Действующий
11.5. Учетные документы должны составляться разборчиво, без подчисток и помарок. Исправление допущенных ошибок производится зачеркиванием одной чертой неправильной записи текста или цифры так, чтобы зачеркнутое было видно, и надписью над нем нового верного текста или цифры. Исправления в учетных документах заверяются лицом, их подписавшим (в книгах - лицом, их ведущим). При исправлении записи в учетных документах одновременно производится исправление и последующих итогов. В случаях, когда запись исправляется по истечении длительного периода времени, исправление производится путем исправления проводок по книгам и карточкам учета. При заполнении бланка учетного документа строки, оставшиеся свободными от записей, прочеркиваются зигзагообразной линией, чтобы между последней записью и подписью нельзя было что-либо вписать.
11.6. Составляемые учетные документы нумеруются и регистрируются по журналу регистрации учетных и приходно-расходных документов (форма 20). Книги и журналы пронумеровываются, прошнуровываются, скрепляются печатью территориального органа и подписываются руководством Хозяйственного управления (начальником территориального органа).
11.7. Все учетные документы хранятся в запирающихся шкафах (ящиках), обеспечивающих сохранность документов. Хранение учетных документов в незапирающихся шкафах (ящиках) запрещается.
11.8. Учетные документы, содержащие секретные данные, подлежат регистрации по учету секретного делопроизводства и хранятся установленным порядком.
11.9. О записи приходно-расходных документов, операций в книгах (карточках) учета на этих документах делается отметка с указанием номера страницы книги учета и порядкового номера записи (номера статьи).
11.10. Каждый учетный документ должен иметь номер, данные где, кем и когда составлен, дату совершения операции, наименование оружия, его категорию и количество, соответствующие подписи лиц, выдавших и принявших оружие.
11.11. Учетные документы по оружию, предназначенные для отправки в территориальные органы, а также в другие организации, скрепляются печатью Хозяйственного управления.
11.12. Приходно-расходные документы считаются исполненными, когда по ним произведен прием или отпуск оружия, в том числе и не в полном объеме против назначенного количества. На оружие, не полностью полученное или сданное, при необходимости дополучить или досдать его, должен быть составлен новый учетный документ.
11.13. Исполненные и проведенные по учету документы вместе с приложениями к ним подшиваются в дело в хронологическом порядке их поступления или исполнения. Также в дело разрешается подшивать копии документов, проходящих по делопроизводству общего отдела и бухгалтерского учета и отчетности, и имеющих отношение к обороту оружия (за исключением документов для служебного пользования).
11.14. Книги и карточки учета заводятся на основании данных инвентаризации или путем переноса в них выверенных остатков из оконченных книг, карточек, по которым осуществлялись приходно-расходные операции, и ведутся до полного заполнения.
11.15. Все записи в книгах и карточках учета о наличии и движении оружия производятся на основании подлинных учетных документов. Запрещается вести записи карандашом или фломастером. При массовых выдачах (сдачах) однородных предметов разрешается в книгах учета производить записи о движении оружия на основании сводной ведомости (приложение 9), которая рассматривается со всеми приложениями к ней как единый документ.
11.16. Оружие, а также принадлежности и снаряжение к нему в Хозяйственном управлении учитываются по книге учета оружия (форма 1).
На каждое наименование в книге учета оружия (форма 1) открывается отдельный лицевой счет. Лицевой счет открывается по данным инвентаризации оружия или путем перенесения в них выверенных остатков из оконченной книги учета оружия (форма 1), а также при первичном поступлении оружия. Учет последующего движения оружия производится по лицевым счетам на основании приходно-расходных документов. Для быстрого нахождения нужного лицевого счета в начале книги учета оружия (форма 1) приводится их перечень, в котором указываются наименования оружия и номера страниц книги.
11.17. По лицевым счетам учитывается оружие, находящееся на складе вооружения, в территориальных органах в отдельности и ГФС России в целом.
11.18. Проводка документов производится инспектором по учету оружия после проверки правильности их оформления.
О проводке документа по книге учета оружия (форма 1) на нем делается отметка с указанием номера книги, страницы и строки по каждому наименованию оружия. Для отметок используется графа "Примечание" или чистое поле документов.
11.20. Учет наличия и движения оружия на складе вооружения осуществляется по карточкам (форма 27), которые заводятся на каждый вид оружия и выдаются под роспись начальнику склада вооружения.
11.21. Первоначальные записи в карточках (форма 27) производятся инспектором по учету оружия. Правильность записей заверяется подписью заместителя начальника Хозяйственного управления - начальника отдела вооружения*(15) или его заместителя. Последующие записи осуществляет начальник склада вооружения на основании оформленных приходных и расходных документов.
11.22. В закончившихся карточках (форма 27) начальником склада вооружения выводятся остатки, затем они предъявляются в отдел вооружения для сверки с данными учета, после чего заводятся новые карточки (форма 27), в которые переносится итоговая запись со старых карточек (форма 27). Новым карточкам (форма 27) при регистрации по журналу регистрации учетных и приходно-расходных документов (форма 20) присваивается дробный номер: в числителе - номер старой карточки, а в знаменателе - порядковый номер данной карточки.
11.23. Закончившиеся карточки (форма 27) хранятся с вновь заведенными на складе вооружения до конца года, затем сдаются в отдел вооружения, где подшиваются в дело приходно-расходных документов.
11.24. Документы на приобретенное оружие регистрируются в журнале регистрации учетных и приходно-расходных документов (форма 20) и передаются начальнику склада вооружения.
Фактически принятое оружие начальник склада вооружения оприходует по карточкам (форма 27), а приемные документы (наряды, накладные, акты) со своей росписью о приеме оружия на ответственное хранение с приложением ведомостей номерного учета оружия (приложение 8), в которых указывается серия, номер, год изготовления оружия и производственные данные боеприпасов и патронов (партия, год изготовления, завод изготовитель, сведения о порохе), сдает под расписку инспектору по учету оружия.
11.25. Выдача оружия со склада вооружения и прием его производятся по накладным (форма 26), подписанным начальником отдела вооружения или его заместителем и инспектором по учету оружия.
11.26. Накладная (форма 26) на выдачу (прием) со склада вооружения оружия выписывается инспектором по учету оружия в трех экземплярах и регистрируется в журнале регистрации учетных и приходно-расходных документов (форма 20). Передача (продажа) оружия другим организациям осуществляется на основании приказа ГФС России, при этом накладные скрепляются печатью Хозяйственного управления. Первый экземпляр накладной остается в Хозяйственном управлении, второй выдается под роспись приемщику, третий передается в Управление тылового обеспечения ГФС России.
11.27. При выдаче (приеме) оружия начальник склада вооружения указывает во всех экземплярах накладной количество и категорию выданного (принятого) оружия; в отношении оружия, имеющего номера, - также серии, номера, год изготовления; при выдаче (приеме) боеприпасов и патронов - их производственные данные (партия, год изготовления, завод изготовитель). При большом количестве отпускаемого (принимаемого) оружия к накладной прилагается ведомость с указанием серии, номера и года изготовления оружия, а также производственных данных боеприпасов и патронов. Все экземпляры накладных и ведомостей подписываются начальником склада вооружения и получателем (сдатчиком). Вторые экземпляры накладной и ведомости с отметками об отпущенном (сданном) оружии выдаются получателю (сдатчику). По первому экземпляру накладной начальник склада вооружения списывает (оприходует) оружие по карточке (форма 27), после чего до конца рабочего дня сдает накладные и ведомости инспектору по учету оружия.
11.28. Оружие во временное пользование для учебных и спортивных мероприятий выдается со склада вооружения по книге выдачи и приема оружия (форма 5, ч. 1).
11.29. На складе вооружения ведется книга проверки наличия, учета и состояния оружия (форма 31). В первой части книги отражается учет лиц, которые проводили ремонтные и строительные работы, обслуживание оружия на складе вооружения, а во второй части указываются недостатки, выявленные проверяющими, и их указания.
11.30. На основании норм положенности боевого ручного стрелкового и иного оружия, боеприпасов и патронов к нему, специальных средств, состоящих на вооружении и используемых в Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации*(16) Хозяйственным управлением составляется Табель положенности боевого ручного стрелкового и иного оружия, боеприпасов и патронов к нему (приложение 10) в территориальных органах*(17). При изменении штатной численности лиц начальствующего состава территориальных органов, руководители подразделений в десятидневный срок со дня получения приказа ГФС России об изменении штатного расписания представляют в Хозяйственное управление письменную заявку для изменения табеля положенности.
11.31. Получение оружия, боеприпасов и патронов со склада вооружения, а также их сдача производится после согласования с Хозяйственным управлением. Основанием для получения (сдачи) оружия является приказ ГФС России. Выдача учебного оружия, боеприпасов и патронов со склада вооружения, сдача учебного оружия на склад вооружения, передача неисправного оружия, негодных боеприпасов и патронов в Хозяйственное управление осуществляется по заявке начальника территориального органа с письменной резолюцией начальника Управления тылового обеспечения ГФС России.
11.32. Начальник отдела вооружения или его заместитель обязан проверить исправность, комплектность и готовность к отправке в территориальные органы передаваемого оружия, полноту и своевременность записей в карточках (формулярах) и паспортах об их состоянии.
11.33. Неавтоматическое боевое ручное стрелковое оружие*(18) в территориальных органах содержится в количестве, предусмотренном табелем и нормами положенности, а в комнате для хранения оружия, расположенной в административном здании ГФС России в г. Москве*(19) - согласно списочной численности сотрудников подразделений в г. Москве, за которыми закреплено табельное оружие. При невозможности укомплектования вакантных должностей табельное оружие в территориальных органах может содержаться согласно списочной численности.
11.34. Хранение в территориальных органах оружия, излишествующего по табелю и нормам положенности, запрещается. Указанное оружие подлежит сдаче на склад вооружения, его хранение допускается в территориальных органах не более 1 месяца со дня утверждения табеля положенности боевого ручного стрелкового и иного оружия, боеприпасов и патронов к нему территориального органа (приложение 10). Неисправное оружие сдается на склад вооружения с копиями материалов служебной проверки причин, приведших оружие в неисправное состояние.
11.35. Все записи о получении (сдаче) оружия производятся инспектором по учету оружия (заместителем начальника территориального органа или сотрудником, ведущим учет оружия) в книге учета и закрепления оружия (форма 3, 3а, ч. 1) и заверяются подписью начальника территориального органа. Книга хранится у начальника территориального органа или его заместителя. В первой части книги указывается количество всего оружия, в том числе принадлежностей, боеприпасов и патронов, числящегося за территориальным органом. Во второй части книги учитывается оружие, закрепленное за сотрудниками под роспись, а также незакрепленное табельное оружие без указания фамилий и номеров карточек-заместителей (форма 18). В конце второй части книги оформляется список всего закрепленного за территориальным органом оружия, имеющего номера, включая штык-ножи, с указанием его наименования, серий, номеров и годов изготовления. Список заверяется начальником территориального органа и скрепляется гербовой печатью.
11.36. Табельное оружие с комплектом патронов к нему закрепляется за сотрудниками на время службы в территориальном органе приказом начальника данного территориального органа на основании рапорта заместителя начальника территориального органа после проверки знаний материальной части, правил хранения, обращения и применения оружия, выполнения практических стрельб и назначения на должность. В подразделениях в г. Москве табельное оружие закрепляется по рапорту начальника подразделения на имя начальника Управления планирования и организации служебной деятельности ГФС России с визой начальника отдела воспитательной работы и профессионального обучения ГФС России о выполнении соответствующим сотрудником практических стрельб. Запрещается закреплять и выдавать табельное оружие во время прохождения испытательного срока. Одновременно с закреплением табельного оружия оформляется карточка-заместитель (форма 18) для получения оружия и патронов к нему в количестве, соответствующем емкости одного магазина. При необходимости оформляется дополнительная карточка-заместитель (форма 18) на запасной магазин и патроны в количестве, соответствующем емкости одного магазина. Номер карточки-заместителя (форма 18) соответствует номеру ячейки хранения табельного оружия.
11.37. Учет оружия, боеприпасов и патронов, находящихся в комнате для хранения оружия, ведется в книге выдачи и приема оружия (форма 5, ч. 2), первичную запись в которой и все изменения учетных данных производит начальник территориального органа или его заместитель.
11.38. Оружие сотрудников, прибывающих в г. Москву по междугородным фельдъегерским маршрутам, а также сотрудников Межправительственной фельдъегерской связи, прибывающих по межгосударственным фельдъегерским маршрутам, принимается для временного хранения в комнату для хранения оружия ГФС России с выдачей карточек-заместителей (приложение 6), закрепленных за соответствующим междугородным и межгосударственным фельдъегерским маршрутом. Дежурный по комнате для хранения оружия ГФС России или его помощник проверяет соответствие номера оружия, количества боеприпасов и патронов, указанных в командировочном предписании, номеру оружия и количеству боеприпасов и патронов, принимаемых на временное хранение, после чего ставит в командировочном предписании штамп "Оружие принято".
Оружие, боеприпасы и патроны, находящиеся на временном хранении в комнате для хранения оружия ГФС России, сотрудникам территориальных органов, убывающим по междугородным фельдъегерским маршрутам, а также сотрудникам Межправительственной фельдъегерской связи, убывающим по межгосударственным фельдъегерским маршрутам, выдаются по наряду на выдачу оружия в обмен на карточки-заместители (приложение 6), при этом в командировочном предписании ставится штамп "Оружие выдано".
11.39. При выдаче (приеме) табельного оружия дежурный по комнате для хранения оружия (территориальному органу) обязан убедиться, что серия, номер и год выпуска выдаваемого (принимаемого) оружия соответствует серии, номеру и году выпуска оружия, закрепленного за сотрудником. При получении табельного оружия сотрудник обязан убедится, что серия, номер и год выпуска получаемого оружия соответствует серии, номеру и году выпуска закрепленного за ним оружия.