5.8 На проверку и метрологическую экспертизу организация - разработчик СО представляет:

а) ТЗ на разработку СО;

б) научно-технический отчет, содержащий сведения о результатах работ по всем пунктам ТЗ;

в) проект технической документации, предусмотренной ТЗ;

г) копии или реквизиты документов, подтверждающих поверку средств измерений и/или аттестацию МВИ, использованных для определения аттестованных значений способами по 5.4 а), б), г);

д) три экземпляра проектов описания типа ГСО, паспорта на него и этикетки по форме приложений Г, Д и Е настоящего стандарта*(8);

е) один экземпляр СО и (или) его фотографию.

Примечания

1 По согласованию с организацией, проводящей проверку и метрологическую экспертизу, натурный экземпляр СО может быть заменен его макетом или фотографией.

2 Объем документации, представляемой на проверку и метрологическую экспертизу по результатам разработки ОСО и СОП, может быть изменен или уточнен с учетом особенностей разработки СО.

3 Эксперт в процессе проверки и метрологической экспертизы может запросить дополнительные материалы и документы.

5.9 По результатам проверки и МЭ оформляют экспертное заключение. Положительное экспертное заключение является основанием для принятия решения об утверждении СО.

6 Утверждение, регистрация и выпуск стандартных образцов

6.1 Решения о признании (утверждении) СО принимают:

- Межгосударственный совет - по признанию межгосударственных СО;

- национальный орган по метрологии - по утверждению государственных СО;

- компетентный орган, наделенный соответствующими полномочиями от Государственного органа управления или объединения юридических лиц, - по утверждению отраслевых СО;

- руководитель предприятия или его заместитель - по утверждению СО предприятий.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

6.2 Порядок признания межгосударственных СО устанавливает Межгосударственный совет в соответствии с [4] приложения И.

6.3 Утверждение типов государственных СО осуществляет национальный орган по метрологии на основании материалов, представляемых Головным органом Государственной службы стандартных образцов (далее - ГО ГССО) или организациями, наделенными соответствующими правомочиями национальным органом по метрологии.

Примечание - Представление материалов для утверждения типов ГСО, включенных (включаемых) в состав государственных поверочных схем в качестве рабочих эталонов (образцовых средств измерений), по решению национального органа по метрологии может быть предоставлено государственным научным метрологическим центрам, являющимся хранителями государственных эталонов, возглавляющих соответствующие поверочные схемы.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

6.4 Порядок рассмотрения материалов по разработке СО категорий ОСО и СОП и их утверждения устанавливают соответственно государственный орган управления или объединение юридических лиц, либо руководитель предприятия с учетом положений настоящего стандарта.

6.5 Утверждение типа ГСО должно удостоверяться оформлением сертификата по форме приложения Г, срок действия которого, как правило, составляет 5 лет и устанавливается при утверждении типа ГСО.

6.6 Утвержденные типы СО всех категорий подлежат внесению в реестры, которые ведут органы, осуществляющие утверждение.

Утвержденные типы ГСО подлежат внесению в Государственный реестр (далее - Госреестр), который ведет национальный орган по метрологии или по его поручению ГО ГССО. Правила ведения Госреестра регламентируются нормативным документом.

6.7 При регистрации стандартным образцам присваивают регистрационный номер, состоящий из обозначения категории на национальном языке, порядкового номера и цифр, отделенных от номера "тире", обозначающих год утверждения.

6.8 Национальный головной орган ГССО комплектует и хранит фонд документов утвержденных типов ГСО.

6.9 Порядок утверждения, регистрации, ведения реестров ОСО и СОП устанавливают органы, утверждающие эти СО.

6.10 СО выпускаются как продукция единичного, единичного повторяющегося или мелкосерийного производства.

6.5 - 6.10 (Измененная редакция, Изм. N 1).

6.11 (Исключен, Изм. N 1).

6.12 По истечении срока действия сертификата об утверждении СО, если сохраняется необходимость продолжения выпуска СО, организация - разработчик типа ГСО представляет в орган, ведущий реестр утвержденных СО, заявку на продление срока действия сертификата.

Порядок продления срока действия сертификата об утверждении типа ГСО приведен в приложении Ж.

Порядок продления срока действия ОСО и СОП устанавливают органы, осуществляющие их утверждение, если иной порядок не предусмотрен национальными нормативными документами по метрологии.

6.13 Деятельность по выпуску повторных партий ГСО при единичном повторяющемся и мелкосерийном производстве, а также их продаже подлежит лицензированию.

Порядок получения лицензии регламентируется нормативным документом.

Реализация партии ГСО, созданной в процессе разработки и утверждения типа или при продлении срока действия сертификата об утверждении типа ГСО, осуществляется без лицензии.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

6.14 При утверждении типа ГСО или выдаче лицензии на выпуск ГСО должны быть установлены формы контроля за выпуском ГСО и назначены организации, осуществляющие такой контроль.

6.15 Каждый экземпляр или комплект СО, поставляемый потребителю, должен быть маркирован или снабжен этикеткой и паспортом. Форма и содержание паспорта и этикетки (маркировки) для ГСО приведены соответственно в приложениях Д и Е.

6.16 Информацию об утвержденных СО и действующих сертификатах сосредотачивают, хранят и актуализируют в банках данных по СО, информационных указателях и т.п. и предоставляют потребителям и заинтересованным организациям по их запросам.

Предоставление информации из научно-технических отчетов или технологической документации в объеме, превышающем паспортные данные, без согласия организаций - разработчиков СО не допускается.

7 Применение стандартных образцов

7.1 Применение СО в соответствии с их назначением по пункту 4.1 настоящего стандарта осуществляется в соответствии с требованиями и правилами, установленными:

- НД на методы измерений (испытаний, анализа, контроля, включая аттестованные МВИ и методики количественного химического анализа);

- НД на методы поверки, калибровки, градуировки СИ;

- технологической и конструкторской документацией на процессы контроля и испытаний продукции.

7.2 Конкретный порядок применения СО должен быть изложен в инструкции по применению, прилагаемой к паспорту СО, если он не оговорен с достаточной полнотой в документах, перечисленных в 7.1.