11.4.1. В Хозяйственном управлении:

Книга учета оружия (форма 1);

Книга учета ЗИП, инструмента, материалов и оборудования (форма 2);

Книга учета и закрепления оружия (форма 3);

Раздаточно-сдаточная ведомость (форма 4а);

Книга выдачи и приема оружия (форма 5);

Заявка на отпуск патронов (форма 7);

Заявка на отпуск патронов (форма 7а);

Книга учета утраченного (похищенного) оружия (форма 9);

Карточка учета технического состояния патронов (форма 13);

Карточка учета положенности и расхода патронов (форма 14);

Карточка учета технического состояния оружия (форма 15);

Карточка-заместитель (форма 18);

Сводная ведомость на израсходованные патроны (форма 19);

Журнал регистрации учетных и приходно-расходных документов (форма 20);

Книга учета ремонта оружия (форма 21);

Накладная (форма 26);

Книга номерного учета оружия (форма 29);

Книга проверки наличия, учета и состояния оружия (форма 31);

Акт технического состояния оружия (форма 32);

Акт реализации оружия (форма 32а).

На складе вооружения:

Ведомость учета расхода патронов (форма 4);

Книга выдачи и приема оружия (форма 5);

Упаковочный лист (форма 8);

Стеллажный (штабельный) ярлык (форма 12);

Карточка учета технического состояния патронов (форма 13);

Приемный акт (форма 24);

Карточка (форма 27);

Книга проверки наличия, учета и состояния оружия (форма 31).

11.4.2. В территориальных органах:

Книга учета и закрепления оружия (форма 3);

Книга учета и закрепления оружия (форма 3а);

Ведомость учета расхода патронов (форма 4);

Раздаточно-сдаточная ведомость (форма 4а);

Книга выдачи и приема оружия (форма 5);

Заявка на отпуск патронов (форма 7);

Карточка учета технического состояния оружия (форма 15);

Карточка-заместитель (форма 18);

Сводная ведомость на израсходованные патроны (форма 19);

Журнал регистрации учетных и приходно-расходных документов (форма 20);

Книга проверки наличия, учета и состояния оружия (форма 31).

11.5. Учетные документы должны составляться разборчиво, без подчисток и помарок. Исправление допущенных ошибок производится зачеркиванием одной чертой неправильной записи текста или цифры так, чтобы зачеркнутое было видно, и надписью над нем нового верного текста или цифры. Исправления в учетных документах заверяются лицом, их подписавшим (в книгах - лицом, их ведущим). При исправлении записи в учетных документах одновременно производится исправление и последующих итогов. В случаях, когда запись исправляется по истечении длительного периода времени, исправление производится путем исправления проводок по книгам и карточкам учета. При заполнении бланка учетного документа строки, оставшиеся свободными от записей, прочеркиваются зигзагообразной линией, чтобы между последней записью и подписью нельзя было что-либо вписать.

11.6. Составляемые учетные документы нумеруются и регистрируются по журналу регистрации учетных и приходно-расходных документов (форма 20). Книги и журналы пронумеровываются, прошнуровываются, скрепляются печатью территориального органа и подписываются руководством Хозяйственного управления (начальником территориального органа).

11.7. Все учетные документы хранятся в запирающихся шкафах (ящиках), обеспечивающих сохранность документов. Хранение учетных документов в незапирающихся шкафах (ящиках) запрещается.

11.8. Учетные документы, содержащие секретные данные, подлежат регистрации по учету секретного делопроизводства и хранятся установленным порядком.

11.9. О записи приходно-расходных документов, операций в книгах (карточках) учета на этих документах делается отметка с указанием номера страницы книги учета и порядкового номера записи (номера статьи).

11.10. Каждый учетный документ должен иметь номер, данные где, кем и когда составлен, дату совершения операции, наименование оружия, его категорию и количество, соответствующие подписи лиц, выдавших и принявших оружие.

11.11. Учетные документы по оружию, предназначенные для отправки в территориальные органы, а также в другие организации, скрепляются печатью Хозяйственного управления.

11.12. Приходно-расходные документы считаются исполненными, когда по ним произведен прием или отпуск оружия, в том числе и не в полном объеме против назначенного количества. На оружие, не полностью полученное или сданное, при необходимости дополучить или досдать его, должен быть составлен новый учетный документ.