Действующий
11.5. Учетные документы должны составляться разборчиво, без подчисток и помарок. Исправление допущенных ошибок производится зачеркиванием одной чертой неправильной записи текста или цифры так, чтобы зачеркнутое было видно, и надписью над нем нового верного текста или цифры. Исправления в учетных документах заверяются лицом, их подписавшим (в книгах - лицом, их ведущим). При исправлении записи в учетных документах одновременно производится исправление и последующих итогов. В случаях, когда запись исправляется по истечении длительного периода времени, исправление производится путем исправления проводок по книгам и карточкам учета. При заполнении бланка учетного документа строки, оставшиеся свободными от записей, прочеркиваются зигзагообразной линией, чтобы между последней записью и подписью нельзя было что-либо вписать.
11.6. Составляемые учетные документы нумеруются и регистрируются по журналу регистрации учетных и приходно-расходных документов (форма 20). Книги и журналы пронумеровываются, прошнуровываются, скрепляются печатью территориального органа и подписываются руководством Хозяйственного управления (начальником территориального органа).
11.7. Все учетные документы хранятся в запирающихся шкафах (ящиках), обеспечивающих сохранность документов. Хранение учетных документов в незапирающихся шкафах (ящиках) запрещается.
11.8. Учетные документы, содержащие секретные данные, подлежат регистрации по учету секретного делопроизводства и хранятся установленным порядком.
11.9. О записи приходно-расходных документов, операций в книгах (карточках) учета на этих документах делается отметка с указанием номера страницы книги учета и порядкового номера записи (номера статьи).
11.10. Каждый учетный документ должен иметь номер, данные где, кем и когда составлен, дату совершения операции, наименование оружия, его категорию и количество, соответствующие подписи лиц, выдавших и принявших оружие.
11.11. Учетные документы по оружию, предназначенные для отправки в территориальные органы, а также в другие организации, скрепляются печатью Хозяйственного управления.
11.12. Приходно-расходные документы считаются исполненными, когда по ним произведен прием или отпуск оружия, в том числе и не в полном объеме против назначенного количества. На оружие, не полностью полученное или сданное, при необходимости дополучить или досдать его, должен быть составлен новый учетный документ.
11.13. Исполненные и проведенные по учету документы вместе с приложениями к ним подшиваются в дело в хронологическом порядке их поступления или исполнения. Также в дело разрешается подшивать копии документов, проходящих по делопроизводству общего отдела и бухгалтерского учета и отчетности, и имеющих отношение к обороту оружия (за исключением документов для служебного пользования).