В СЭД Лотус в карточке договора расположена кнопка «Действия» → «Создать приложение» (рисунок 124).

При выборе «Приложения №11» открывается форма списка документов «Ведомость на материалы, оборудование, машины и механизмы» в разрезе организации и внешней стороны из карточки договора в Лотусе, не привязанных к договору в Лотусе (в 1С не заполнено поле «Договор контрагента»).

После выбора необходимого документа создается приложение к указанному договору, оно отображается на вкладке ответные документы.

В 1С у выбранного документа заполняется поле «Договор контрагента».

Обработка «Ресурсная ведомость»

Обработка расположена в подсистеме «Автоматизация ген. поставок», раздел «Обработки» (рисунок 125).

895 × 292 пикс.     Открыть в новом окне	Расположение обработки в подсистеме

Внешний вид данной обработки представлен на рисунке 126.

1015 × 507 пикс.     Открыть в новом окне	Внешний вид обработки

Реквизиты обработки:

• Организация – заполняется из справочника «Организации»;
• Первичный ПМР – выбор возможен только после заполнения организации, из документов «План материальных ресурсов» с видом операции «Первичный» (рисунок 127).

Если поле «Организация» не заполнено, то появляется служебное сообщение (рисунок 128).

• Проект – после указания документа «План материальных ресурсов» выполняется автоматическое заполнение данного реквизита и полей «Объект», «Пакет работ» (рисунок 129).

975 × 507 пикс.     Открыть в новом окне	Поле "Проект"

Для выбора значения реквизита «Проект» открывается отдельное окно (рисунок 130).

Но при нажатии на какой-либо проект, кроме заполненного автоматически, программа не передает это значение в поле, и появляется соответствующее предупреждение (рисунок 131).

В случае, если ранее пользователь не указал значение реквизита «Первичный ПМР», выходит сообщение (рисунок 132).

• Объект – после автоматического заполнения можно изменить значение из справочника «Объекты строительства» с отбором по проекту (рисунок 133).

• Пакет работ.

Реквизиты «Проект» и «Пакет работ» в шапке документа выбираются по сайту MS Project в том случае, если по организации включен режим «Управление инвестиционными проектами по MS Project» (рисунок 134), иначе по сайту ИСП.

Реквизиты табличной части «Ресурсная ведомость»:

• Признак «Обработать»;
• Единичный ресурс;
• Характеристика ресурса;
• Пакет работ;
• Текущее количество по ресур. ведомости;
• Ресур. ведомость по данным 1С (приход);
• В закупке (расход);
• Доступно для корректировки.

В табличной части «Расшифровка» отображается расшифровка сумм табличной части «Ресурсная ведомость» в разрезе документов.

Реквизиты табличной части «Расшифровка»:

• Документ – документы «План материальных ресурсов по инвестиционному проекту» и «Спецификация к договору»
• Ресур. ведомость по данным 1С (приход);
• В закупке (расход).

При активизации строки в табличной части «Расшифровка» отображаются созданные в 1С документы по данному ресурсу (рисунок 135).

По кнопке «Заполнить / обновить данные» происходит заполнение табличной части «Ресурсная ведомость» следующим образом:

• Подтягиваются все движения ресурсов по первичному ПМР:
  • В колонку «Ресур. ведомость по данным 1С (приход)» подтягиваются суммарное количество прихода по первичному ПМР (рисунок 136);

957 × 456 пикс.     Открыть в новом окне

• В колонку «В закупке (расход)» суммарное количество расхода по первичному ПМР (рисунок 137).

958 × 504 пикс.     Открыть в новом окне

• Подтягиваются данные по текущей ресурсной ведомости:
  • В колонку «Текущее количество по ресур. ведомости» подтягивается актуальное количество по РВ (рисунок 138);

887 × 424 пикс.     Открыть в новом окне

• Если по полученному по РВ ресурсу уже есть движения в ИБ, то данное количество проставляется в колонку соответствующего ресурса с учетом того, что характеристика у данного ресурса не заполнена. Если данных по ресурсу еще нет, то в табличную часть добавляется новая строка.
• Осуществляется программный расчет доступного для корректировки количества:
  • Рассчитывается остаток количества первичного ПМР по Проекту, Пакету работ в разрезе единичных ресурсов.

Остаток вычисляется путем вычитания из количества прихода суммарное количество расхода;

• В случае, если количество прихода по первичному ПМР меньше полученного количества по новой РВ, тогда количество по первичному ПМР необходимо увеличить до количества по РВ, то есть количество становится равным разнице между количеством по новой РВ и количества прихода по ПМР. Формируется запись со знаком плюс (рисунок 139).

• В случае, если количество прихода по первичному ПМР больше полученного количества по новой РВ, тогда необходимо скорректировать количество по первичному ПМР в меньшую сторону. И далее уже рассматривается остаток по ПМР:
  • Если остаток равен нулю, либо количество прихода по первичному ПМР равно полученному количеству по новой РВ, то значение в колонке «Доступно для корректировки» равно 0 (рисунок 140).

• Если остатка хватает для уменьшения количества до значения по новой РВ, то берется соответствующая разница (количество прихода - количество по РВ), в противном случае, берется значение остатка.

Формируется запись со знаком минус (рисунок 141).