Действующий
Книга номерного учета оружия (
форма 29);
Книга проверки наличия, учета и состояния оружия (
форма 31);
Акт технического состояния оружия (
форма 32);
Ведомость учета расхода патронов (
форма 4);
Книга выдачи и приема оружия (
форма 5);
Стеллажный (штабельный) ярлык (
форма 12);
Карточка учета технического состояния патронов (
форма 13);
Книга проверки наличия, учета и состояния оружия (
форма 31).
11.4.2. В территориальных органах:
Книга учета и закрепления оружия (
форма 3);
Книга учета и закрепления оружия (
форма 3а);
Ведомость учета расхода патронов (
форма 4);
Раздаточно-сдаточная ведомость (
форма 4а);
Книга выдачи и приема оружия (
форма 5);
Заявка на отпуск патронов (
форма 7);
Карточка учета технического состояния оружия (
форма 15);
Сводная ведомость на израсходованные патроны (
форма 19);
Журнал регистрации учетных и приходно-расходных документов (
форма 20);
Книга проверки наличия, учета и состояния оружия (
форма 31).
11.5. Учетные документы должны составляться разборчиво, без подчисток и помарок. Исправление допущенных ошибок производится зачеркиванием одной чертой неправильной записи текста или цифры так, чтобы зачеркнутое было видно, и надписью над нем нового верного текста или цифры. Исправления в учетных документах заверяются лицом, их подписавшим (в книгах - лицом, их ведущим). При исправлении записи в учетных документах одновременно производится исправление и последующих итогов. В случаях, когда запись исправляется по истечении длительного периода времени, исправление производится путем исправления проводок по книгам и карточкам учета. При заполнении бланка учетного документа строки, оставшиеся свободными от записей, прочеркиваются зигзагообразной линией, чтобы между последней записью и подписью нельзя было что-либо вписать.
11.6. Составляемые учетные документы нумеруются и регистрируются по журналу регистрации учетных и приходно-расходных документов (
форма 20). Книги и журналы пронумеровываются, прошнуровываются, скрепляются печатью территориального органа и подписываются руководством Хозяйственного управления (начальником территориального органа).
11.7. Все учетные документы хранятся в запирающихся шкафах (ящиках), обеспечивающих сохранность документов. Хранение учетных документов в незапирающихся шкафах (ящиках) запрещается.
11.8. Учетные документы, содержащие секретные данные, подлежат регистрации по учету секретного делопроизводства и хранятся установленным порядком.
11.9. О записи приходно-расходных документов, операций в книгах (карточках) учета на этих документах делается отметка с указанием номера страницы книги учета и порядкового номера записи (номера статьи).
11.10. Каждый учетный документ должен иметь номер, данные где, кем и когда составлен, дату совершения операции, наименование оружия, его категорию и количество, соответствующие подписи лиц, выдавших и принявших оружие.
11.11. Учетные документы по оружию, предназначенные для отправки в территориальные органы, а также в другие организации, скрепляются печатью Хозяйственного управления.
11.12. Приходно-расходные документы считаются исполненными, когда по ним произведен прием или отпуск оружия, в том числе и не в полном объеме против назначенного количества. На оружие, не полностью полученное или сданное, при необходимости дополучить или досдать его, должен быть составлен новый учетный документ.
11.13. Исполненные и проведенные по учету документы вместе с приложениями к ним подшиваются в дело в хронологическом порядке их поступления или исполнения. Также в дело разрешается подшивать копии документов, проходящих по делопроизводству общего отдела и бухгалтерского учета и отчетности, и имеющих отношение к обороту оружия (за исключением документов для служебного пользования).
11.14. Книги и карточки учета заводятся на основании данных инвентаризации или путем переноса в них выверенных остатков из оконченных книг, карточек, по которым осуществлялись приходно-расходные операции, и ведутся до полного заполнения.
11.15. Все записи в книгах и карточках учета о наличии и движении оружия производятся на основании подлинных учетных документов. Запрещается вести записи карандашом или фломастером. При массовых выдачах (сдачах) однородных предметов разрешается в книгах учета производить записи о движении оружия на основании сводной ведомости (
приложение 9), которая рассматривается со всеми приложениями к ней как единый документ.
11.16. Оружие, а также принадлежности и снаряжение к нему в Хозяйственном управлении учитываются по книге учета оружия (
форма 1).
На каждое наименование в книге учета оружия (
форма 1) открывается отдельный лицевой счет. Лицевой счет открывается по данным инвентаризации оружия или путем перенесения в них выверенных остатков из оконченной книги учета оружия (
форма 1), а также при первичном поступлении оружия. Учет последующего движения оружия производится по лицевым счетам на основании приходно-расходных документов. Для быстрого нахождения нужного лицевого счета в начале книги учета оружия (
форма 1) приводится их перечень, в котором указываются наименования оружия и номера страниц книги.
11.17. По лицевым счетам учитывается оружие, находящееся на складе вооружения, в территориальных органах в отдельности и ГФС России в целом.
11.18. Проводка документов производится инспектором по учету оружия после проверки правильности их оформления.
О проводке документа по книге учета оружия (
форма 1) на нем делается отметка с указанием номера книги, страницы и строки по каждому наименованию оружия. Для отметок используется графа "Примечание" или чистое поле документов.
По окончаний проводки документов по книге учета оружия (
форма 1) оружие учитывается также по другим учетным документам (
формы 3,
3а,
13,
14,
15,
27,
29).
11.19. Запасные детали, запасные принадлежности к оружию, инструменты и материалы для ремонта учитываются по книге учета ЗИП, инструмента, материалов и оборудования (
форма 2), за исключением принадлежностей к оружию, которые учитываются по книге учета оружия (
форма 1).
11.20. Учет наличия и движения оружия на складе вооружения осуществляется по карточкам (
форма 27), которые заводятся на каждый вид оружия и выдаются под роспись начальнику склада вооружения.
Хранить на складе вооружения неучтенное оружие запрещается.
11.21. Первоначальные записи в карточках (
форма 27) производятся инспектором по учету оружия. Правильность записей заверяется подписью заместителя начальника Хозяйственного управления - начальника отдела вооружения
*(15) или его заместителя. Последующие записи осуществляет начальник склада вооружения на основании оформленных приходных и расходных документов.
11.22. В закончившихся карточках (
форма 27) начальником склада вооружения выводятся остатки, затем они предъявляются в отдел вооружения для сверки с данными учета, после чего заводятся новые карточки (
форма 27), в которые переносится итоговая запись со старых карточек (
форма 27). Новым карточкам (
форма 27) при регистрации по журналу регистрации учетных и приходно-расходных документов (
форма 20) присваивается дробный номер: в числителе - номер старой карточки, а в знаменателе - порядковый номер данной карточки.
11.23. Закончившиеся карточки (
форма 27) хранятся с вновь заведенными на складе вооружения до конца года, затем сдаются в отдел вооружения, где подшиваются в дело приходно-расходных документов.
11.24. Документы на приобретенное оружие регистрируются в журнале регистрации учетных и приходно-расходных документов (
форма 20) и передаются начальнику склада вооружения.