(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Автоматизация генеральных поставок»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Поле "Комментарий"
813 × 556 пикс.     Открыть в новом окне Поле "Комментарий"
В поле «Комментарий» нужно указать причину создания корректирующего плана. Этот комментарий будет отображен в карточке Лотус, в поле "Краткое содержание" (рисунок 41).
Отражение поле "Комментарий" в карточке Лотус
891 × 732 пикс.     Открыть в новом окне Отражение поле "Комментарий" в карточке Лотус
При создании Корректирующего плана на основании старых первичных планов материальных ресурсов, если в шапке не заполнен проект работ, проверяется проект работ по табличной части первичного плана.
При выборе пакета работ из шапки документа, если план «Корректирующий», форма выбора проектов/пакетов ограничивается пакетами работ, указанными в первичном плане (либо пакет в шапке документа + пакеты 2 уровня, либо пакеты из табличной части документа (для старых ПМР)).
Корректирующий план по материальным ресурсам заполняется по остаткам плана материальных ресурсов по организации и инвестиционному проекту по кнопке «Заполнить по остаткам» или по проекту по кнопке «Заполнить по проекту (корректировка)» (рисунок 42).
775 × 417 пикс.     Открыть в новом окне
В системе предусмотрено ограничение в два корректирующих плана к одному ИСП в разрезе пакета работ верхнего уровня («Пакет работ» в шапке документа) за месяц, без указания ЕИО Инвестора и ЕИО ген. поставщика в цикле согласования (рисунок 43).
747 × 453 пикс.     Открыть в новом окне
Если в момент создания корректирующего плана, он является третьим или более, в список согласующих автоматически добавляются два человека (рисунок 44).
Список согласующих
771 × 427 пикс.     Открыть в новом окне Список согласующих
При заполнении табличной части «По остаткам» реквизит «Пакет работ» обязателен для заполнения. При попытке заполнения появится соответствующее уведомление (рисунок 45).
204 × 101 пикс.     Открыть в новом окне
Также при заполнении табличной части «По остаткам» осуществляется заполнение по остаткам Первичного плана в разрезе «Срока поставки» (рисунок 46).
918 × 410 пикс.     Открыть в новом окне
Если документ «План материальных ресурсов» проведен, то нельзя отменить его проведение, появляется соответствующие сообщения (рисунки 47, 48).
Сообщение пользователю
747 × 118 пикс.     Открыть в новом окне Сообщение пользователю
Сообщение пользователю
648 × 59 пикс.     Открыть в новом окне Сообщение пользователю
При создании плана материальных ресурсов со знаком «минус» нужно учитывать:
  • Создать ПМР со знаком «Минус» можно, если по данным ресурсам ещё не сделана спецификация с вариантом печатной формы «Закупка к сроку»,
  • Создать ПМР со знаком «Минус» можно, если по ресурсам создана спецификация «Закупка к сроку» и она сторнирована,
  • При создании ПМР со знаком «Минус» необходимо указывать дату поставки, соответствующую ранее указанной дате поставке.

Вид операции «Без участия ген. поставщика»

Количество создаваемых планов материальных ресурсов не имеет ограничений (рисунок 49).
921 × 410 пикс.     Открыть в новом окне
Табличная часть документа с данным видом операции заполняется с помощью кнопки «Заполнить» → «Заполнить по проекту» (рисунок 50).
1101 × 642 пикс.     Открыть в новом окне
Также имеется возможность сразу создать документ «Спецификация к договору» с вариантом печатной формы «Поставка к сроку» (см. раздел «Спецификация на поставку к сроку») без попадания в обработку «Заявки на закупку» (см. раздел Обработка «Заявки на закупку»).
Данный механизм запускается по кнопке → «Спецификация к договору». Документ должен быть в статусе «Согласован» (рисунок 51).
1070 × 722 пикс.     Открыть в новом окне
В обработку «Заявки на закупку» (см. раздел Обработка «Заявки на закупку») единичные ресурсы по данному виду операции не попадут.

Выгрузка в СЭД Lotus

Внешний вид вкладки «Выгрузка в лотус» представлен на рисунке 52
Вкладка "Выгрузка в лотус"
910 × 209 пикс.     Открыть в новом окне Вкладка "Выгрузка в лотус"
Реквизиты:
  • Статус документа – текущий статус документа
Табличная часть «Список согласующих» содержит список физических лиц с возможностью указания лиц, которых необходимо включить в выгрузку.
  • Признак «Использовать»
  • Физ лицо – ссылка на справочник «Физические лица»
Данные на вкладке заполняются вручную при помощи кнопок на панели управления
210 × 25 пикс.     Открыть в новом окне
(рисунок 53)
908 × 209 пикс.     Открыть в новом окне
По кнопке «Выгрузить в Лотус на согласование» открывается форма выбора печатной формы и режима выгрузки (рисунок 54)
352 × 184 пикс.     Открыть в новом окне
После нажатия на кнопку «ОК» печатная форма документа выгружается в СЭД Lotus Notes на согласование лицам, указанным в табличной части «Список согласующих».
Краткое содержание содержит комментарий из документа 1С. Поле Проект/Объект заполняется наименованием инвестиционного проекта и пакетом работ (рисунок 55).
1211 × 312 пикс.     Открыть в новом окне
По двойному клику мыши по выгруженному файлу с расширением .xps осуществится открытие печатной формы документа (рисунок 56).
1248 × 450 пикс.     Открыть в новом окне
Колонки печатной формы:
  • Код ресурса
  • Характеристика ресурса (CGC)
  • Ед. изм. ед. ресурса – берется по данным 1С
  • Цена единичного ресурса за ед – берется по данным 1С
  • Кол-во по утвержденным ПМР
  • Сумма единичных ресурсов по утвержденным ПМР
  • Кол-во по вносимым изменениям ПМР
  • Сумма единичных ресурсов по вносимым изменениям ПМР
  • Срок поставки по вносимым изменениям ПМР – выводится только по текущему документу (максимальный в разрезе единичного ресурса)
  • Итого стоимость единичных ресурсов – рассчитывается как: Цена единичного ресурса за ед.* Итого количество единичных ресурсов
  • Итого количество единичных ресурсов
После выгрузки Статусу документа автоматически присваивается значение «На согласовании». Документ нельзя редактировать и нельзя повторно выгружать (рисунок 57)
918 × 410 пикс.     Открыть в новом окне
При удачном согласовании статусу документа присваивается значение «Согласован». Документ также нельзя редактировать и нельзя повторно выгружать (рисунок 58).