Данный механизм запускается по кнопке → «Спецификация к договору». Документ должен быть в статусе «Согласован» (рисунок 51).

В обработку «Заявки на закупку» (см. раздел Обработка «Заявки на закупку») единичные ресурсы по данному виду операции не попадут.

Выгрузка в СЭД Lotus

Внешний вид вкладки «Выгрузка в лотус» представлен на рисунке 52

Реквизиты:

• Статус документа – текущий статус документа

Табличная часть «Список согласующих» содержит список физических лиц с возможностью указания лиц, которых необходимо включить в выгрузку.

• Признак «Использовать»
• Физ лицо – ссылка на справочник «Физические лица»

Данные на вкладке заполняются вручную при помощи кнопок на панели управления

210 × 25 пикс.     Открыть в новом окне

(рисунок 53)

По кнопке «Выгрузить в Лотус на согласование» открывается форма выбора печатной формы и режима выгрузки (рисунок 54)

После нажатия на кнопку «ОК» печатная форма документа выгружается в СЭД Lotus Notes на согласование лицам, указанным в табличной части «Список согласующих».

Краткое содержание содержит комментарий из документа 1С. Поле Проект/Объект заполняется наименованием инвестиционного проекта и пакетом работ (рисунок 55).

По двойному клику мыши по выгруженному файлу с расширением .xps осуществится открытие печатной формы документа (рисунок 56).

Колонки печатной формы:

• Код ресурса
• Характеристика ресурса (CGC)
• Ед. изм. ед. ресурса – берется по данным 1С
• Цена единичного ресурса за ед – берется по данным 1С
• Кол-во по утвержденным ПМР
• Сумма единичных ресурсов по утвержденным ПМР
• Кол-во по вносимым изменениям ПМР
• Сумма единичных ресурсов по вносимым изменениям ПМР
• Срок поставки по вносимым изменениям ПМР – выводится только по текущему документу (максимальный в разрезе единичного ресурса)
• Итого стоимость единичных ресурсов – рассчитывается как: Цена единичного ресурса за ед.* Итого количество единичных ресурсов
• Итого количество единичных ресурсов

После выгрузки Статусу документа автоматически присваивается значение «На согласовании». Документ нельзя редактировать и нельзя повторно выгружать (рисунок 57)

При удачном согласовании статусу документа присваивается значение «Согласован». Документ также нельзя редактировать и нельзя повторно выгружать (рисунок 58).

При отклонении в согласовании статусу документа присваивается значение «Отклонен». Документ становится открытым для изменения. Можно выгрузить повторно в туже карточку документа СЭД Лотус, если база ПУД, в которую выгружен документ, доступна для выгрузки. В противном случае документ выгружается в новую карточку текущей базы ПУД. Связь с предыдущей карточкой не сохраняется.

Если документ проведен и согласован, его нельзя редактировать.

По регламентному заданию по обработке выгрузки в ПУД осуществляется обработка документа «План материальных ресурсов по инвестиционному проекту», которая фиксирует факт того, что данный план должен попасть в «Заявки на закупку».

Проведение документа

При проведении документа осуществляется проверка на создание документа с видом операции «Первичный»:

• Первичный план может быть только один в разрезе одного проекта и пакета работ

Если вид операции «Корректирующий»:

• Корректирующий план должен быть по пакету работ первичного плана, либо входить в иерархию пакета работ первого уровня, указанного в первичном плане
• Если идет корректировка в минус, осуществляется контроль остатков по регистру «План материальных ресурсов по ИСП» по ресурсу «Количество по закупке». Таким образом, исключается ситуация создания Корректирующего плана, если по Первичному (Корректирующему) уже создан документ «Спецификация к договору» с вариантом печатной формы «Закупку к сроку» либо проведения корректировки в минус от первичных данных. Корректировку возможно сделать только на количество исходя из остатков плана.

Работа с документами

При копировании, а также при изменении «Проекта», «Объекта», «Пакета» работ в шапке документа очищаются пакеты работ и объект в строках табличной части документа.

Назначение ответственных менеджеров генерального поставщика

Документ располагается в подсистеме «Автоматизация ген. поставок» → «Ген. поставщик» → «Установить ответственных менеджеров ген. поставщиков» (рисунок 59).

Документ «Установка ответственных менеджеров ген. поставщиков» предназначен для назначения ответственных менеджеров генерального поставщика. Отдельный ответственный менеджер отвечает за свой список КПЕС.

На рисунке 60 представлена форма нового документа.

Реквизиты документа:

• Номер
• Дата
• Организация – генеральный поставщик (ссылка на справочник «Организации»)
• Сотрудник (ссылка на справочник «Пользователи»)
• Признак «Отключить»

Реквизиты табличной части:

• КПЕС (ссылка на справочник «КПЕС»)

В поле «Сотрудник» вводится ответственный менеджер ген. поставщика.

В табличной части «Закрепленные шестизначные коды КПЕС» устанавливаются коды КПЕС для выбранного сотрудника (рисунок 61).

Признак «Отключить», установленный в значении «Истина», на форме документа предназначен для снятия закрепленных кодов КПЕС с определенного сотрудника.