Приказ МНС РФ от 1 июля 2003 г. N БГ-3-13/375 "Об утверждении Порядка разработки и регистрации форматов представления налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности и иных документов, служащих для исчисления и уплаты налогов, в электронном виде"

В целях реализации процессов электронного документооборота с налогоплательщиками приказываю:

1. Утвердить Порядок разработки и регистрации форматов представления налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности и иных документов, служащих для исчисления и уплаты налогов, в электронном виде согласно приложению N 1 к приказу.

2. Утвердить График представления исходных данных для разработки форматов представления налоговых деклараций по региональным и местным налогам и сборам в электронном виде согласно приложению N 2 к приказу.

3. Структурным подразделениям центрального аппарата МНС России, управлениям МНС России по субъектам Российской Федерации, ФГУП "ГНИВЦ МНС России" обеспечить разработку форматов представления налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности и иных документов, служащих для исчисления и уплаты налогов, в электронном виде в соответствии с Порядком разработки и регистрации форматов представления налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности и иных документов, служащих для исчисления и уплаты налогов, в электронном виде.

4. ФГУП "ГНИВЦ МНС России" (Ю.П.Калинин) в месячный срок обеспечить создание и ведение:

Федерального реестра форматов представления налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности и иных документов, служащих для исчисления и уплаты налогов, в электронном виде, относящихся как к компетенции Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, так и к компетенции управлений МНС России по субъектам Российской Федерации (далее - Федеральный реестр);

Федерального сборника форматов представления налоговых деклараций по региональным и местным налогам и сборам в электронном виде, относящихся как к компетенции Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, так и к компетенции управлений МНС России по субъектам Российской Федерации (далее - Федеральный сборник).

5. Руководителям управлений МНС России по субъектам Российской Федерации для использования разработанных и утвержденных форматов представления налоговых деклараций по региональным и местным налогам и сборам в электронном виде в месячный срок обеспечить:

5.1. Создание и ведение региональных ресурсов "Региональный реестр форматов представления налоговой отчетности в электронном виде" (далее - Региональный реестр) и "Региональный сборник форматов представления налоговой отчетности в электронном виде" (далее - Региональный сборник) в соответствии с приказом МНС России от 08.12.2000 N БГ-3-14/426 "Об организации работ по формированию и ведению информационных ресурсов МНС России".

5.2. Размещение Региональных реестров в информационных ресурсах управлений МНС России по субъектам Российской Федерации.

5.3. Обновление Региональных реестров, размещенных в информационных ресурсах управлений МНС России по субъектам Российской Федерации (в недельный срок после утверждения форматов представления налоговых деклараций по региональным и местным налогам и сборам в электронном виде).

5.4. Предоставление Региональных реестров в Департамент информационных технологий (А.Б.Иконников) для включения данных из них в Федеральный реестр (в недельный срок после обновления Региональных реестров).

6. Департаменту информационных технологий обеспечить ведение федеральных ресурсов "Федеральный реестр форматов представления налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности и иных документов, служащих для исчисления и уплаты налогов, в электронном виде" и "Федеральный сборник форматов представления налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности и иных документов, служащих для исчисления и уплаты налогов в электронном виде" в соответствии с приказом МНС России от 08.12.2000 N БГ-3-14/426 "Об организации работ по формированию и ведению информационных ресурсов МНС России".

7. Минимальный срок действия утвержденного формата установить не менее 6 месяцев при условии, если форма соответствующей налоговой декларации, бухгалтерской отчетности и иного документа, служащего для исчисления и уплаты налогов, не меняется нормативным правовым актом Российской Федерации (субъекта Российской Федерации, органа местного самоуправления).

8. Признать утратившим силу п.10 приказа МНС России от 31.12.2002 N БГ-3-06/756 "О порядке ввода в действие новых форм налоговых деклараций" в части разработки форматов представления налоговых деклараций по региональным и местным налогам и сборам в электронном виде.

9. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Российской Федерации по налогам и сборам М.В.Мишустина.

Министр Российской Федерации по налогам и сборам

Г.И.Букаев

1. Структурные подразделения центрального аппарата МНС России для каждой новой или изменяемой формы налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности и иных документов, служащих для исчисления и уплаты налогов (далее - налоговой и бухгалтерской отчетности), представляют в Департамент информационных технологий (А.Б.Иконников) и в ФГУП "ГНИВЦ МНС России" (Ю.П.Калинин) исходные данные (форму налоговой или бухгалтерской отчетности и инструкцию по ее заполнению) для разработки форматов представления налоговой отчетности в электронном виде в соответствии с приказом МНС России от 31.12.2002 N БГ-3-06/756 "О порядке ввода в действие новых форм налоговых деклараций" и настоящим Порядком.

2. Управления МНС России по субъектам Российской Федерации представляют в Департамент информационных технологий (А.Б.Иконников) и в ФГУП "ГНИВЦ МНС России" (Ю.П.Калинин) исходные данные (форму отчетности и инструкцию по ее заполнению) для разработки форматов представления налоговых деклараций по региональным и местным налогам и сборам в электронном виде:

первоначально - в соответствии с графиком (приложение N 2 к приказу);

для каждой новой или изменяемой формы налоговых деклараций по региональным и местным налогам и сборам - в недельный срок после ее утверждения.

3. ФГУП "ГНИВЦ МНС России" обеспечивает:

регистрацию в Классификаторе налоговой документации (КНД) формы налоговой и бухгалтерской отчетности, представленной структурными подразделениями центрального аппарата МНС России, управлениями МНС России по субъектам Российской Федерации;

разработку форматов представления налоговых деклараций по региональным и местным налогам и сборам в электронном виде в соответствии с представленными исходными данными;

направление разработанных форматов представления налоговых деклараций по региональным и местным налогам и сборам в электронном виде в УМНС России по субъектам Российской Федерации по принадлежности для утверждения;

в недельный срок после утверждения формата представления отчетности по федеральным налогам и сборам в электронном виде - его регистрацию в Федеральном реестре (приложение N 1 к настоящему Порядку) в соответствии с Правилами заполнения Федерального реестра (приложение N 2 к настоящему Порядку) и размещение в Федеральном сборнике (приложение N 3 к настоящему Порядку).

4. Управления МНС России по субъектам Российской Федерации:

утверждают разработанные ФГУП "ГНИВЦ МНС России" форматы представления налоговых деклараций по региональным и местным налогам и сборам в электронном виде;

в недельный срок после утверждения формата представления налоговых деклараций по региональным и местным налогам и сборам в электронном виде регистрируют его в Региональном реестре (приложение N 4 к настоящему Порядку) в соответствии с Правилами заполнения Регионального реестра (приложение N 5 к настоящему Порядку) и размещают в Региональном сборнике (приложение N 6 к настоящему Порядку);

в недельный срок после обновления Регионального реестра представляют его (на бумажном носителе и в электронном виде) в Департамент информационных технологий и ФГУП "ГНИВЦ МНС России";

размещают Региональные реестры и Региональные сборники в информационных ресурсах управлений МНС России по субъектам Российской Федерации.

5. ФГУП "ГНИВЦ МНС России" в месячный срок после получения Регионального реестра регистрирует (включает) в Федеральном реестре сведения о форматах, представленные управлениями МНС России по субъектам Российской Федерации.

Федеральный реестр
форматов представления налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности и иных документов, служащих для исчисления и уплаты налогов, в электронном виде

 ┌───┬────────────────────┬───────────────────────────────────┬────────────────────┬─────────────────────┐
│ N │       Формат       │         Форма отчетности          │Разработчик формы и │  Ответственный за   │
│п/п│                    │                                   │     инструкции     │   ведение реестра   │
│   ├───────────┬────────┼──────────┬─────┬────────┬─────────┼───────┬─────┬──────┼─────────┬─────┬─────┤
│   │наименова- │   N    │наименова-│ код │   N    │N приказа│подраз-│ ФИО │теле- │подразде-│ ФИО │теле-│
│   │ние формата│приказа │ние формы │ КНД │приказа │ и дата  │деление│     │ фон  │ление МНС│     │ фон │
│   │           │ и дата │          │     │ и дата │утвержде-│  МНС  │     │      │ России  │     │     │
│   │           │утверж- │          │     │утверж- │   ния   │России │     │      │         │     │     │
│   │           │ дения  │          │     │ дения  │инструк- │       │     │      │         │     │     │
│   │           │        │          │     │ формы  │ ции по  │       │     │      │         │     │     │
│   │           │        │          │     │        │заполне- │       │     │      │         │     │     │
│   │           │        │          │     │        │нию формы│       │     │      │         │     │     │
├───┼───────────┼────────┼──────────┼─────┼────────┼─────────┼───────┼─────┼──────┼─────────┼─────┼─────┤
│ 1 │     2     │   3    │    4     │  5  │   6    │    7    │   8   │  9  │  10  │   11    │ 12  │ 13  │
├───┴───────────┴────────┴──────────┴─────┴────────┴─────────┴───────┴─────┴──────┴─────────┴─────┴─────┤
│                             Отчетность, относящаяся к ведению МНС России                              │
├───┬───────────┬────────┬──────────┬─────┬────────┬─────────┬───────┬─────┬──────┬─────────┬─────┬─────┤
│1. │           │        │          │     │        │         │       │     │      │         │     │     │
├───┼───────────┼────────┼──────────┼─────┼────────┼─────────┼───────┼─────┼──────┼─────────┼─────┼─────┤
│2. │           │        │          │     │        │         │       │     │      │         │     │     │
├───┼───────────┼────────┼──────────┼─────┼────────┼─────────┼───────┼─────┼──────┼─────────┼─────┼─────┤
│...│           │        │          │     │        │         │       │     │      │         │     │     │
├───┴───────────┴────────┴──────────┴─────┴────────┴─────────┴───────┴─────┴──────┴─────────┴─────┴─────┤
│                             Отчетность, относящаяся к ведению УМНС России                             │
├───┬───────────┬────────┬──────────┬─────┬────────┬─────────┬───────┬─────┬──────┬─────────┬─────┬─────┤
│1. │           │        │          │     │        │         │       │     │      │         │     │     │
├───┼───────────┼────────┼──────────┼─────┼────────┼─────────┼───────┼─────┼──────┼─────────┼─────┼─────┤
│2. │           │        │          │     │        │         │       │     │      │         │     │     │
├───┼───────────┼────────┼──────────┼─────┼────────┼─────────┼───────┼─────┼──────┼─────────┼─────┼─────┤
│...│           │        │          │     │        │         │       │     │      │         │     │     │
└───┴───────────┴────────┴──────────┴─────┴────────┴─────────┴───────┴─────┴──────┴─────────┴─────┴─────┘