Утративший силу
4.3.1. Менеджеру необходимо контролировать расход бюджета, представленный на сайте инвестиционных проектов и сервере MS Project (порядок работы на сервере MS Project описан в СТО УП «Регламент работы с информационной системой управления проектами Microsoft Project Server 2013»).
Структура бюджета создана согласно СТО УП «Правила построения системы управления инвестиционными проектами».
Порядок работы с бюджетом ИСП на сайте инвестиционных проектов описан в инструкции по работе с сайтом инвестиционные проекты.
4.3.2. При контроле расходования бюджета, Менеджеру необходимо учесть, что для формирования стоимости пакета работ по ВПМ и ВПТ используются рекомендуемые стоимости с сайта «Ресурсы».
4.3.3. При обнаружении превышения суммы по ресурсной ведомости над базовой суммой реализации ИСП необходимо:
1) проверить бюджет проекта и отдельных пакетов работ, в соответствии с ролью Менеджера, на предмет превышения фактических расходов над плановыми, определенными в базовом плане реализации инвестиционного проекта.
2) проверить привязанные к пакету (пакетам) работ договоры и спецификации на предмет их актуальности и соответствие выбранному пакету работ.
4.3.4. В случае обнаружения несоответствующих пакету (пакетам) работ договоров и спецификаций, необходимо связаться со специалистом по информационной и технической поддержки инвесторов (см. список контактных лиц) и обозначив проблему, найти варианты её решения (перепривязать договор/ спецификацию на другой пакет работ и т.д.).
4.3.5. В случае, если проблема не может быть устранена Менеджером самостоятельно, то ему необходимо направить письмо (в СЭД) управляющему ИСП с описанием сложившейся ситуации и возможными вариантами решений.
4.4.1. Приемка работ, выполненных подрядной организацией, осуществляется согласно требованиям заключенного договора.
4.4.2. Порядок отражения фактических расходов в бюджете регламентируется СТО УП «Регламент отражения фактических расходов в бюджете инвестиционно-строительного проекта (ИСП)» (процесс создания Менеджером отчета о выполнении работ представлен в видеоуроке по работе с отчетом о выполнении промежуточных работ).
4.4.3. Порядок работы специалиста по контролю качества при приемке работ выполненных подрядной организацией установлен в СТО СМК 71.12.20 «Приемка качества промежуточных и скрытых работ подрядчика СМР. Общий порядок проведения».
4.5.1. Менеджер, в ходе выполнения работ по ИСП, обязан вести отчетность на сайте MS Project (согласно СТО УП «Регламент взаимодействия инвестора, команды ИСП и офиса управления проектами в ИСУП Microsoft Project Server»).
4.5.2. Основные действия и порядок работы Менеджера на сайте MS Project описаны в разделах 3, 5, 6 СТО УП «Регламент работы с информационной системой управления проектами Microsoft Project Server 2013».
4.6.1. Менеджер отслеживает ход выполнения пакета работ подрядчиком, выдачу и устранение замечаний от специалистов по контролю качества (консалтинговой организации из п. 3.2 и ГАСН) в соответствии с заключенными договорами.
4.6.2. Договор считается исполненным, когда по нему выполнены все обязательства со стороны подрядчика (выполнены работы, устранены все выявленные замечания и предписания и т.д.) и со стороны заказчика (произведена оплата и т.д.).
4.6.3. Условия исполнения договора, смена его статуса, расторжение и т.д. подробно описаны в СТО «Управление договорами» (в том числе в пунктах 7.5 и 7.6) и соответствующих договорах подряда.
5.1.1. Для подготовки объекта к сдаче в эксплуатацию Менеджер должен убедиться в том, что все этапы строительно-монтажных работ (строительство, монтаж инженерных сетей, благоустройство территории и т.д.) полностью завершены, подписаны акты о приемке работ, либо получена виза ЕИО инвестора на согласование приемки по гарантийным письмам от подрядчиков (с конкретными сроками выполнения) по невыполненным СМР и (или) неустранённым замечаниям.
5.1.2. Менеджер отвечает за урегулирование вопросов, связанных со сбором документов для «Заключения о соответствии построенного, реконструированного, отремонтированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов и проектной документации» (далее – Заключение ГАСН) таких, как:
- получить (или оформить самостоятельно и затем подписать) в соответствующих организациях (в том числе, документы, подтверждающие соответствие объекта строительства статье 10 Федерального закона от 30 декабря 2009 г. N 384-ФЗ «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений»: протоколы лабораторных исследований: вентиляции, радиационного исследования, измерения параметров физических факторов (искусственная освещенность), измерения параметров химической среды (микроклимат) и т.д.).
Для его создания, Менеджеру, необходимо организовать комиссионную проверку фасадов объекта(-ов) капитального строительства с участием архитектора и представителя подрядной организации. Менеджер, обеспечивает оперативное устранение подрядчиком выявленных замечаний и повторно организует комиссию. Если все замечания устранены, то паспорт фасадов подписывается архитектором, после чего ставят свои подписи Менеджер или управляющий ИСП (подписывает после передачи документа и, в заключении, представитель ГУАиГ).
Дополнительно Менеджер проводит фотосъемку фасадов и передает полученные снимки ответственному специалисту от организации инвестора для получения паспорта фасадов.
Для его оформления требуется подготовить пакет исполнительной документации (в том числе исполнительная съемка МУП АПЦ) и организовать посещение комиссии, в состав которой входят представители:
4) Справки о соответствии ТУ передаваемого в эксплуатацию объекта капитального строительства, полученные менеджером по управлению инвестированием в работы ВиК/электромонтажные работы.
5.1.3. Заключение ГАСН, которое выдается в соответствии с РД-11-04-2006, Менеджер может получить самостоятельно, либо предоставив полученный комплект документов (см. п. 5.1.2) ответственному специалисту от организации инвестора.
5.1.4. Проверка готовности к приемке в объекта в эксплуатацию осуществляется комиссионно представителями: ГАСН, Застройщика (вся команда ИСП) и подрядных организаций. 5.1.5. По итогам проверки комиссии, в соответствии с РД-11-04-2006, формируется перечень замечаний. Если Менеджер считает, что замечания были выдвинуты необоснованно, необходимо это аргументированно доказать представителям комиссии от ГАСН. Менеджеру необходимо проконтролировать устранение подрядчиками замечаний, выявленных комиссией. После устранения всех замечаний (либо получения гарантийных писем на их устранение в установленный срок от подрядных организаций) Менеджеру необходимо написать официальное письмо в ГАСН для повторной приемки работ комиссией.
5.1.4. На основании полученного Заключения ГАСН ответственное лицо от организации инвестора оформляет «Разрешение на ввод объекта в эксплуатацию», которое получает в Администрации города.
5.2.1. Передача объекта в эксплуатацию осуществляется согласно СТО 71.12.12 Приемка объектов капитального строительства в эксплуатацию и СНиП 3.01.04-87 «Приемка в эксплуатацию законченных строительством объектов. Основные положения».
5.2.2. После приемки объекта капитального строительства управляющей компанией, Менеджер передает ей ключи от специальных помещений.
5.2.3 Ответственный специалист от организации инвестора оформляет паспорта на квартиры и передает их вместе с ключами в эксплуатирующую организацию.
5.2.4. Менеджеру необходимо заключить договор с управляющей компанией на сбор замечаний от собственников. На устранение замечаний от собственников отводиться два месяца. После подписания «Акта приема передачи квартиры» все расходы по устранению замечаний ложатся на управляющую компанию.
5.2.5. Гарантийный срок устранения застройщиком критических замечаний от собственников – 5 лет. В течение этого срока, при получении от управляющей компании извещения о наличии такого замечания, застройщик обязан обеспечить его устранение подрядной организацией, выполняющей соответствующие работы при реализации ИСП. Если подрядная организация, в силу объективных причин, не может исправить замечания, их выполняет управляющая компания за счет застройщика.