(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Автоматизация генеральных поставок»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Если документ проведен и согласован, его нельзя редактировать.
По регламентному заданию по обработке выгрузки в ПУД осуществляется обработка документа «План материальных ресурсов по инвестиционному проекту», которая фиксирует факт того, что данный план должен попасть в «Заявки на закупку».

Проведение документа

При проведении документа осуществляется проверка на создание документа с видом операции «Первичный»:
  • Первичный план может быть только один в разрезе одного проекта и пакета работ
Если вид операции «Корректирующий»:
  • Корректирующий план должен быть по пакету работ первичного плана, либо входить в иерархию пакета работ первого уровня, указанного в первичном плане
  • Если идет корректировка в минус, осуществляется контроль остатков по регистру «План материальных ресурсов по ИСП» по ресурсу «Количество по закупке». Таким образом, исключается ситуация создания Корректирующего плана, если по Первичному (Корректирующему) уже создан документ «Спецификация к договору» с вариантом печатной формы «Закупку к сроку» либо проведения корректировки в минус от первичных данных. Корректировку возможно сделать только на количество исходя из остатков плана.

Работа с документами

При копировании, а также при изменении «Проекта», «Объекта», «Пакета» работ в шапке документа очищаются пакеты работ и объект в строках табличной части документа.

Назначение ответственных менеджеров генерального поставщика

Документ располагается в подсистеме «Автоматизация ген. поставок» → «Ген. поставщик» → «Установить ответственных менеджеров ген. поставщиков» (рисунок 59).
Расположение документа в подсистеме
929 × 163 пикс.     Открыть в новом окне Расположение документа в подсистеме
Документ «Установка ответственных менеджеров ген. поставщиков» предназначен для назначения ответственных менеджеров генерального поставщика. Отдельный ответственный менеджер отвечает за свой список КПЕС.
На рисунке 60 представлена форма нового документа.
Документ "Установить ответственных менеджеров ген. поставщиков"
648 × 437 пикс.     Открыть в новом окне Документ "Установить ответственных менеджеров ген. поставщиков"
Реквизиты документа:
  • Номер
  • Дата
  • Организация – генеральный поставщик (ссылка на справочник «Организации»)
  • Сотрудник (ссылка на справочник «Пользователи»)
  • Признак «Отключить»
Реквизиты табличной части:
  • КПЕС (ссылка на справочник «КПЕС»)
В поле «Сотрудник» вводится ответственный менеджер ген. поставщика.
В табличной части «Закрепленные шестизначные коды КПЕС» устанавливаются коды КПЕС для выбранного сотрудника (рисунок 61).
Документ "Установить ответственных менеджеров ген. поставщиков"
646 × 437 пикс.     Открыть в новом окне Документ "Установить ответственных менеджеров ген. поставщиков"
Признак «Отключить», установленный в значении «Истина», на форме документа предназначен для снятия закрепленных кодов КПЕС с определенного сотрудника.
Признак "Отключить"
444 × 146 пикс.     Открыть в новом окне Признак "Отключить"

Доступ к полному списку заявок на закупку

Для того чтобы видеть полный список потребностей застройщика (см. раздел Обработка «Заявки на закупку») в справочнике «Пользователи» необходимо установить признак «Полный список заявок на закупку» (рисунок 62).
Справочник "Пользователи"
588 × 632 пикс.     Открыть в новом окне Справочник "Пользователи"

Обработка «Заявки на закупку»

Обработка располагается в подсистеме «Автоматизация ген. поставок» → «Ген. поставщик» → «Заявки на закупку» (рисунок 63).
Расположение обработки в подсистеме
923 × 167 пикс.     Открыть в новом окне Расположение обработки в подсистеме
Форма обработки «Заявки на закупку» представлена на рисунке 64.
Обработка "Заявки на закупку"
786 × 425 пикс.     Открыть в новом окне Обработка "Заявки на закупку"
На форме обработки необходимо указать организацию в поле:
  • Организация – генеральный поставщик (ссылка на справочник «Организации»),
  • Вид отображения данных – В виде табличной части/В виде дерева (по умолчанию).
Для сохранения настроек на форме обработки необходимо нажать на кнопку .
На форме «Сохранение настройки» необходимо указать наименование настройки и установить признак «Использовать при открытии» для того, чтобы настройка загружалась каждый раз при открытии формы обработки «Заявки на закупку».
Сохранение настройки
438 × 252 пикс.     Открыть в новом окне Сохранение настройки
Для автоматического сохранения вносимых изменений в настройке можно установить признак «Сохранять автоматически». По кнопке «ОК» настройки сохраняются, форма закрывается.
По кнопке открывается форма выбора настройки (рисунок 65).
Выбор настройки
431 × 251 пикс.     Открыть в новом окне Выбор настройки
Если вариант отображения данных принимает значение «В виде дерева (по умолчанию)», тогда табличная часть обработки имеет следующий вид:
  1. Ответственный
    1. Объект строительства
      1. CGC
Детальные записи:
      1. Ед изм
      2. Характеристики ресурса
      3. Количество
      4. Рекомендованная цена
      5. Срок поставки
На рисунке 66 представлен пример отображения данных в виде дерева.
Вариант отображения данных в виде дерева
786 × 426 пикс.     Открыть в новом окне Вариант отображения данных в виде дерева
Если вариант отображения данных принимает значение «В виде табличной части», то форма имеет вид (рисунок 67):
Вариант отображения данных в виде табличной части
785 × 425 пикс.     Открыть в новом окне Вариант отображения данных в виде табличной части
Колонки:
  • Признак «Обработать»
  • Объект
  • Единичный ресурс
  • Ед. изм
  • Характеристика ресурса
  • Количество
  • Рекомендованная цена
  • Срок поставки