Утративший силу
В случае необходимости изменений в закупке, Менеджер Генерального поставщика отменяет ее и формирует новую Заявку на проведение закупки.
4.3.8. Специалист по закупке в течение 1 (одного) рабочего дня с момента окончания закупки формирует Протокол проведения Закупки и выбирает победителя.
4.3.8.1. Специалист по закупке включает в протокол проведения закупки коммерческие предложения, полученные от организаций, не состоящих в Реестре недобросовестных контрагентов.
4.3.8.2. В зависимости от количества поступивших коммерческих предложений, соответствующих условиям закупки (способ поставки, размер аванса), Специалист по закупке может выполнить одно из действий (отмечены «+»), указанных в таблице 2:
Таблица 2 – Варианты действий Специалиста по закупке, в зависимости от количества полученных коммерческих предложений
| Возможное действие | Поступило коммерческих предложений: | |||
| более 3-х полных (на всю корзину закупок) | от 1-го до 3-х полных (на всю корзину закупок) | ни одного полного, но есть неполные (на часть корзины закупок) | ни одного | |
| 1. Выбрать победителем организацию с наименьшей стоимостью коммерческого предложения по закупке | + | + | + | − |
| 2. Выбрать победителем организацию не с наименьшей стоимостью коммерческого предложения по Закупке, указав обоснованную причину такого выбора в карточке договора | + | + | + | − |
| 3. Отменить закупку и провести ее заново, указав обоснованную причину отмены в карточке договора | + | + | + | − |
| 4. Отменить закупку и дать рекомендацию Менеджеру Генерального поставщика по увеличению эффективности закупки (изменить условия проекта договора, разделить корзину закупок на несколько отдельных закупок, приложить необходимую информацию о предмете договора и т.д.) и о необходимости создать новую Заявку на проведение закупки. | − | + | + | + |
| 5. Выбрать победителем несколько организаций, разделив между ними корзину закупок и указав обоснованную причину такого выбора в карточке договора | − | − | + | − |
4.3.8.3. В случае, если при выборе победителя возникла спорная ситуация, то Специалист по закупке инициирует и назначает дату заседание комиссии для рассмотрения возникшего вопроса (посредством программы MS Lync).
В случае, если по результатам заседания комиссии не было найдено единого решения, то Специалисту по закупке следует инициировать новое заседание комиссии в расширенном составе:
4.3.9. Специалист по закупке выбирает победителя в личном кабинете информационной системы «Маркетинговые технологии» согласно СТО МИ «Участие в процессе закупки в роли «Ответственный за закупки».
4.3.10. Специалист по закупке направляет на Менеджера Генерального поставщика итоговый протокол закупки, приложенный в Заявку на проведение закупки.
4.3.11. В случае, если Менеджер Генерального поставщика не согласен с решением Специалиста по закупке по выбору победителя, то он инициирует и назначает дату заседание комиссии для рассмотрения вопроса об изменении результатов закупки.
4.4.1. Менеджер Генерального поставщика в личном кабинете информационной системы «Маркетинговые технологии», либо на сайте «Закупки» осуществляет поиск прошедших актуальных закупок по закупаемому ресурсу.
4.4.2. Результаты прошедших закупок считаются актуальными в течение 3 (трех) месяцев с момента окончания (составления протокола).
4.4.3. Менеджер Генерального поставщика формирует запрос коммерческих предложений победителям найденных закупок о возможности поставки по ценам ниже или равным указанных в коммерческих предложениях прошедших закупок.
4.5.1. Менеджер Генерального поставщика осуществляет отбор поставщиков самостоятельно через поиск на сайте «Ресурсы», запросом коммерческих предложений или любым другим способом.
4.5.2. В случае, если у Менеджера Генерального поставщика по закупаемому ресурсу имеются коммерческие предложения от организаций, не имеющих личного кабинета или цен на предлагаемые товары/работы/услуги в информационной системе «Маркетинговые технологии», Менеджер Генерального поставщика сообщает об этом, для привлечения данных организаций, по контактному телефону и электронной почте, указанными на сайте информационной системы «Маркетинговые технологии»,.
5.1. Алгоритм действий, выполняемых при заключении договоров Поставки и Генеральной поставки в текущих ценах Генерального поставщика представлен на рисунке 4:
5.2. Менеджер Генерального поставщика в течение 1 (одного) рабочего дня с момента выбора поставщика формирует договор с поставщиком, используя СТО СТД 003-2014 Договор поставки и спецификацию по форме «Поставка к сроку», либо только спецификацию по форме «Поставка к сроку», при наличии договора согласно СТО МИ пользователя по работе с ПО «Автоматизация генеральных поставок», и отправляет спецификацию на согласование Специалисту по закупке согласно СТО УП «Регламент согласования офисом управления проектами договоров поставки между Генеральным поставщиком и контрагентом».
5.2.1. Специалист по закупке проверяет спецификацию «Поставка к сроку», а также процедуру отбора поставщиков по данной спецификации на предмет соответствия системе стандартов бренда develop-man согласно СТО УП «Регламент согласования офисом управления проектами договоров поставки между Генеральным поставщиком и контрагентом».
5.2.2. В случае отсутствия нарушений, Специалист по закупке согласовывает спецификацию «Поставка к сроку» в течение 1 (одного) рабочего дня с момента получения.
5.2.3. В случае обнаружения нарушений, Специалист по закупке направляет спецификацию «Поставка к сроку» Менеджеру Генерального поставщика с замечаниями, процесс исправления которых установлен в СТО УП «Регламент согласования офисом управления проектами договоров поставки между Генеральным поставщиком и контрагентом».
5.3. После согласования договора и спецификации «Поставка к сроку» они подписываются Менеджером Генерального поставщика и поставщиком.
5.3.1. В случае, если по итогам отбора поставщиков в виде конкурентной закупки победитель закупки отказывается от подписания договора и спецификации «Поставка к сроку», то Менеджер Генерального поставщика уведомляет об этом в течение 1 (одного) рабочего дня Специалиста по закупке, при этом направляет ему письменный отказ, завизированный печатью организации победителя.
При отсутствии письменного отказа Специалист по закупке проверяет отказ звонком в организацию победителя. В результате Специалист по Закупке включает такую организацию в Реестр недобросовестных контрагентов согласно СТО УП «Реестр недобросовестных контрагентов» и выбирает победителем закупки другого поставщика согласно п. 4.3.8 Стандарта.
5.4. Менеджер Генерального поставщика в течение 1 (одного) рабочего дня после подписания спецификации «Поставка к сроку» с поставщиком уведомляет об этом Менеджера Заказчика.
5.5. Менеджер Заказчика заключает договор с Генеральным поставщиком в порядке, предусмотренном СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту» и СТО УП «Регламент заключения СТД на поставку через Генерального поставщика».
5.5.1. В течение 2 (двух) дней после получения уведомления о заключении договора поставки с контрагентом, ответственный за заключение договора Менеджер Заказчика производит одно из следующих действий:
5.5.1.1. Создает договор с генеральным поставщиком при условии, что он не заключен ранее, (используя СТО СТД 026-2012 Договор генеральных поставок) и спецификацию по форме «Ген. поставка» к нему в текущих ценах Генерального поставщика, и направляет на согласование согласно требованиям вариантов Г или Д в СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту» и подписание ЭЦП;