Действующий
форма 20). Книги и журналы пронумеровываются, прошнуровываются, скрепляются печатью территориального органа и подписываются руководством Хозяйственного управления (начальником территориального органа).
11.6. Составляемые учетные документы нумеруются и регистрируются по журналу регистрации учетных и приходно-расходных документов (
приложение 9), которая рассматривается со всеми приложениями к ней как единый документ.
11.15. Все записи в книгах и карточках учета о наличии и движении оружия производятся на основании подлинных учетных документов. Запрещается вести записи карандашом или фломастером. При массовых выдачах (сдачах) однородных предметов разрешается в книгах учета производить записи о движении оружия на основании сводной ведомости (
форма 1).
11.16. Оружие, а также принадлежности и снаряжение к нему в Хозяйственном управлении учитываются по книге учета оружия (
На каждое наименование в книге учета оружия (форма 1) открывается отдельный лицевой счет. Лицевой счет открывается по данным инвентаризации оружия или путем перенесения в них выверенных остатков из оконченной книги учета оружия (форма 1), а также при первичном поступлении оружия. Учет последующего движения оружия производится по лицевым счетам на основании приходно-расходных документов. Для быстрого нахождения нужного лицевого счета в начале книги учета оружия (форма 1) приводится их перечень, в котором указываются наименования оружия и номера страниц книги.
О проводке документа по книге учета оружия (форма 1) на нем делается отметка с указанием номера книги, страницы и строки по каждому наименованию оружия. Для отметок используется графа "Примечание" или чистое поле документов.
11.19. Запасные детали, запасные принадлежности к оружию, инструменты и материалы для ремонта учитываются по книге учета ЗИП, инструмента, материалов и оборудования (
форма 27), которые заводятся на каждый вид оружия и выдаются под роспись начальнику склада вооружения.
11.20. Учет наличия и движения оружия на складе вооружения осуществляется по карточкам (
форма 27) производятся инспектором по учету оружия. Правильность записей заверяется подписью заместителя начальника Хозяйственного управления - начальника отдела вооружения*(15) или его заместителя. Последующие записи осуществляет начальник склада вооружения на основании оформленных приходных и расходных документов.
11.21. Первоначальные записи в карточках (
форма 27) начальником склада вооружения выводятся остатки, затем они предъявляются в отдел вооружения для сверки с данными учета, после чего заводятся новые карточки (форма 27), в которые переносится итоговая запись со старых карточек (форма 27). Новым карточкам (форма 27) при регистрации по журналу регистрации учетных и приходно-расходных документов (форма 20) присваивается дробный номер: в числителе - номер старой карточки, а в знаменателе - порядковый номер данной карточки.
11.22. В закончившихся карточках (
форма 27) хранятся с вновь заведенными на складе вооружения до конца года, затем сдаются в отдел вооружения, где подшиваются в дело приходно-расходных документов.
11.23. Закончившиеся карточки (
форма 20) и передаются начальнику склада вооружения.
11.24. Документы на приобретенное оружие регистрируются в журнале регистрации учетных и приходно-расходных документов (
Фактически принятое оружие начальник склада вооружения оприходует по карточкам (форма 27), а приемные документы (наряды, накладные, акты) со своей росписью о приеме оружия на ответственное хранение с приложением ведомостей номерного учета оружия (приложение 8), в которых указывается серия, номер, год изготовления оружия и производственные данные боеприпасов и патронов (партия, год изготовления, завод изготовитель, сведения о порохе), сдает под расписку инспектору по учету оружия.
форма 26), подписанным начальником отдела вооружения или его заместителем и инспектором по учету оружия.
11.25. Выдача оружия со склада вооружения и прием его производятся по накладным (
форма 26) на выдачу (прием) со склада вооружения оружия выписывается инспектором по учету оружия в трех экземплярах и регистрируется в журнале регистрации учетных и приходно-расходных документов (форма 20). Передача (продажа) оружия другим организациям осуществляется на основании приказа ГФС России, при этом накладные скрепляются печатью Хозяйственного управления. Первый экземпляр накладной остается в Хозяйственном управлении, второй выдается под роспись приемщику, третий передается в Управление тылового обеспечения ГФС России.
11.26. Накладная (
форма 27), после чего до конца рабочего дня сдает накладные и ведомости инспектору по учету оружия.
11.27. При выдаче (приеме) оружия начальник склада вооружения указывает во всех экземплярах накладной количество и категорию выданного (принятого) оружия; в отношении оружия, имеющего номера, - также серии, номера, год изготовления; при выдаче (приеме) боеприпасов и патронов - их производственные данные (партия, год изготовления, завод изготовитель). При большом количестве отпускаемого (принимаемого) оружия к накладной прилагается ведомость с указанием серии, номера и года изготовления оружия, а также производственных данных боеприпасов и патронов. Все экземпляры накладных и ведомостей подписываются начальником склада вооружения и получателем (сдатчиком). Вторые экземпляры накладной и ведомости с отметками об отпущенном (сданном) оружии выдаются получателю (сдатчику). По первому экземпляру накладной начальник склада вооружения списывает (оприходует) оружие по карточке (
11.28. Оружие во временное пользование для учебных и спортивных мероприятий выдается со склада вооружения по книге выдачи и приема оружия (
форма 31). В первой части книги отражается учет лиц, которые проводили ремонтные и строительные работы, обслуживание оружия на складе вооружения, а во второй части указываются недостатки, выявленные проверяющими, и их указания.
11.29. На складе вооружения ведется книга проверки наличия, учета и состояния оружия (
*(16) Хозяйственным управлением составляется Табель положенности боевого ручного стрелкового и иного оружия, боеприпасов и патронов к нему (приложение 10) в территориальных органах*(17). При изменении штатной численности лиц начальствующего состава территориальных органов, руководители подразделений в десятидневный срок со дня получения приказа ГФС России об изменении штатного расписания представляют в Хозяйственное управление письменную заявку для изменения табеля положенности.
11.30. На основании норм положенности боевого ручного стрелкового и иного оружия, боеприпасов и патронов к нему, специальных средств, состоящих на вооружении и используемых в Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации