Генерация документов

По кнопке «Сгенерировать» по выделенным строкам первой табличной части происходит генерация документов «Сторно спецификации» согласно ролям пользователей.

1) Пользователи, не имеющие роль «Менеджер ген. поставщика» (устанавливается по обращению в техническую поддержку, для техподдержки: роль устанавливается в справочнике «Пользователи» → Роли → Обработка «Задать роли для пользователя») могут сторнировать документы «Спецификация к договору» с вариантом печатной формы «Ген. поставка».

При удачной генерации документа выдается вопрос: «Оповестить ответственного менеджера?», – и в случае положительного ответа отсылается в СЭД Lotus Notes уведомление со следующим текстом:

«Произведено сторнирование документа Спецификация к договору «Номер документа» от «Дата», проверьте необходимость сторнирования документов: Документ1, Документ2, Документ3, …, ДокументN»

, где ДокументN – документ, связанный с отсторнированным, в структуре строк по табличной части обработки

2) Пользователи, имеющие роль «Менеджер ген. поставщика», могут сторнировать документы Спецификация к договору с вариантом печатной формы «Закупка к сроку» и «Поставка к сроку»

Отчет по исполнению ПМР по ИСП

О текущем состоянии процесса генеральных поставок можно узнать из отчета «Отчет по исполнению ПМР по ИСП».

Отчет предназначен для отображения информации о количестве и сроках поставки CGC по плану материальных ресурсов.

Отчет располагается в подсистеме «Автоматизация ген. поставок» → «Отчеты» → «Отчет по исполнению ПМР по ИСП» (рисунок 149).

Форма отчета представлена на рисунке 150.

На форме отчета пользователь имеет возможность установки отборов по:

• Организации
• Наименованию проекта – в отчет дополнительно будут выведены все объекты строительства, в которых «Проект» соответствует проекту, указанному шапке обработки
• Объекту строительства
• Периоду

По кнопке «Сформировать» происходит формирование отчета по плану генеральных поставок на определенную дату (рисунок 151).

Группировки отчета по умолчанию:

• Объект
• План
• Наименование пакета работ
• Единичный ресурс

Показатели:

По ведомости:

• Количество – количество по ведомости на материалы,
• Срок поставки – планируемый срок поставки по ведомости на материалы,
• Статус договора.

Данные колонки заполняются по последнему документу «Ведомость на материалы, оборудование, машины и механизмы», привязанному к договору (рисунок 152).

По плану:

• Количество – отражает обозначенную потребность инвестора по CGC в первичном плане материальных ресурсов
• Сумма
• Количество (корр.) – отражает корректировки количества по плану (корректирующий план)
• Сумма
• Планируемый срок поставки – отражает срок поставки CGC, обозначенных менеджером застройщика на этапе формирования спецификации на генеральную поставку (после выполнения процедуры выбора поставщика генеральным поставщиком)

По спецификации на ген. поставку:

• Количество – количество CGC по заключенным спецификациям на генеральную поставку
• Сумма
• Фактический возможный срок поставки – дата фактической поставки (дата документа «Поступление товаров и услуг»)

По спецификации на закупку к сроку:

• Количество – количество CGC, по которому сформирована спецификация на закупку с номинальным поставщиком
• Сумма

По спецификации на поставку к сроку:

• Количество – количество CGC, по которому сформирована спецификация на поставку к сроку, созданного на основании документа спецификация к договору на закупку к сроку (спецификация с Номинальным продавцом)
• Сумма по спецификации поставка к сроку

По плану (без участия ген. поставщика): (Выводятся данные по документу «План материальных ресурсов по инвестиционному проекту» с видом операции «Без участия ген. поставщика»)

• Количество
• Сумма
• Планируемый срок поставки

По спецификации на поставку к сроку (без участия ген. поставщика): (выводятся данные по спецификация с вариантом печатной формы «Поставка к сроку», созданных на основании документа «План материальных ресурсов по инвестиционному проекту»)

• Количество
• Сумма

По поступлению:

• Количество – количество поставленных CGC
• Сумма
• Фактический срок поставки – дата фактической поставки

По реализации: (выводятся данные по документам «Реализация товаров и услуг»)

• Количество
• Сумма

Информация выводится по документам: «План материальных ресурсов по инвестиционному проекту», «Спецификация к договору», «Сторно спецификации» (в документе «Сторно спецификации» количество и сумма выводятся со знаком минус).

Данные по документам «План материальных ресурсов по инвестиционному проекту» выводятся только в статусе «Согласован».

Строки с документами «Спецификация к договору» выделяются цветом в зависимости от статуса спецификации (цвет выделения строк аналогичен цвету в журнале спецификации, см. СТО МИ пользователя «Спецификации к договорам»).

Инструкция по настройке отчетов, построенных на такой же основе, как и «Отчет по исполнению ПМР по ИСП» располагается: СТО МИ пользователя «Настройка отчетов в 1С: Предприятии».