СТО УП «Руководство на роль: Менеджер по управлению инвестированием в строительcтво»
Разработан: Русинович В.В. (изменен: Орлов В.М., Конюхов Д.А.)
1. Общие положения
1.1. Настоящий стандарт организации «Руководство на роль: Менеджер по управлению инвестированием в строительство» (далее – Руководство), описывает основные действия, выполняемые менеджером по управлению инвестированием в строительство (далее – Менеджером), их содержание и требования к выполнению, в рамках реализации инвестиционно-строительного проекта по технологии develop-man (далее – Проект).
1.2. Определенные действия и операции, указанные в Руководстве, могут осуществляться другими лицами в соответствии с договорами, заключаемыми с организацией инвестора.
1.3. Основная задача Менеджера − обеспечение выполнения всего комплекса работ на фазах строительства и сдачи объекта в эксплуатацию, в соответствии с проектной документацией, графиком работ по проекту (размещенного в СЭД и на сайте MS Project), утвержденным бюджетом ИСП и назначенных на него пакетов работ (в соответствии с СТО УП «Классификатор пакетов работ верхнего уровня»):
1) Подготовка территории строительства;
2) Устройство и разборка временных зданий и сооружений;
3) Земляные работы;
4) Работы по устройству фундаментов;
5) Работы по устройству несущих конструкций ниже отм.0.000;
6) Работы по устройству несущих конструкций выше отм.0.000;
7) Работы по устройству ограждающих конструкций и перегородок;
8) Фасадные работы;
9) Работы по устройству входных групп;
10) Работы по устройству сопутствующих капитальных сооружений;
11) Работы по устройству проездов, дорог, тротуаров, площадок и покрытий;
12) Установка малых форм;
13) Озеленение территории;
14) Вертикальная планировка территории;
15) Сдача объекта в эксплуатацию.
1.4. Менеджер управляет договорами и контрактами в пределах своей компетенции в соответствии с требованиями, установленными законодательством, нормативными правовыми актами, государственными стандартами, строительными, санитарными и иными нормами, правилами и стандартами перечисленными в СТО УП «Реестр нормативных документов, используемых в рамках реализации ИСП» и размещенными на сайтах: develop-man.ru и dokipedia.ru (далее – Стандарты).
1.5. В случае, если результаты действий и (или) операции, описанные в Руководстве, достигнуты на более ранних этапах, то Менеджеру нет необходимости выполнять их повторно.
1.6. Информационную поддержку Менеджера осуществляет отдел по работе с менеджерами (см. список контактных лиц).
2. Основные действия, выполняемые Менеджером
Действие 1: Вход менеджера в ИСП
1.1. Создание и анализ проекта договора ИСП
1.2. Подписание договора инвестиционно-строительного проекта
1.2.2. Договору (в СЭД) и проекту (в MS Project), еще не утвержденным командой ИСП, присваивается статус «Обсуждается» и «Планируемый» соответственно.
1.2.3. В случае возникновения замечаний (в п. 1.1), Менеджеру необходимо их указать в карточке договора, при этом оповестив управляющего ИСП и руководителя управления по работе с инвесторами из офиса управления проектами (см. список контактных лиц).
1.3. Получение доверенности и доступа к созданию спецификаций
Действие 2: Аналитика исходной документации и информации по пакетам работ
2.1. Анализ проектной документации
2.2. Анализ ресурсной ведомости
Действие 3: Преддоговорная работа и заключение договоров с подрядными организациями
3.1. Разработка графика производства работ, а также заявок на поставку материалов и оборудования, услуг машин и механизмов по пакету
3.1.6. На основе согласованного графика производства работ по пакету, Менеджеру необходимо:
1) сформировать заявку на поставку материалов и оборудования и, направить менеджеру по управлению инвестированием в поставку материалов и оборудования;
2) сформировать заявку на услуги машин и механизмов и направить менеджеру по управлению инвестированием в обеспечение машинами и механизмами.
3.1.7. Заявка должна содержать необходимые для выполнения работ:
1) наименование и количество материалов и оборудования/услуг машин и механизмов;
2) сроки поставки материалов и оборудования/ предоставления услуг машин и механизмов.
3.2. Заключение контракта на оказание услуг по контролю качества работ при строительстве объекта
3.3. Разработка технического задания
3.4. Аналитика рынка поставщиков ТРУ на основе проектной документации
3.5. Выбор формы договора и подрядной организации.
3.5.1. Менеджеру необходимо выбрать форму договора в зависимости от пакета работ и в соответствии с СТО УП «Рекомендуемые для применения стандартные типовые договоры по пакетам работ».
3.5.2. Формы СТД, заключаемых Менеджером с подрядными организациями:
3.5.3. Менеджеру необходимо выбрать оптимальный вариант закупки (согласно п. 2.2.6 СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту») на основании:
1) полученной информации (см. п. 3.4);
2) ситуации на объекте строительства;
3) стоимости закупаемых работ.
3.6. Заключение договоров с подрядными организациями
Действие 4: Организация строительно-монтажных работ
4.1. Контроль сроков производства работ по договору
4.2. Контроль качества выполнения работ
4.3. Контроль расходования бюджета
4.4. Приемка работ, выполненных подрядной организацией
4.5. Отражение фактического хода выполнения работ
4.6. Контроль исполнения всех обязательств по договорам строительного подряда
Действие 5: Передача объекта в эксплуатацию
5.1. Подготовка документации для передачи объекта в эксплуатацию
5.2. Передача объекта в эксплуатацию
Действие 6: Закрытие договора инвестиционно-строительного проекта
6.4. После отражения всех затрат в бухгалтерском учете (завершение всех договоров по ИСП, оплат ПУДов и т.д.) инженер-программист MS Project формирует приложения к договору с указанием плановых и фактических показателей и направляет на подписание: ЕИО инвестора и всей команде ИСП.