Если у пользователя есть доступ к полному списку потребностей (см. раздел «Доступ к полному списку заявок на закупку»), то добавляется отображение колонки «Ответственный менеджер», и форма будет иметь вид, представленный на рисунке 69.

Менеджер в режиме реального времени имеет возможность увидеть образовавшуюся потребность у застройщиков (по плану материальных ресурсов, см. раздел «Создание плана материальных ресурсов по инвестиционному проекту в 1С: Бухгалтерия»).

По кнопке «Обновить данные» происходит обновление данных табличной части обработки (рисунок 70).

Значение поля из колонки «Количество» можно изменять, другие поля табличной части обработки недоступны для редактирования

После принятия решения о закупке создается:

• Договор с номинальным поставщиком
• По кнопке «Создать спецификацию на закупку» автоматически генерируется спецификация с номинальным поставщиком по выбранным позициям (установлен признак «Обработать») табличной части обработки (рисунок 71).

Спецификация на закупку может быть создана только из обработки «Заявки на закупку».

Спецификация на закупку к сроку

Спецификация к договору с вариантом печатной формы «Закупка к сроку» представлена на рисунке 72.

На форме спецификации имеется возможность изменить срок поставки в колонке «Срок поставки».

Поле «Примечание» в табличной части «Товары» заполняется строкой по колонке «Характеристика ресурса (CGC)» из табличной части обработки.

Количество единиц ресурсов можно изменить, только пересоздав документ спецификации на закупку к сроку в обработке «Заявки на закупку».

Необходимую информацию по ресурсу пользователь может добавить в поле «Примечание».

Спецификация к договору создается по единичным ресурсам, цена товара/работы/услуги равна рекомендованной цене связанных с ним CGC.

По кнопке «Заполнить CGC» (рисунок 73) осуществляется обновление рекомендуемой цены единичного ресурса на текущую дату и ее пересчет, исходя из коэффициента перевода, который указан в товаре/работе/услуге.

В нижней табличной части спецификации отражается информация по проекту и пакету работ, на которые требуется ресурс. По строкам отображается информация:

• Объект
• Код ресурса
• Характеристика ресурса (CGC)
• Количество
• Цена
• Сумма
• Инвестиционный проект
• Пакет работ
• Срок поставки

Печатная форма документа «Спецификация к договору: Спецификация к договору поставки товаров/услуг от контрагента» с вариантом «Закупка к сроку» представлена на рисунке 74. В колонку с наименованием проекта выводится адрес ИСП через запятую (реквизит «Полный адрес объекта капитального строительства» из колонки «Объект» нижней табличной части, см. раздел Справочник «Объекты строительства»). Таким образом, будет «Наименование проекта, Полный адрес объекта капитального строительства». Если «Полный адрес объекта капитального строительства» не заполнен, будет указываться только «Наименование проекта»

После того как спецификация создана и привязана к карточке договора в СЭД Lotus Notes, договор публикуется на сайтах «Закупки», Facebook.

После того как поставщик выбран, договор с номинальным поставщиком в СЭД Lotus Notes переводится в статус «Закрытый» и создается договор с выбранным поставщиком.

Происходит создание спецификации к договору с выбранным поставщиком на поставку к сроку с вариантом печатной формы «Поставка к сроку» на основании спецификации на закупку к сроку (рисунок 75).

Примечание: При открытии формы документа спецификации заполняется наименование проекта и пакета работ в нижней табличной части по данным сайта.

Спецификация на поставку к сроку

Спецификация с вариантом печатной формы «Поставка к сроку», созданная на основании закупки к сроку, представлена на рисунке 76. По умолчанию в нижней табличной части документа отображается информация по застройщику. Работа с данным вариантом печатной формы спецификации осуществляется стандартными механизмами.

На форме спецификации необходимо указать поставщика (ссылка на справочник «Контрагенты») и заполнить товары/работы/услуги поставщика из справочника «Номенклатура». Если поставщик не указан, то товары/работы/услуги нельзя выбрать, выводится служебное сообщение (рисунок 77).

В документе «Спецификация к договору» с вариантом печатной формы «Поставка к сроку», при изменении товара/работы/услуги из справочника «Номенклатура», справочник открывается с отбором по единичному ресурсу (рисунок 78).

Цена товара/работы/услуги в спецификации заполняется вручную, также имеется возможность изменения срока поставки в колонке «срок поставки» (рисунок 79).

При изменении единицы измерения в табличной части «Товары» пересчитывается «Количество единиц» в зависимости от базового количества (колонка «Количество», рисунок 80).

По кнопке «Заполнить CGC» (рисунок 81) для спецификации с вариантом печатной формы «Поставка к сроку» осуществляется обновление рекомендуемой цены единичного ресурса на текущую дату, и её пересчет, исходя из коэффициента перевода, который указан в товаре/работе/услуге.

При записи документа осуществляется проверка табличных частей на количество. При несовпадении значения выводится служебное сообщение пользователю (рисунок 82).

При открытии формы документа заполняется наименование проекта и пакета работ в нижней табличной части по данным сайта.

Для роли «Контроль и анализ инвестирования» в карточке документа «Спецификация к договору» с вариантом печатной формы «Поставка к сроку» доступен признак «Реализация между ИСП разных организаций инвестора» (рисунок 83).

При проведении документа, если признак «Реализация между ИСП разных организаций инвестора» установлен, то контроль продавца по «Номенклатуре» не осуществляется.

При снятии признака табличная часть будет очищаться. Это сделано для того, чтобы не было возможности поставить галочку, выбрать ТРУ, затем снять галочку и провести документ.