– создание спецификации на основании документа «Сторно спецификации» на «Ген. поставку»

2) Уменьшение количества

– создание корректирующего плана материальных ресурсов с «минусом»

– создание «Сторно спецификации» для документов спецификаций на «Поставку к сроку»

– создание документа «Спецификация к договору» на «Поставку к сроку» на основании «Сторно спецификации» с выведение нового количества ресурсов по первичному и корректирующему плану

– создание документа «Сторно спецификации» для спецификации на «Ген. поставку»

– создание документа «Спецификация к договору» на Ген. поставку на основании документа «Сторно спецификации»

Последовательность сторнирования документов, если поставку необходимо перенести к другому поставщику:

1) Поставщик отказался от поставки части перечня материалов, указанного в спецификации «Закупка к сроку», «Поставка к сроку».

– Необходимо произвести поставку от участника закупок занявшим место №2.

– На основании спецификации «поставка к сроку», созданную с участником закупок, занявшим место №1, создаем документ «Сторно спецификации», на основании которого создаем спецификацию «поставка к сроку» с участником закупок №2.

– Или необходимо провести новые закупки (пример ситуации описанной выше: в торгах не было участника №2)

– на основании спецификации «поставка к сроку» созданную с участником закупок занявшим место №1, создаем «Сторно спецификации», на основании спецификации «закупка к сроку» создаем документ «Сторно спецификации» на количество, которое не было поставлено по спецификации «поставка к сроку» и аналогично делаем для спецификации на «Ген.поставку», при этом сторнированное количество возвращается в раздел «Заявки на закупку» для формирования новой спецификации «закупка к сроку».

Последовательность сторнирования документов, если закупка не состоялась и не вышло ни одного участника:

– необходимо разбить спецификацию «закупка к сроку» на несколько более мелких спецификаций. Сторнируем спецификацию «закупка к сроку», остатки по спецификации возвращаются в раздел «Заявки на закупку»

Внимание! В документе «Сторно спецификации» обязательно должен быть указан «Код строки».

Внимание! Нельзя отменять проведение документа «Сторно спецификации».

Документ «Реализация товаров и услуг»

Если Спецификация к договору с вариантом печатной формы «Ген. поставка» или «Поставка к сроку» по документу основанию «План материальных ресурсов по инвестиционному проекту»:

Осуществляются движения документа по регистру «План материальных ресурсов по ИСП»

• Происходит закрытие регистра по ресурсам «Количество по реализации», «Сумма по реализации». «Проект» и «Пакет работ» определяются по факту отражения «Спецификации к договору» на сайте в разрезе «Кода строки спецификации»
  • Если «Код строки спецификации» в табличной части не указан, то закрытие регистра по данной строки будет невозможно
• Объект для формирования движений берется из реквизита «Склад» в табличной части документа. Если «Склад» не заполнен, проверяется «Склад», указанный в шапке документа, и если также не заполнен, берется Объект строительства из реквизита «Проект» в документе

Документ «Поступление товаров и услуг»

Выполняются движения по регистру «План материальных ресурсов по ИСП», если в документе указана «Спецификация к договору» с вариантом печатной формы «Поставка к сроку» по документу основанию «План материальных ресурсов по инвестиционному проекту»

Осуществляется проверка на спецификацию: сначала проверяется Спецификация к договору, которая указана в табличной части, и в случае, если она не заполнена, проверяется Спецификация из шапки документа.

Документ «Ведомость на материалы, оборудование, машины и механизмы»

Данный документ расположен в подсистеме «Автоматизация ген. поставок» (рисунок 106).

Внешний вид нового документа показан на рисунке 107.

Реквизиты документа:

• Номер,
• Дата,
• Организация – ссылка на справочник «Организации»,
• Контрагент – ссылка на справочник «Контрагенты»,
• Договор контрагента – поле недоступно для редактирования (рисунок 108).

Если договор уже выгружен в 1С, то после привязки ведомости к Лотусу договор проставится в документе в течении 30 – 60 минут, если нет – то в течение часа (рисунок 109),

• Проект – выбирается с сайта MP через обработку (рисунок 110),

• Объект – ссылка на справочник «Объекты строительства».

Для выбора доступны только объекты с учетом связи проекта с объектом в карточке объекта (рисунок 111),

• Спецификация на пакет работ – ссылка на документ «Спецификация к договору» с вариантом печатной формы «Пакет работ» (рисунок 112),

• Комментарий,
• Ответственный – текущий пользователь.

Табличная часть «Работы»:

• Пакет работ.

По кнопке «Заполнить» табличная часть «Работы» заполняется по табличной части «Товары» документа «Спецификации на пакет работ», а именно по колонке «Наименование промежуточной работы» (рисунок 113).

Табличная часть «Материалы»:

• Пакет работ,
• Единичный ресурс,
• Характеристика ресурса (CGC),
• Ед. изм.,
• Количество,
• Срок поставки.

По кнопке «Заполнить» табличная часть документа заполняется данными по проекту и пакетам работ исходя из потребности плана материальных ресурсов (ПМР).

Если по ПМР еще не созданы документы «Спецификация к договору» с вариантом печатной формы «Ген. поставка», то срок поставки заполняется сроком из ПМР, при чем ПМР должен быть со статусом «Согласован» (рисунок 114).