.2. Выбор формы договора, поставщика и заключение договора/спецификации поставки:

3.2.1. Договоры на поставку материалов и оборудования должны заключаться с аккредитованным генеральным поставщиком (согласно СТО УП «Заключение договоров с аккредитованными лицами develop-man»). Договоры, заключенные без участия генерального поставщика, считаются рисковыми (согласно п. 1.3 СТО УП «Регламент заключению договора по инвестиционно-строительному проекту»), если иное не предусмотрено требованиями СТО УП «Рекомендуемые для применения стандартные типовые договоры по пакетам работ».

3.2.2. Перечень форм СТД, заключаемых Менеджером в зависимости от вида поставки:

1) СТО СТД 026-2012 «Договор генеральных поставок»;

2) СТО СТД 003-2014 «Договор поставки».

3.2.3. В случае, если Менеджером для заключения договора поставки была выбрана форма СТО СТД 026-2012 «Договор генеральных поставок», то ему необходимо действовать согласно требованиям СТО УП «Регламент управления поставками через генерального поставщика по инвестиционно-строительному проекту».

3.2.4. В случае, если Менеджером для заключения договора поставки была выбрана форма СТО СТД 003-2014 «Договор поставки», то ему необходимо последовательно выполнить следующие действия:

1) принимая во внимание проведенный анализ Проекта (в действии 2) и разработанный график поставки материалов и оборудования (п. 3.1), Менеджеру необходимо:

- провести мониторинг и аналитику рынка потенциальных контрагентов;

- получить необходимую информацию для предварительной оценки вероятных рисков (срыв сроков, превышение Бюджета ИСП, превышение рекомендованной цены и т.д.) и возможностей (экономия Бюджета ИСП, сокращение сроков и т.д.) при реализации Проекта по закрепленным за Менеджером пакетам работ (см. п. 1.3).

В качестве основного источника информации о потенциальных поставщиках материалов и оборудования используется портал «Маркетинговые технологии». Дополнительно, Менеджером, может проводиться мониторинг СМИ, интернет-ресурсов и других источников информации.

При обнаружении контрагента, поставляющего необходимые материалы и оборудование, но при этом отсутствующего на портале «Маркетинговые технологии» и согласного работать в ИС, Менеджеру (в соответствии с п 1.4 СТО УП «Требование к формату информации, передаваемой в процессе реализации инвестиционно-строительного проекта») необходимо выполнить одно из следующих действий:

а) предложить самостоятельно пройти регистрацию на портале «Маркетинговые технологии» и через личный кабинет МТ внести информацию о предлагаемых им товарах/работах/услугах согласно СТО Инструкция для пользователей Информационной системы «МАРКЕТИНГОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ» в роли «Продавец».

б) запросить информацию, необходимую для заключения договоров с контрагентом в будущем (в соответствии с п. 1.3.3 и п. 1.3.4 Приложения Г СТО «Управление договорами»), и предоставить её модератору ИС МТ.

После занесения всей необходимой для заключения договора информации о контрагенте на сайт «Юридические лица» Менеджер вносит информацию через свой личный кабинет МТ о предлагаемых им товарах/работах/услугах согласно СТО «Маркетинговые технологии. Руководство пользователя в роли «Оператор» по работе в Личном Кабинете».

2) Менеджер выбирает оптимальный вариант закупки (согласно п. 2.2.6 СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту») на основании:

а) полученной информации о потенциальных поставщиках;