СТО УП «Регламент управления поставкам через генерального поставщика по инвестиционно-строительному проекту»

1.1. Настоящий стандарт организации (далее – Стандарт) устанавливает требования к процессу поставок материалов и оборудования через Генерального поставщика для реализации инвестиционно-строительного проекта.

1.2. Участниками данного процесса поставок материалов и оборудования являются:

1) Менеджер Заказчика − ответственное лицо из команды ИСП;

2) Специалист по работе с базой данных Закупки со стороны офиса управления проектами (далее – Специалист по закупке);

3) Менеджер Генерального поставщика – ответственное лицо специализированной организации, определенной тарифным соглашением.

1.3. Все участники процесса поставки несут ответственность за надлежащее исполнение своих обязательств согласно заключенным договорам.

1.4. В случае необходимости несоблюдения какого-либо из установленных Стандартом требований, Менеджер Генерального поставщика направляет письмо ЕИО организации Генерального поставщика с обоснованным предложением об отступлении от положений Стандарта, на основании которого он принимает решение о необходимости отступления от положений Стандарта.

1.5. Настоящий Стандарт обязателен для исполнения всеми участниками системы стандартов бренда develop-man, в том числе и участникам описываемого процесса (см. п. 1.2).

1.6. Общая последовательность действия и предельное время их выполнения представлены в таблице 1:

Таблица 1 – Общая последовательность действий

Рисунок 1 − Алгоритм действий, выполняемых при формировании заявки генеральному поставщику

2.2. Менеджер Заказчика формирует Заявку на поставку материалов и оборудования Менеджеру Генерального поставщика через подсистему программы 1С: Бухгалтерия «Автоматизация генеральных поставок» в разделе «Застройщик» путем создания «Плана материальных ресурсов по инвестиционному проекту» (далее – ПМР) согласно СТО МИ пользователя по работе с ПО «Автоматизация генеральных поставок».

ПМР готовится полностью на весь объем материальных ресурсов в рамках пакета работ инвестиционно-строительного проекта.

2.3. Менеджер Заказчика согласовывает Заявку на поставку материалов и оборудования с соответствующим менеджером по управлению инвестированием и управляющим ИСП не менее чем за 3 (три) недели до указанного срока поставки.

После положительного согласования Заявка на поставку материалов и оборудования автоматически направляется Менеджеру Генерального поставщика. 

2.4. В течение 1 (одного) рабочего дня с момента получения Заявки на поставку материалов и оборудования Менеджер Генерального поставщика проверяет ее и, в случае необходимости уточнений, направляет запрос Менеджеру Заказчика через систему электронного документооборота (далее – СЭД).

2.5. При необходимости внесения изменений (корректировок) в Заявку на поставку материалов и оборудования, Менеджер Заказчика создает документ ПМР с видом операции «Корректирующий» согласно СТО МИ пользователя по работе с ПО «Автоматизация генеральных поставок».

2.5.1. По одному пакету работ, в рамках реализации ИСП, возможно внесение не более 2 (двух) корректировок в ПМР (допустимое количество корректировок Заявки на поставку материалов и оборудования).

2.5.2. Возможность внесения более 2 (двух) корректировок в ПМР по одному пакету работ, в рамках реализации ИСП, согласовывается Менеджером Заказчика с ЕИО организации Заказчика.

2.5.3. За каждый факт корректировки ПМР свыше допустимого количества, установленного п. 2.5.1 Стандарта, организация Генерального поставщика вправе начислить организации Заказчика неустойку в размере, установленном условиями СТО СТД 026-2012 Договор генеральных поставок.

3.1. Алгоритм действий, выполняемых при формировании корзины материалов и выбор способа отбора поставщиков представлен на рисунке 2:

Рисунок 2 − Алгоритм действий, выполняемых при формировании заявки генеральному поставщику

3.2. Менеджер Генерального поставщика через подсистему программы 1С: Бухгалтерия «Автоматизация генеральных поставок» в разделе «Ген. поставщик» консолидирует заявки от всех Менеджеров Заказчика, формирует корзины материалов, которые включают в себя единичный(-ые) ресурс(-ы) одного 6-тизначного кода каталога КПЕС, и создает спецификации по форме «Закупка к сроку» согласно СТО МИ пользователя по работе с ПО «Автоматизация генеральных поставок».

3.2.1. Объединение нескольких единичных ресурсов из разных 6-тизначных кодов Каталога КПЕС в одну корзину материалов возможно:

− по группам ресурсов, установленных в СТО УП «Правила формирования корзин материалов для проведения закупок»;

− по составленному обоснованному решению для объединения, согласованному с Менеджером Заказчика.

3.2.2. Формирование разных корзин материалов одного 6-тизначного кода каталога КПЕС возможно по 6-тизначным кодам, установленным в СТО УП «Правила формирования корзин материалов для проведения закупок».

3.3. Менеджер Генерального поставщика выбирает способ отбора поставщиков, который зависит от стоимости спецификации «Закупка к сроку».

3.3.1. В случае, если стоимость спецификации «Закупка к сроку» составляет 100 000 (сто тысяч) рублей и более, то Менеджер Генерального поставщика проводит отбор поставщиков по одному из вариантов:

а) при помощи конкурентной закупки;

б) по результатам прошедших конкурентных закупок, за последние 3 (три) месяца.

3.3.2. В случае, если стоимость спецификации «Закупка к сроку» менее 100 000 (ста тысяч) рублей, то Менеджер Генерального поставщика проводит отбор поставщиков по одному из вариантов:

а) с помощью конкурентной закупки;

б) по результатам прошедших конкурентных закупок, за последние 3 (три) месяца;

в) самостоятельно.

4.1. Алгоритм действий, выполняемых при проведении отбора поставщиков представлен на рисунке 3:

624 × 534 пикс.     Открыть в новом окне

Рисунок 3 − Алгоритм действий, выполняемых при проведении отбора поставщиков

4.2. Менеджер Генерального поставщика проводит отбор поставщиков по одному из способов, выбранному согласно п. 3.3 Стандарта:

а) с помощью конкурентной закупки;