2.3.7. Если доступного лимита по бюджету пакета работ недостаточно для заключения договора, управляющий ИСП на основании заявки (в СЭД) от ответственного менеджера по управлению инвестированием согласовывает: с ЕИО инвестора − перераспределение сумм расходов между пакетами работ, либо с ЕИО инвестора и советом директоров инвестора − увеличение бюджета проекта.

Согласованные изменения вносятся в бюджет на сайте инвестиционно-строительных проектов специалистом информационной и технической поддержки инвесторов организации, аккредитованной инвестором.

2.3.8. В случае необходимости внесения изменений в заключенный договор (например, из-за корректировки рабочей документации, сроков строительства, технического задания и т.д.) ответственный менеджер по управлению инвестированием в карточку соответствующего договора обязан приложить ссылки на письма и документы, являющиеся основанием для внесения таких изменений.

2.4.1. Для согласования договора, в зависимости от варианта закупки, его суммы и вида оплаты, существует свой список согласующих (см. варианты: А, Б, В, Г, Д, Е), в который обязательно должен входить специалист информационной и технической поддержки инвесторов (кроме варианта Г, Д), без проверки которого договор не может быть переведен в статус «Действующий».

2.4.2. Общие требования, обязательные для контроля за исполнением со стороны специалиста информационной и технической поддержки инвесторов:

1) Выполнение всех требований СТО для соответствующего вида договора (см. п. 1.2).

2) Стоимость за единицу измерения по позициям спецификации к договору с контрагентом, составляющим 80% от общей стоимости, не должна превышать: рекомендуемой цены единичных ресурсов CGC и стоимости по коммерческому предложению контрагента из письма по выбору подрядчика/поставщика. Требования данного пункта не распространяются на вариант выбора − В – безотлагательная закупка.

3) Не превышение и не занижение более чем на 15% стоимостей закупаемых товаров/работ/услуг в сравнении с обоснованными ценами, утвержденными приказом по организации инвестора, для жилых зданий, и не превышение более чем на НДС и не занижение более чем на 15% плюс НДС для нежилых зданий.

4) Выборочный контроль правильности назначения единичных ресурсов товарам/работам/услугам из спецификации с превышением рекомендованной стоимости.

5) Наличие непротиворечивой информации по всем заполненным полям и приложениям к договору. В случае объективного отсутствия информации по какому-либо приложению, в соответствующем текстовом поле должна стоять пометка «Не требуется».

6) Правильность назначения списка согласующих у рассматриваемого варианта договора (см. варианты: А, Б, В, Е).

7) Правильность назначения сроков согласования: не менее трех полных рабочих дней (для СЭД − это четыре дня, а если на согласование попадают выходные, то четыре дня плюс количество выходных дней). День отправления на согласование входит в полный день согласования, если документ направлен до 12:00.

2.4.3. В случае наличия заинтересованности в сделке по договору − менеджеру по управлению инвестированием необходимо приложить соответствующие ссылки на согласующие письма, направленные в адрес высшего органа управления инвестора и (или) совета директоров инвестора.

2.4.4. Договор может быть переведен в «Действующий» только при наличии всех положительных виз (кроме случая, установленного п. 2.4.5.). При этом, виза «Просрочил-подписал» не приравнивается к положительной визе «Подписал».

2.4.5. В случае, если есть положительная виза ЕИО инвестора, поставлена после отрицательной визы одного или нескольких участников согласования, то договор может перейти в статус «Действующий».

В случае, если после положительной визы ЕИО инвестора появляется отрицательная виза одного или нескольких участников согласования, то договор не может перейти в статус «Действующий».

2.4.6. Задание на перевод как договора, так и спецификации в статус «Действующий» отправляется ответственным менеджером по управлению инвестированием в Управление ДОУ.

2.4.7. В случае, если со стороны заказчика имеются дополнительные требования, непредусмотренные соответствующими СТО (например, добавление в карточку договора дополнительных документов, включение в список согласования дополнительных лиц и т.д.), но установленные в иных распорядительных документах (стандартах, внутренних регламентах заказчика, методических инструкциях и т.п.), менеджер по управлению инвестированием обязан их выполнять.

2.4.8. А1. В рамках данного варианта возможно заключать следующие СТД:

2.4.8. А2. Список согласующих (для договора и спецификации):

− Менеджер по управлению инвестированием, имеющий доверенность на подписание договора;

− Управляющий ИСП (в случае, если его участие в согласовании договоров предусмотрено соответствующим пунктом в СТД СМК 003-2012 «Договор управления инвестиционным проектом»);

− Специалист информационной и технической поддержки инвесторов (приступает к согласованию только при наличии отметки о согласовании управляющего ИСП, если он включен в цикл согласования);

− Менеджер по контролю и аналитике инвестирования со стороны инвестора (при наличии требования от ЕИО инвестора для договоров на установленную сумму);

− Менеджер по управлению инвестированием по смежным договорам (в том случае, когда поставку материалов и механизмов осуществляет подрядчик)

− Менеджер по управлению инвестированием в проектирование (для договоров, изменяемых на основании согласованных корректировок рабочей документации).